快速鏈接

• 在手動(dòng)計(jì)算模式下重新計(jì)算公式

• 調(diào)試複合公式

• 最小化Excel窗口

Microsoft Excel具有如此多的鍵盤快捷鍵，有時(shí)很難記住最有用的鍵盤。最被忽視的是F9，它使您可以更多地控制工作表中的公式計(jì)算。

默認(rèn)情況下，在手動(dòng)計(jì)算模式下重新計(jì)算公式，Excel會(huì)在進(jìn)行影響結(jié)果的更改後立即自動(dòng)計(jì)算公式。但是，您可以選擇通過在功能區(qū)的“公式”選項(xiàng)卡中選擇“計(jì)算選項(xiàng)”下拉菜單中的“手動(dòng)”來關(guān)閉自動(dòng)計(jì)算。

如果您有一個(gè)包含大量公式的大數(shù)據(jù)集，則手動(dòng)計(jì)算模式將是有益的，因?yàn)樗梢苑乐笶xcel同時(shí)不斷執(zhí)行大量計(jì)算。結(jié)果，您不太可能在電子表格的性能中面臨失誤。

相關(guān)##### 3 3種停止在Microsoft Excel中重新計(jì)算揮發(fā)性功能的方法

修復(fù)揮發(fā)性函數(shù)產(chǎn)生的值。

在這種模式下的帖子，尚未重新計(jì)算以與數(shù)據(jù)變化保持一致的細(xì)胞被撞擊（也稱為陳舊值）重新格式化，以提醒您這些單元中的信息不同步。

在這一點(diǎn)上，您可以使用幾個(gè)與F9相關(guān)的鍵盤快捷鍵之一來觸發(fā)重新計(jì)算：

鍵盤快捷鍵	它做什麼	它影響什麼
F9	重新計(jì)算所有新公式，揮發(fā)性或依賴於自上次重新計(jì)算以來已更改的值	所有開放工作簿中的所有工作表
移動(dòng)F9	重新計(jì)算所有新公式，揮發(fā)性或依賴於自上次重新計(jì)算以來已更改的值	僅主動(dòng)工作表
Ctrl Alt F9	重新計(jì)算所有公式，無論它們是新的，揮發(fā)性還是價(jià)值觀已更改	所有開放工作簿中的所有工作表
Ctrl Alt Shift F9	檢查依賴公式，然後重新計(jì)算所有公式，無論它們是新的，揮發(fā)性還是值已更改	所有開放工作簿中的所有工作表

調(diào)試複雜公式有多種審查和調(diào)試公式在Excel中的方法。

例如，您可以按Ctrl`（墳?zāi)规I）顯示每個(gè)單元格中使用的所有公式。儘管您能夠快速掃描公式並手動(dòng)發(fā)現(xiàn)任何錯(cuò)誤，但這很有用，但它不會(huì)直接識(shí)別任何問題。同樣，用公式替換所有計(jì)算值可能會(huì)使電子表格混亂且難以閱讀。

您還可以使用Excel的評(píng)估公式工具（Alt> M> V），顧名思義，它將公式分解為單獨(dú)的組件，以便您可以一一檢查它們。但是，此工具只能讓您從左到右評(píng)估公式，並且無法直接在評(píng)估公式對(duì)話框中進(jìn)行編輯。此外，此工具可以標(biāo)記錯(cuò)誤錯(cuò)誤，從而產(chǎn)生比解決的更多問題。

相關(guān)#####如何在Microsoft Excel中逐步評(píng)估公式

您不必努力弄清楚公式是如何工作的。

然而，帖子是審查公式的鮮為人知的方法是F9密鑰，它通過讓您選擇要評(píng)估的公式來克服上述問題，從而使您可以按任何順序手動(dòng)評(píng)估公式的每個(gè)部分，並指出哪個(gè)部分導(dǎo)致錯(cuò)誤。

在此示例中，想像一下您已經(jīng)在單元格A1到F11中創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)集，並且您想使用單元格中的查找表來提取關(guān)鍵信息。您已經(jīng)使用索引匹配匹配組合來生成單元格I4中的結(jié)果，但是目前，它正在返回＃n/a錯(cuò)誤：

 <code>=INDEX(B2:F11,MATCH(I2,A2:F11,0),MATCH(I3,B1:F1,0))</code>

相關(guān)#####如何在Microsoft Excel中使用索引和匹配

當(dāng)Vlookup未刪除它時(shí)，您可以在電子表格中查找另一個(gè)選項(xiàng)。

發(fā)布以調(diào)試此公式，選擇單元格I4，然後按F2輸入編輯模式?，F(xiàn)在，您可以通過使用鼠標(biāo)或按下移位箭頭鍵選擇該公式的任何部分來評(píng)估它。

首先，在公式中選擇最終參數(shù) - 匹配（i3，b1：f1,0）。

然後，按F9揭示當(dāng)您按Enter時(shí)將返回的該部分將返回的部分。您希望這將返回2，因?yàn)槌杀臼堑?行中的第二個(gè)措施。

由於該公式的這一部分返回了您的預(yù)期，因此您知道這不是引起問題的原因。

但是，您不希望此值將其硬編碼為公式，因?yàn)槟Ｍ檎視?huì)根據(jù)單元格i3中的測(cè)量選擇而更改。因此，按CTRL Z將公式還原為原始形式。按ESC也取消了F9轉(zhuǎn)換，儘管您需要再次按F2返回編輯模式。

相關(guān)#####為什麼您應(yīng)該避免使用Microsoft Excel公式中的硬編碼值

引用單元格或命名範(fàn)圍是前進(jìn)的道路。

帖子1接下來，選擇倒數(shù)第二個(gè)參數(shù) - 匹配（I2，A2：F11,0） - 並按F9進(jìn)行評(píng)估。這應(yīng)該返回6，因?yàn)?020年是A列的第六年。

但是，它返回＃N/A錯(cuò)誤，因此您知道該公式的這一部分正在引起問題。這意味著您可以將注意力集中在第一個(gè)匹配參數(shù)上，並弄清為什麼它會(huì)返回錯(cuò)誤。

為此，首先，按CTRL Z將公式恢復(fù)為原始形式。執(zhí)行此操作後，您會(huì)注意到查找陣列將單元格A2引用到F11，實(shí)際上，它只能將A2引用為A11。因此，相應(yīng)地修改公式。

然後，再次選擇公式的部分，然後按F9驗(yàn)證其返回您期望的結(jié)果。

確認(rèn)確實(shí)如此，請(qǐng)按CTRL Z將公式返回其原始表單，然後按Enter查看新結(jié)果：

 <code>=INDEX(B2:F11,MATCH(I2,A2:A11,0),MATCH(I3,B1:F1,0))</code>

最小化Excel窗口

按CTRL F9最大程度地減少了Excel窗口，這意味著工作簿暫時(shí)隱藏了而又不會(huì)完全關(guān)閉。

如果您在電子表格中有敏感的信息，這是一個(gè)方便的快捷方式，並且想從其他人的視野中快速隱藏它。這也是導(dǎo)航到桌面的有用方法

以上是不要忽略Microsoft Excel中F9的力量的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！