本指南將引導(dǎo)您介紹如何自定義，移動(dòng)，隱藏和顯示快速訪問(wèn)工具欄，從而幫助您塑造Outlook工作區(qū)以適合日常工作和偏好。

Microsoft Outlook中的快速訪問(wèn)工具欄是一項(xiàng)有用的功能，可以使您喜歡的命令保持觸手可及。如果您經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己正在挖掘菜單以達(dá)到相同的工具，則該工具欄可以節(jié)省您的時(shí)間。您可以控制它上顯示的內(nèi)容，所在的位置以及它是否已顯示，因此您最使用的工具始終易於達(dá)到。

Outlook快速訪問(wèn)工具欄

Outlook中的快速訪問(wèn)工具欄（QAT）是一組小的，可自定義的圖標(biāo)集，可讓您快速訪問(wèn)最常用的命令，例如發(fā)送/接收。無(wú)論您使用什麼功能區(qū)，它都可以保持可見(jiàn)。您可以將QAT放置在功能區(qū)上方或下方，或者如果您喜歡清潔的視圖，則可以將其隱藏。

您可以將快速訪問(wèn)工具欄視為Outlook中的個(gè)人快捷欄，這對(duì)於經(jīng)常到達(dá)的重複任務(wù)和選項(xiàng)特別有用。

Outlook為不同窗口提供了不同的QAT ：

• 主要的Outlook窗口具有自己的快速訪問(wèn)工具欄。
• 諸如電子郵件，日曆事件或會(huì)議請(qǐng)求之類的項(xiàng)目窗口具有單獨(dú)的QAT，可以單獨(dú)自定義。這使您可以根據(jù)您合作的項(xiàng)目類型來(lái)輕鬆量身定制命令。

筆記。快速訪問(wèn)工具欄僅在經(jīng)典臺(tái)式機(jī)應(yīng)用程序中可用，包括Outlook 365、2024、2021、2019、2016和Lower。它在新的Outlook或Web應(yīng)用程序中不可用。

Outlook快速訪問(wèn)工具欄位置

在Outlook 365到2010年的經(jīng)典桌面版本中，快速訪問(wèn)工具欄可以出現(xiàn)在兩個(gè)地方：

在色帶上方。這是默認(rèn)位置，其中工具欄出現(xiàn)在Outlook窗口的左上角。在此位置，僅顯示命令圖標(biāo)，而沒(méi)有標(biāo)籤。

在色帶下方。如果您更喜歡靠近功能區(qū)命令的快捷方式，則可以將Qat移到其下方。在此視圖中，顯示圖標(biāo)和文本標(biāo)籤，從而更輕鬆地一目了然地識(shí)別每個(gè)命令。

您可以隨時(shí)在這兩個(gè)位置之間切換。

新Outlook中的快速訪問(wèn)工具欄在哪裡？

在新的Windows Outlook中，無(wú)論您是使用簡(jiǎn)化的功能區(qū)還是經(jīng)典的功能區(qū)佈局，都無(wú)法使用快速訪問(wèn)工具欄。

這種設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變是微軟為在網(wǎng)絡(luò)，桌面和移動(dòng)設(shè)備上創(chuàng)造更一致的體驗(yàn)而努力的一部分。

提示。如果快速訪問(wèn)工具欄是工作流程的重要組成部分，則可以繼續(xù)使用新版本的經(jīng)典Outlook。了解如何並排運(yùn)行舊和新的Outlook應(yīng)用程序，以探索新界面而不放棄您依賴的功能。

如何在Outlook中自定義快速訪問(wèn)工具欄

大多數(shù)自定義是通過(guò)“ Outlook選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”窗口進(jìn)行的。您可以通過(guò)幾種方式訪問(wèn)??它，但是首先確保您處?kù)墩_的Outlook窗口中，因?yàn)镼AT設(shè)置單獨(dú)應(yīng)用於不同的窗口。

開始之前：選擇目標(biāo)窗口

• 要在主Outlook窗口（郵件視圖）中自定義QAT，請(qǐng)留在該窗口中。
• 要修改QAT作為消息，會(huì)議，約會(huì)或任務(wù)窗口，請(qǐng)打開該類型的新項(xiàng)目（例如創(chuàng)建新的電子郵件或日曆事件）。

一旦您在右窗口中，請(qǐng)使用以下方法之一打開QAT設(shè)置：

• 轉(zhuǎn)到文件>選項(xiàng)>快速訪問(wèn)工具欄。
• 右鍵單擊QAT上的任何位置，然後從上下文菜單中選擇自定義快速訪問(wèn)工具欄… 。

  

• 單擊QAT最右邊的Dows箭頭，然後從下拉列表中選擇更多命令。

  

無(wú)論您採(cǎi)用哪種路徑，自定義快速訪問(wèn)工具欄窗口都將打開。從那裡，您可以添加新命令，刪除不再需要的命令，並重新安排其訂單以適合您的工作流程。

接下來(lái)，我們將瀏覽如何使用此窗口，使每種類型的自定義分步。

如何將按鈕添加到Outlook快速訪問(wèn)工具欄

要保持您喜歡的Outlook命令只需單擊即可，您可以將其按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄中。這是這樣做的方法：

1. 根據(jù)您要添加QAT按鈕的位置，打開主要Outlook窗口或特定項(xiàng)目窗口，例如電子郵件，會(huì)議或約會(huì)。
2. 單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕 - 快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的向下箭頭。
3. 從內(nèi)置列表中選擇一個(gè)命令，例如快速打印，向前，刪除，撤消，重做等。

   

4. 如果您想要的命令未列出，請(qǐng)單擊更多命令。這將打開Outlook選項(xiàng)窗口以獲取更多自定義選項(xiàng)。
5. 在Outlook選項(xiàng)窗口中，執(zhí)行此操作：
   • 使用從下拉列表中的選擇命令來(lái)瀏覽選項(xiàng)，例如流行命令，命令不在功能區(qū)，宏或所有命令中。
   • 在左側(cè)框中選擇命令，然後單擊添加以將其移至QAT。
   • 該命令現(xiàn)在將出現(xiàn)在右側(cè)的框中。

   

6. 如果要添加宏，請(qǐng)?jiān)谟覀?cè)框中選擇它，然後單擊“修改”…選擇其他圖標(biāo)，然後輸入宏按鈕的自定義標(biāo)籤。請(qǐng)記住，您只能修改宏的外觀。內(nèi)置的Outlook命令具有固定的圖標(biāo)和標(biāo)籤 - 選擇其中一個(gè)時(shí)，修改按鈕將不活動(dòng)。

   

7. 單擊確定以保存更改。

完畢。新按鈕將出現(xiàn)在Outlook快速訪問(wèn)工具欄上。

筆記。您只能添加命令和宏。在功能區(qū)上出現(xiàn)的單個(gè)列表項(xiàng)目和樣式無(wú)法添加到快速訪問(wèn)工具欄中。

提示。要快速將任何功能區(qū)命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中，只需右鍵單擊Outlook功能區(qū)上的按鈕，然後選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄” 。

如何從Outlook快速訪問(wèn)工具欄中刪除命令

從快速訪問(wèn)工具欄中刪除命令的最快方法是：

1. 右鍵單擊命令的圖標(biāo)。
2. 從彈出菜單中選擇“快速訪問(wèn)工具欄”中的刪除。

另外，您可以通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄自定義窗口刪除命令：

1. 在右側(cè)列表中，查找不再需要的命令。
2. 單擊刪除。
3. 單擊確定以節(jié)省您的更改。

更改快速訪問(wèn)工具欄中的命令順序

如果當(dāng)前的命令訂單與您的工作方式不完全匹配，則可以快速重新安排它以更好地適合您的偏好：

1. 打開快速訪問(wèn)工具欄自定義窗口。
2. 在顯示當(dāng)前命令的右側(cè)列表中，選擇要移動(dòng)的命令。
3. 使用向上移動(dòng)或向下移動(dòng)按鈕更改其在列表中的位置。
4. 單擊確定以保存新訂單。

提示。如果您的QAT有許多命令，請(qǐng)考慮將它們組織成視覺(jué)組。您可以插入從流行的命令列表到劃分相關(guān)的項(xiàng)目，使工具欄一眼易於掃描。

筆記。 QAT顯示為單一圖標(biāo)；它不能跨越多行。

如何在Outlook中移動(dòng)快速訪問(wèn)工具欄

默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄出現(xiàn)在色帶上方的Outlook窗口頂部。但是，您可以根據(jù)自己的喜好輕鬆重新定位它。

要移動(dòng)絲帶下方的QAT

如果您更喜歡靠近色帶的快捷方式，則可以將工具欄在其下方移動(dòng)：

1. 右鍵單擊QAT上的任何位置，或單擊其極右端的向下箭頭。
2. 從下拉菜單中，選擇在功能區(qū)下方顯示。

在絲帶上方移動(dòng)QAT

想將其歸還原始位置嗎？這樣做：

1. 右鍵單擊QAT上的任何位置或單擊向下箭頭。
2. 選擇從菜單上的色帶上方顯示。

就是這樣 - 您的快速訪問(wèn)工具欄將立即轉(zhuǎn)移到新位置。選擇最適合您的工作流程的感覺(jué)。

如何在Outlook中隱藏和顯示快速訪問(wèn)工具欄

如果您想要一個(gè)清潔器接口或簡(jiǎn)單地不使用QAT命令，則只需單擊幾下即可將其隱藏。

隱藏Outlook中的快速訪問(wèn)工具欄

要?jiǎng)h除某個(gè)Outlook窗口的QAT，請(qǐng)執(zhí)行此操作：

1. 右鍵單擊快速訪問(wèn)工具欄或單擊其最右邊的向下箭頭。
2. 在出現(xiàn)的菜單中，單擊“隱藏”快速訪問(wèn)工具欄。

工具欄將從您的Outlook窗口中消失。

在Outlook中顯示快速訪問(wèn)工具欄

要恢復(fù)Outlook Qat，這就是您需要做的：

1. 右鍵單擊色帶中的任何地方。
2. 在彈出菜單中，選擇“顯示快速訪問(wèn)工具欄” 。

這使您可以整理Outlook工作區(qū)而無(wú)需刪除任何內(nèi)容 - 快速訪問(wèn)工具欄將像以前一樣返回所有自定義按鈕。

筆記。 Outlook中的快速訪問(wèn)工具欄是特定於窗口的。隱藏或顯示它僅影響當(dāng)前活動(dòng)的窗口類型，例如MAIN，消息，任務(wù)，聯(lián)繫人等。

將Outlook快速訪問(wèn)工具欄重置為默認(rèn)設(shè)置

如果要?jiǎng)h除所有自定義，並將快速訪問(wèn)工具欄返回其原始狀態(tài)，則可以通過(guò)執(zhí)行以下步驟將其重置：

1. 打開要重置的Outlook窗口，因?yàn)槊總€(gè)窗口都有自己的QAT。
2. 單擊QAT上的向下箭頭，然後選擇更多命令。
3. 在窗口的底部，單擊“重置”按鈕，然後從下拉菜單中選擇“重置快速訪問(wèn)工具欄” 。

這將刪除所有添加的命令，並為當(dāng)前選擇的Outlook窗口還原默認(rèn)的QAT。

Outlook快速訪問(wèn)工具欄灰色

如果您的快速訪問(wèn)工具欄上的某些或所有圖標(biāo)在Outlook中顯得灰色，則是最常見(jiàn)的原因，您可以做什麼：

• 這些命令當(dāng)前不適用。當(dāng)某些按鈕不適用於當(dāng)前上下文時(shí)，它們將不活動(dòng)（灰色）。例如：
  • 如果您還沒(méi)有進(jìn)行任何更改，則可能會(huì)灰色。
  • 如果打開的電子郵件沒(méi)有附件，則保存所有附件可能不活動(dòng)。

  在這些情況下，您無(wú)需採(cǎi)取任何措施 - 這些命令在相關(guān)時(shí)會(huì)自動(dòng)變得活躍。

• 您的Outlook安裝可能存在問(wèn)題。如果所有QAT命令在所有窗口上都呈灰色，或者即使應(yīng)該可用，也可以保持不活躍，則可能是更大問(wèn)題的跡象。嘗試檢查更新，重新啟動(dòng)Outlook或?yàn)槟腗icrosoft Office安裝運(yùn)行維修。

Outlook快速訪問(wèn)工具欄丟失

如果快速訪問(wèn)工具欄未顯示在Outlook中，通常有兩個(gè)主要原因：

• 以前是隱藏的。對(duì)於特定的Outlook窗口，QAT可能已關(guān)閉。您可以輕鬆顯示它，查看如何還原它。
• 您正在使用新的Outlook應(yīng)用程序。新Outlook或Web版本中沒(méi)有QAT。它僅存在於經(jīng)典的桌面前景中。

提示。如果您不確定所使用的版本，請(qǐng)?jiān)谟疑辖?i>嘗試嘗試新的Outlook切換 - 這可以幫助您確認(rèn)QAT是否應(yīng)在Outlook應(yīng)用中可用。

只需進(jìn)行一些設(shè)置，快速訪問(wèn)工具欄就可以成為Outlook中的個(gè)人控制面板 - 準(zhǔn)備最多使用的工具，正是您想要的。這是使Outlook感覺(jué)更直觀的一種簡(jiǎn)單方法，同時(shí)保持您依賴的命令易於觸及。

以上是Outlook快速訪問(wèn)工具欄：自定義，移動(dòng)，隱藏和顯示的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！