快速鏈接

• 複製，移動(dòng)和鏈接單元格元素

• 重複的圖形

• 通過(guò)所選單元格過(guò)濾數(shù)據(jù)集

• 從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)一致性

• 搜索所有工具和命令

• 導(dǎo)航所有工作表

Microsoft Excel中的右鍵單擊輸入比您想像的要有用。它使您可以訪問(wèn)您可能甚至不知道的許多命令和快捷方式，並且可以保證加快工作流程。因此，這是我最喜歡的六個(gè)右鍵單擊Excel技巧。

6副本，移動(dòng)和鏈接單元元素

有許多方法可以在Microsoft Excel中復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)，重複形成和將單元組鏈接在一起。例如，您可以使用特殊的糊狀，格式畫家或良好的舊拷貝和粘貼組合。

4個(gè)粘貼特殊技巧，可以節(jié)省您在Microsoft Excel中的時(shí)間

Excel中的粘貼特殊功能不僅僅是粘貼值。

但是，只需單擊幾下，您就可以更快地執(zhí)行其中一些任務(wù)。

在此示例中，假設(shè)您要復(fù)制單元格E1至G4中的單元格A1至C4中的值。為此，選擇數(shù)據(jù)，然後右鍵單擊並將選擇的邊緣拖到所需的位置。

發(fā)布鼠標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)包含幾個(gè)有用選項(xiàng)的菜單。

要在目標(biāo)單元格中??創(chuàng)建源數(shù)據(jù)的副本，請(qǐng)單擊“在此處複製”。單擊“僅作為值複製”與僅使用粘貼特殊工具粘貼值相同，然後“僅在此處複製為格式”與使用格式畫家工具相同。

需要在Excel中復(fù)制細(xì)胞格式嗎？使用此工具

它可以做得超出您的想像。

另一方面，單擊“此處的鏈接”會(huì)在每個(gè)單元格中生成一個(gè)動(dòng)態(tài)公式，即使它更改了原始數(shù)據(jù)的內(nèi)容，也會(huì)復(fù)制原始數(shù)據(jù)的內(nèi)容。

菜單中的最後四個(gè)選項(xiàng)使您可以移動(dòng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)，以便您可以將選擇複製或複製到所需的位置。例如，單擊“向下移動(dòng)並複制”將移動(dòng)以下複製方式的所有現(xiàn)有數(shù)據(jù)，並在其位置創(chuàng)建源數(shù)據(jù)的副本。同樣，單擊“向右移動(dòng)並移動(dòng)”將任何數(shù)據(jù)向右移動(dòng)，並將原始數(shù)據(jù)移至新位置。

5個(gè)重複圖形

右鍵單擊和拖動(dòng)Microsoft Excel不僅可以與單元格一起使用，還可以與圖形一起使用。

想像一下，您想在此電子表格中復(fù)制圓圈。為此，右鍵單擊並將形狀拖到您希望副本所在的位置。

然後，當(dāng)您釋放鼠標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)菜單。單擊“在此處複製”以創(chuàng)建原始形狀的精確副本。

您還可以將此技術(shù)與Excel中的其他圖形一起使用，包括圖片，文本框和圖表。

4通過(guò)所選單元格過(guò)濾數(shù)據(jù)集

Microsoft Excel真正發(fā)光的一個(gè)領(lǐng)域是它可以幫助您可視化，閱讀和分析數(shù)據(jù)的能力。具體來(lái)說(shuō)，如果要過(guò)濾數(shù)據(jù)，以便只能查看某些行，則可以通過(guò)右鍵單擊菜單進(jìn)行操作。

假設(shè)您擁有此數(shù)據(jù)集，並且只想顯示以罐裝形式的產(chǎn)品。

實(shí)現(xiàn)此目的的一種方法是將數(shù)據(jù)格式化為Excel表，並使用默認(rèn)情況下出現(xiàn)的過(guò)濾器按鈕。另外，您可以通過(guò)選擇數(shù)據(jù)中的任何單元格，然後按Ctrl Shift L.添加過(guò)濾器按鈕。

如何在Excel中排序和過(guò)濾數(shù)據(jù)

充分利用Microsoft Excel的功率排序和過(guò)濾選項(xiàng)。

但是，實(shí)現(xiàn)相同結(jié)果的一種更快的方法是右鍵單擊一個(gè)包含“罐裝”，“懸停在“濾鏡”上”的單元，然後單擊“按選定單元格的值”單擊“過(guò)濾器”。

使用此方法會(huì)自動(dòng)將過(guò)濾器按鈕添加到數(shù)據(jù)的頂部行，並僅顯示包含您在上一步中選擇的值的行。

更重要的是，除了基於所選單元格的值過(guò)濾外，您還可以根據(jù)所選單元的填充顏色，字體顏色或圖標(biāo)選擇其他選項(xiàng)之一來(lái)過(guò)濾。只需在右鍵單擊過(guò)濾器菜單中選擇最合適的選項(xiàng)。

額外邁出一步將有所不同。

3從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)一致性

在數(shù)據(jù)集中添加新行時(shí)，您可以從現(xiàn)有變量的下拉列表中選擇項(xiàng)目。

在此示例中，假設(shè)您正在添加一排新的“西瓜”。

對(duì)於產(chǎn)品表單，您要確保僅使用該列中已經(jīng)存在的選項(xiàng)之一。為此，請(qǐng)右鍵單擊單元格，然後選擇“從下拉列表中選擇”。

然後，出現(xiàn)已經(jīng)輸入到此列中的值的臨時(shí)列表。只需單擊相關(guān)選項(xiàng)，然後使用此值填充單元格。

許多使用Microsoft Excel的人由於其更廣泛的強(qiáng)大工具而更喜歡它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。但是，這種複雜性意味著在許多標(biāo)籤和菜單之間找到正確的工具可能太耗時(shí)了。

Google表與Microsoft Excel：您應(yīng)該使用哪個(gè)？

是的，它們都是電子表格平臺(tái)，但實(shí)際上它們非常不同。

克服這種挫敗感的一種方法是右鍵單擊要應(yīng)用命令的單元格的單元格或範(fàn)圍，並在菜單頂部的搜索字段中鍵入工具。當(dāng)您鍵入時(shí)，匹配搜索查詢的工具出現(xiàn)在文本字段下方。

如果您的Excel工作簿有許多工作表，則在窗口底部瀏覽水平標(biāo)籤菜單可能會(huì)令人沮喪且耗時(shí)。

為什麼您應(yīng)該始終在Excel中重命名工作表

幫助導(dǎo)航和可訪問(wèn)性。

使生活更輕鬆的一種方法是右鍵單擊標(biāo)籤左側(cè)的箭頭。這將啟動(dòng)“激活窗口”，該窗口在垂直列表中顯示所有選項(xiàng)卡。結(jié)果，您可以一目了然地看到所有工作表名稱，只需雙擊一個(gè)即可導(dǎo)航到它。

在Microsoft Excel中使用鼠標(biāo)的樂趣不必停止使用右鍵單擊 - 您可以通過(guò)學(xué)習(xí)如何使用雙擊輸入來(lái)進(jìn)一步加快事情的速度。

Microsoft Excel中的11個(gè)很酷的雙擊技巧

這些隱藏的工具可以節(jié)省您的時(shí)間。

以上是在Microsoft Excel中的6個(gè)很酷的右鍵單擊技巧的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！