在Microsoft Teams 中設(shè)置週期性會議需打開應(yīng)用並點(diǎn)擊“日曆”中的“新建會議”，填寫信息後勾選“重複”並設(shè)定頻率，最後點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。 1. 修改週期性會議時(shí)可選擇影響整個(gè)系列或僅當(dāng)前場次；2. 若通過Outlook 安排會議，也可在其中設(shè)置重複規(guī)則並同步至Teams；3. 編輯或取消某一次會議時(shí)，系統(tǒng)會提示操作範(fàn)圍，務(wù)必注意選擇；4. 常見問題包括誤刪整組會議和未收到修改通知，後者可在保存後手動補(bǔ)發(fā)提醒；5. 使用“週視圖”或“月視圖”能更清晰查看所有重複會議安排；6. 懸停鼠標(biāo)可查看會議簡要信息，點(diǎn)擊會議可直接編輯或加入。掌握這些步驟和注意事項(xiàng)，設(shè)置週期性會議將更加高效便捷。

在Microsoft Teams 中創(chuàng)建一個(gè)週期性會議其實(shí)不難，只要掌握幾個(gè)關(guān)鍵步驟就能輕鬆設(shè)置。很多人第一次用的時(shí)候可能會覺得有點(diǎn)繞，但一旦熟悉了流程，就會發(fā)現(xiàn)非常方便。

如何在Teams 中設(shè)置週期性會議

首先你需要打開Teams 應(yīng)用，在“日曆”選項(xiàng)卡中找到“新建會議”按鈕。填寫好會議的基本信息，比如標(biāo)題、時(shí)間、參與者等。最關(guān)鍵的是要勾選“重複”選項(xiàng)，並選擇合適的頻率（每天、每週、每月等）。設(shè)置完成後點(diǎn)擊“發(fā)送”，你的周期性會議就創(chuàng)建好了。

需要注意幾點(diǎn)：

• 週期性會議的修改會影響所有後續(xù)會議或僅當(dāng)前會議，取決於你選擇的修改範(fàn)圍
• 如果你是通過Outlook 安排會議，也可以在Outlook 中設(shè)置重複規(guī)則，然後同步到Teams

如何編輯或取消某一次週期性會議

有時(shí)候你可能只想修改某一次會議，而不是整個(gè)系列。這時(shí)候你可以先找到那一次具體的會議，點(diǎn)擊進(jìn)入詳情頁面，再點(diǎn)擊“編輯”或“刪除”。系統(tǒng)會提示你是只更改/刪除這一場，還是影響整個(gè)系列。

常見問題包括：

• 誤刪整組會議：一定要注意操作時(shí)的選擇項(xiàng)
• 修改後別人沒收到通知：記得保存後系統(tǒng)會自動發(fā)更新提醒，如果沒有，可以手動再發(fā)一次

使用日曆視圖查看周期性會議更清晰

很多用戶不太習(xí)慣用日曆視圖，其實(shí)它對周期性會議特別有用。你可以切換到“週視圖”或者“月視圖”，這樣能看到所有的重複會議安排，不容易遺漏。特別是當(dāng)你設(shè)置了多個(gè)不同頻率的會議時(shí)，這種視圖方式能幫你一目了然地管理日程。

小技巧：

• 鼠標(biāo)懸停在某個(gè)會議上能看到簡要信息
• 點(diǎn)擊任意一場具體會議可以直接進(jìn)行編輯或加入

基本上就這些，設(shè)置起來不復(fù)雜，但有些細(xì)節(jié)容易忽略，比如修改範(fàn)圍和通知機(jī)制。多用幾次就能熟練掌握了。

以上是如何在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)建一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的會議？的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！