用Word 的時(shí)候，標(biāo)尺（Ruler）其實(shí)是個(gè)很實(shí)用的小工具，尤其在排版和對(duì)齊內(nèi)容上特別有幫助。很多人只把它當(dāng)裝飾，其實(shí)學(xué)會(huì)用它能省不少事。

如何打開Word 中的標(biāo)尺？

首先確認(rèn)一下，不是所有視圖模式下都能看到標(biāo)尺。要顯示標(biāo)尺，需要切換到“頁面佈局”或“草稿”視圖。點(diǎn)擊左下角的視圖按鈕，選“頁面佈局”或者“草稿”，標(biāo)尺就會(huì)出現(xiàn)在文檔的上方和左側(cè)。

如果你已經(jīng)在這個(gè)視圖下還沒看到標(biāo)尺，可以去“視圖”選項(xiàng)卡里，勾選“標(biāo)尺”這一項(xiàng)。 Windows 版Word 默認(rèn)是顯示的，但Mac 或某些設(shè)置下可能被隱藏了。

用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距

標(biāo)尺最直接的用途之一就是調(diào)整頁邊距。把鼠標(biāo)放到頁面邊緣的標(biāo)尺交界處，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)雙向箭頭，按住拖動(dòng)就能快速調(diào)整邊距大小。

• 拖動(dòng)頂部標(biāo)尺左右兩端的藍(lán)色標(biāo)記，可以設(shè)置段落的左右縮進(jìn)
• 左側(cè)垂直標(biāo)尺也可以調(diào)整上下邊距
• 如果你希望整個(gè)文檔都統(tǒng)一邊距，可以直接拖動(dòng)每一頁的邊界線

這個(gè)方法比在“佈局”里手動(dòng)輸入數(shù)值更直觀，適合快速調(diào)整頁面留白區(qū)域。

用標(biāo)尺控制段落縮進(jìn)

除了邊距，標(biāo)尺還能幫你精細(xì)控制段落縮進(jìn)。在頂部水平標(biāo)尺上，你會(huì)看到三個(gè)小滑塊：上面的小三角代表首行縮進(jìn)，下面的兩個(gè)方塊分別控制整段的左、右縮進(jìn)。

比如你想讓每段開頭空出兩個(gè)字符的位置：

• 點(diǎn)擊段落中的任意位置
• 把首行縮進(jìn)的小三角往右拖一點(diǎn)
• 或者雙擊標(biāo)尺進(jìn)入段落設(shè)置面板，輸入具體數(shù)值

這樣就不用每次手動(dòng)敲空格了，格式也更規(guī)範(fàn)。

刪除或隱藏多餘的製表符標(biāo)記

有時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺上有一堆豎線，那是製表符（Tab）標(biāo)記。它們會(huì)影響你按下Tab 鍵時(shí)文本跳轉(zhuǎn)的位置。

如果你不常用Tab 排版，這些標(biāo)記可能會(huì)干擾視線。清除方法很簡單：

• 雙擊標(biāo)尺上的任意一個(gè)豎線
• 在彈出窗口中點(diǎn)擊“清除”或“全部清除”
• 或者直接拖出標(biāo)尺外刪除某個(gè)標(biāo)記

當(dāng)然，如果你想用Tab 來對(duì)齊文字，也可以手動(dòng)添加新的製表符位置，比如每隔1cm 設(shè)置一個(gè)，這樣按下Tab 後文字會(huì)自動(dòng)對(duì)齊到指定位置。

基本上就這些功能了。別看它小小一條，用好了能讓排版效率提升不少，而且看起來也更專業(yè)。

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