邀請(qǐng)外部用戶(hù)加入Microsoft Teams 會(huì)議可通過(guò)以下方法實(shí)現(xiàn)：1. 使用生成的會(huì)議鏈接通過(guò)郵件或聊天工具發(fā)送給外部用戶(hù)；2. 在會(huì)議中點(diǎn)擊“參與者”按鈕後選擇“邀請(qǐng)其他人”輸入外部郵箱地址；3. 確保組織策略允許外部訪(fǎng)問(wèn)，包括啟用“與外部組織通信”和允許匿名用戶(hù)加入。注意提前測(cè)試鏈接有效性，並提醒外部用戶(hù)查收郵件以防遺漏。

如果你需要邀請(qǐng)一位外部用戶(hù)（比如客戶(hù)、合作夥伴或其他組織的人員）加入你的Microsoft Teams 會(huì)議，其實(shí)操作並不復(fù)雜。 Teams 提供了幾種方便的方式讓你可以輕鬆添加外部參與者。

下面是一些常用的方法和注意事項(xiàng)，幫助你順利添加外部用戶(hù)到會(huì)議中。

使用會(huì)議鏈接邀請(qǐng)外部用戶(hù)

這是最常見(jiàn)也是最簡(jiǎn)單的一種方式。當(dāng)你創(chuàng)建一個(gè)Teams 會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)會(huì)議鏈接，你可以把這個(gè)鏈接發(fā)送給外部用戶(hù)。

• 打開(kāi)日曆中的會(huì)議或安排新會(huì)議
• 複製“加入Teams 會(huì)議”的鏈接
• 將鏈接通過(guò)郵件或聊天發(fā)送給外部用戶(hù)

注意：有些公司可能會(huì)限制外部鏈接訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，建議提前測(cè)試一下是否能正常進(jìn)入。

在會(huì)議中直接添加外部用戶(hù)

如果你已經(jīng)在會(huì)議中了，也可以在會(huì)議過(guò)程中臨時(shí)添加外部用戶(hù)。

1. 點(diǎn)擊會(huì)議界面右上角的“參與者”按鈕。
2. 選擇“邀請(qǐng)其他人”或點(diǎn)擊“更多選項(xiàng)> 邀請(qǐng)某人”。
3. 輸入外部用戶(hù)的郵箱地址。
4. 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送邀請(qǐng)郵件。

有時(shí)候外部用戶(hù)可能不會(huì)立刻收到郵件，或者被誤判為垃圾郵件，所以最好同時(shí)通知他們查收，並提醒他們?cè)卩]件中點(diǎn)擊加入鏈接。

設(shè)置允許外部用戶(hù)加入會(huì)議

有些時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法添加外部用戶(hù)，那可能是組織策略限制了這個(gè)功能。這時(shí)候你需要確認(rèn)以下幾點(diǎn)：

• 組織的Teams 管理員是否啟用了“與外部組織通信”的設(shè)置？
• 是否允許匿名用戶(hù)加入會(huì)議？可以在會(huì)議選項(xiàng)中勾選“允許匿名用戶(hù)加入”。
• 如果你是普通用戶(hù)，沒(méi)有權(quán)限更改這些設(shè)置，建議聯(lián)繫IT 支持部門(mén)協(xié)助調(diào)整。

總的來(lái)說(shuō)，添加外部用戶(hù)到Teams 會(huì)議的關(guān)鍵在於：使用正確的會(huì)議鏈接、確保外部用戶(hù)能夠訪(fǎng)問(wèn)、以及確認(rèn)組織策略允許此類(lèi)操作。只要這幾個(gè)條件滿(mǎn)足，基本就不會(huì)有問(wèn)題了。

以上是如何將外部用戶(hù)添加到團(tuán)隊(duì)會(huì)議上？的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！