使用“全部刷新”按鈕一鍵更新所有數(shù)據(jù)連接；2. 檢查數(shù)據(jù)源可用性、認(rèn)證信息和格式變動(dòng)以解決刷新錯(cuò)誤；3. 設(shè)置定時(shí)自動(dòng)刷新保持?jǐn)?shù)據(jù)最新；4. 通過(guò)VBA腳本實(shí)現(xiàn)更靈活的自動(dòng)化控制。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“全部刷新”可一次性更新所有連接，也可設(shè)置快捷鍵加速操作；若刷新失敗需檢查數(shù)據(jù)源狀態(tài)及結(jié)構(gòu)變化，並單獨(dú)處理出錯(cuò)連接；啟用“每隔X分鐘自動(dòng)刷新”可設(shè)定合適間隔，但僅在文件打開時(shí)生效；高級(jí)用戶可使用VBA代碼在打開文件時(shí)自動(dòng)刷新所有連接，提升效率並減少手動(dòng)干預(yù)。
如果你在用Excel 處理多個(gè)數(shù)據(jù)源，比如來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、本地文件或者其他外部表格的數(shù)據(jù)，你可能經(jīng)常會(huì)遇到“手動(dòng)更新”這個(gè)麻煩事。其實(shí)，Excel 提供了多種方式可以一次性刷新所有連接，省去一個(gè)個(gè)點(diǎn)的麻煩。
下面是一些實(shí)用的方法，幫助你快速完成全部數(shù)據(jù)連接的刷新。
一鍵刷新所有連接：使用“全部刷新”
這是最直接的方式。如果你的工作簿中有多個(gè)數(shù)據(jù)連接（比如Power Query 查詢、外部數(shù)據(jù)表、OLAP 連接等），只需一個(gè)操作就能全部更新：
- 點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡
- 找到功能區(qū)中的“全部刷新”按鈕（通常在“查詢和連接”區(qū)域）
- 點(diǎn)擊後，Excel 會(huì)自動(dòng)刷新當(dāng)前工作簿中所有的數(shù)據(jù)連接
小貼士：你可以為這個(gè)操作設(shè)置快捷鍵，比如錄製一個(gè)宏，綁定到
Ctrl Alt R這樣的組合鍵上，以後刷新就更快了。
刷新時(shí)注意連接狀態(tài)與錯(cuò)誤提示
有時(shí)候點(diǎn)擊“全部刷新”之後，並不是所有連接都能成功更新。這時(shí)候你需要檢查以下幾點(diǎn)：
- 數(shù)據(jù)源是否可用？比如遠(yuǎn)程服務(wù)器是否在線，文件是否被移動(dòng)或重命名
- 是否需要重新認(rèn)證？特別是連接到企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或云端服務(wù)時(shí)，可能會(huì)彈出登錄窗口
- 有沒有因?yàn)楦袷阶儎?dòng)導(dǎo)致查詢失敗？例如字段名更改、結(jié)構(gòu)變化等
如果某個(gè)連接頻繁出錯(cuò)，建議單獨(dú)右鍵該連接，選擇“刷新” 或“編輯鏈接” ，查看具體錯(cuò)誤信息並處理。
設(shè)置定時(shí)自動(dòng)刷新
如果你希望數(shù)據(jù)始終保持最新狀態(tài)，而不總是手動(dòng)刷新，可以啟用定時(shí)自動(dòng)刷新功能：
- 右鍵任意數(shù)據(jù)連接→ 選擇“數(shù)據(jù)范圍屬性”
- 在彈出的窗口中勾選“每隔X 分鐘自動(dòng)刷新”
- 設(shè)置合適的刷新間隔（比如每5分鐘）
注意：這個(gè)設(shè)置只在當(dāng)前工作簿打開狀態(tài)下生效，關(guān)閉文件後不會(huì)繼續(xù)刷新。另外，如果數(shù)據(jù)量大，太頻繁刷新可能會(huì)影響性能。
使用VBA 實(shí)現(xiàn)更靈活刷新控制（可選）
如果你對(duì)自動(dòng)化有更高要求，比如想在打開文件時(shí)自動(dòng)刷新、或者通過(guò)按鈕觸髮刷新，可以用簡(jiǎn)單的VBA 腳本實(shí)現(xiàn)：
ThisWorkbook.RefreshAll
把這行代碼放進(jìn)ThisWorkbook的Open事件裡，就可以實(shí)現(xiàn)在打開文件時(shí)自動(dòng)刷新所有連接。
基本上就這些方法了。手動(dòng)刷新適合偶爾用一下，自動(dòng)刷新適合長(zhǎng)期開著的報(bào)表，VBA 則適合進(jìn)階用戶做定制化控制。不復(fù)雜但容易忽略的是，很多問(wèn)題其實(shí)都出在連接本身的狀態(tài)上，而不是刷新操作本身。
以上是如何刷新Excel中的所有數(shù)據(jù)連接的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！
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