如果您被要求命名Microsoft Excel的三個關(guān)鍵組成部分，它們會是什麼？您可能會提及用於數(shù)據(jù)輸入的電子表格，計算公式以及可視數(shù)據(jù)表示的圖表。

在Excel用戶中，這是圖表是什麼以及如何創(chuàng)建圖表。但是，甘特圖通常仍然是許多人的謎。本簡介指南將闡明甘特圖的基本方面，演示如何在Excel中創(chuàng)建基本的Gantt圖表，為高級Gantt圖表模板提供資源，並說明如何使用在線項目管理Gantt Chart Creator。

甘特圖以美國機(jī)械工程師和管理顧問亨利·甘特（Henry Gantt）的名字命名，他在1910年代初期開發(fā)了該圖表。在Excel中，甘特圖將項目或任務(wù)顯示為一系列水平條形圖。它通過說明開始和結(jié)束日期以及任務(wù)之間的關(guān)係來打破項目結(jié)構(gòu)，並有助於跟蹤任務(wù)與他們的預(yù)定時間表或里程碑。

如何在Excel中創(chuàng)建甘特圖

不幸的是，Microsoft Excel不會帶有內(nèi)置的Gantt圖表模板。但是，您可以使用條形圖快速構(gòu)建甘特圖，並進(jìn)行一些格式調(diào)整。

仔細(xì)按照以下步驟操作，以在不到3分鐘的時間內(nèi)創(chuàng)建一個簡單的甘特圖。我們將在此示例中使用Excel 2010，但是您可以將這些說明應(yīng)用於Excel 2013到Excel 365的任何版本。

1。創(chuàng)建一個項目表

首先將項目數(shù)據(jù)輸入到Excel電子表格中。在單獨(dú)的行中列出每個任務(wù)，並以開始日期，結(jié)束日期和持續(xù)時間組織您的項目計劃 - 完成任務(wù)所需的天數(shù)。

提示。您只需要開始日期和持續(xù)時間列即可在Excel中創(chuàng)建gantt圖表。如果您有開始日期和結(jié)束日期，請使用以下公式之一來計算持續(xù)時間：

持續(xù)時間=結(jié)束日期 - 開始日期

持續(xù)時間=結(jié)束日期 - 開始日期1

2。根據(jù)開始日期創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的Excel條形圖

使用常規(guī)堆疊的條形圖以Excel啟動您的甘特圖表。

• 在我們的示例B1：B11中選擇包括列標(biāo)題在內(nèi)的起始日期的範(fàn)圍。確保您僅選擇數(shù)據(jù)單元格，而不是整列。
• 轉(zhuǎn)到“插入”選項卡>圖表組，然後單擊“欄” 。
• 在2-D欄部分中，選擇堆疊欄。

您會看到在工作表中添加了一個堆疊的條形圖：

筆記。一些在線甘特圖表教程暗示著從一個空條圖開始，然後添加數(shù)據(jù)。但是，此方法更有效，因為Excel將自動包含一個數(shù)據(jù)系列，從而節(jié)省您的時間。

3。將持續(xù)時間數(shù)據(jù)添加到圖表

現(xiàn)在，您需要在潛在的甘特圖中添加另一個系列。

1. 右鍵單擊圖表區(qū)域內(nèi)，然後從“上下文”菜單中選擇數(shù)據(jù)。

   選擇的數(shù)據(jù)源窗口將出現(xiàn)。如下所示，開始日期已經(jīng)在傳奇條目（系列）下列出。您還需要增加持續(xù)時間。

2. 單擊“添加”按鈕以在甘特圖中包含持續(xù)時間數(shù)據(jù)。

3. 在“編輯系列”窗口中，執(zhí)行以下操作：

   • 在“持續(xù)時間”或其他名稱字段中輸入其他名稱?；蛘?，單擊電子表格中的列標(biāo)題以自動填充此字段。

   • 單擊範(fàn)圍選擇圖標(biāo)

     在串聯(lián)值字段旁邊。

   

4. 較小的編輯系列窗口將打開。通過單擊第一個持續(xù)時間單元格（我們的示例中的D2），然後拖到最後一個持續(xù)時間（D11）來選擇您的項目持續(xù)時間數(shù)據(jù)。確保您不包括標(biāo)頭或任何空單元格。

5. 單擊“ Collapse”對話框圖標(biāo)以返回到上一個編輯系列窗口，其中填充了系列名稱和系列值。單擊“確定” 。

6. 返回在“選擇數(shù)據(jù)源”窗口中，在傳奇條目（系列）下添加了開始日期和持續(xù)時間，請單擊“確定”以將持續(xù)時間數(shù)據(jù)添加到Excel圖表中。

   由此產(chǎn)生的條形圖看起來應(yīng)該與此相似：

4。將任務(wù)說明添加到甘特圖表

接下來，用您的任務(wù)列表替換圖表左側(cè)的天數(shù)。

1. 右鍵單擊圖表圖區(qū)域（藍(lán)色和橙色條所在的位置），然後選擇“選擇數(shù)據(jù)”以重新打開“選擇數(shù)據(jù)源”窗口。

2. 確保在左窗格中選擇“開始日期” ，然後單擊右窗格中的水平（類別）軸標(biāo)籤下的“編輯”按鈕。

3. 在小軸標(biāo)籤窗口中，選擇與選擇持續(xù)時間相似的任務(wù) - 單擊範(fàn)圍選擇圖標(biāo)

   ，然後單擊表中的第一個任務(wù)，然後拖到最後一個任務(wù)。不包括列標(biāo)題。完成後，再次單擊“範(fàn)圍選擇”圖標(biāo)來退出窗口。

4. 單擊“確定”兩次以關(guān)閉打開的窗口。

5. 右鍵單擊標(biāo)籤並從上下文菜單中選擇刪除來刪除圖表標(biāo)籤。

   在此階段，您的甘特圖應(yīng)在左側(cè)顯示任務(wù)說明，並看起來像：

5。將條形圖轉(zhuǎn)換為Excel gantt圖表

您的圖表仍然是堆疊的條形圖。為了使其類似於甘特圖，您需要正確格式化。目的是隱藏藍(lán)色條，僅留下代表您項目任務(wù)的橙色條。

1. 單擊任何藍(lán)色條以選擇全部，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇格式數(shù)據(jù)系列。

2. 在格式數(shù)據(jù)系列窗口中：

   • 轉(zhuǎn)到“填充”選項卡，然後選擇“無填充” 。
   • 切換到邊框顏色選項卡，然後選擇“無行” 。

   

   筆記。保持對話框以進(jìn)行下一步。

3. 請注意，甘特圖上的任務(wù)是相反的順序。要糾正這一點(diǎn)，請單擊圖表左側(cè)的任務(wù)列表以列出格式軸對話框。在軸選項下選擇反向順序選項的類別，然後單擊“關(guān)閉”按鈕以保存更改。

   您所做的更改導(dǎo)致：

   • 在甘特圖上正確訂購的任務(wù)。
   • 日期標(biāo)記從圖表的底部移到頂部。

   您的Excel圖表開始類似於典型的Gantt圖表，例如此示例：

   

6。增強(qiáng)excel gantt圖表的設(shè)計

儘管您的甘特圖正在成形，但您可以進(jìn)一步完善它，以使外觀更加拋光。

1. 消除甘特圖左側(cè)的空白空間。最初，起始日期藍(lán)色條佔據(jù)了甘特圖表的左側(cè)?，F(xiàn)在，刪除該空間以使您的任務(wù)更靠近左垂直軸。

   • 右鍵單擊數(shù)據(jù)表中的第一個啟動日期，選擇格式單元格>“常規(guī)” 。注意顯示的數(shù)字 - 該數(shù)字表示日期（例如，41730）。根據(jù)1900年1月1日以來的天數(shù)，Excel將日期作為數(shù)字存儲為數(shù)字。單擊取消而不進(jìn)行更改。
   • 單擊Gantt圖表中的任務(wù)欄上方的任何日期。單擊單擊選擇所有日期；右鍵單擊並選擇格式軸。
   • 在軸選項中，將最小值設(shè)置為固定並輸入上一步中指出的號碼。

2. 調(diào)整甘特圖上的日期數(shù)。在相同的格式軸窗口中，將主要單元和次要單元更改為固定，然後輸入所需的日期間隔。較短的項目時間表通常需要較小的數(shù)字。例如，要顯示每個日期，請在主要單元中輸入2。請參閱下面的設(shè)置。筆記。在Excel 365，Excel 2021-2013中，沒有自動和固定的無線電按鈕；只需在框中輸入號碼。

   

   提示。嘗試不同的設(shè)置以找到最有效的方法。您可以通過在Excel 2010和2007中切換回自動，或單擊Excel 2013及以後的重置來恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置。

3. 減少條之間的多餘空白。壓實任務(wù)欄可增強(qiáng)您的甘特圖表的外觀。

   • 單擊任何橙色條以選擇全部，右鍵單擊，然後選擇格式數(shù)據(jù)系列。
   • 在“格式數(shù)據(jù)系列”對話框中，設(shè)置為100％ ，差距寬度為0％ （或接近0％）。

   

   這是結(jié)果 - 簡單而有效的Excel gantt圖表：

   

   請記住，您的Excel圖表雖然密切模擬甘特圖，但仍保留了標(biāo)準(zhǔn)Excel圖表的關(guān)鍵特徵：

   • 添加或刪除任務(wù)時，甘特圖將調(diào)整大小。
   • 開始日期或持續(xù)時間的更改將自動更新圖表。
   • 您可以將甘特圖作為圖像保存或?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為HTML以供在線出版。

   尖端：

   • 通過更改填充顏色，邊框顏色，陰影或應(yīng)用3-D格式來自定義甘特圖的外觀。這些選項可在“格式數(shù)據(jù)系列”窗口（右鍵單擊欄並選擇格式數(shù)據(jù)系列）中獲得。
   • 完善設(shè)計後，請考慮保存甘特圖作為將來使用的模板。單擊圖表，轉(zhuǎn)到“設(shè)計”選項卡，然後單擊另存為模板。

Excel gantt圖表模板

在Excel中創(chuàng)建基本的甘特圖很簡單。但是，對於更高級的甘特圖，具有諸如完全完整的陰影和垂直里程碑或檢查點(diǎn)線之類的功能，您可能需要使用Excel gantt圖表模板。這是各種Excel版本的幾個項目管理甘特圖模板的簡要概述。

Microsoft Excel的Gantt圖表模板

Gantt項目計劃者模板旨在通過各種活動來跟蹤您的項目，包括計劃開始和實際開始，計劃持續(xù)時間和實際持續(xù)時間以及百分比完成。

對於Excel 2013-2021，導(dǎo)航到文件>新的，並蒐索“ gantt”。如果不可用，請從Microsoft的網(wǎng)站-Gantt Project Planner模板下載它。該模板不需要學(xué)習(xí)曲線；只需單擊並使用。

在線甘特圖表模板

SmartSheet.com的Interactive Online gantt Chart Creator是用戶友好且快速使用的。他們提供30天的免費(fèi)試用版，使您可以使用Google帳戶登錄，並立即在線創(chuàng)建第一個Gantt圖表。

該過程很簡單：在左側(cè)表中輸入您的項目詳細(xì)信息，並在右側(cè)實時觀看Gantt圖表。

Excel，Google表和OpenOffice Calc的Gantt圖表模板

來自Vertex42.com的gantt圖表模板是與Excel，OpenOffice Calc和Google表的免費(fèi)資源。像任何常規(guī)的Excel電子表格一樣使用它：為每個任務(wù)輸入開始日期和持續(xù)時間，並在完整列中設(shè)置百分比。使用滾動條調(diào)整在甘特圖區(qū)域中顯示的日期範(fàn)圍。

最後，考慮另一個gantt圖表Excel模板：

項目經(jīng)理甘特圖表模板

PorysiveAlexcel.com的項目經(jīng)理Gantt圖表是Excel的免費(fèi)項目管理Gantt圖表模板，旨在在其計劃時間內(nèi)監(jiān)視任務(wù)。根據(jù)項目的持續(xù)時間，在每週或每日視圖之間進(jìn)行選擇。

希望這些模板之一可以滿足您的需求。如果不是，則可以創(chuàng)建自己的甘特圖，如本指南的第一部分所示，並將其保存為Excel模板。

現(xiàn)在，您了解了甘特圖的關(guān)鍵功能，可以進(jìn)一步探索並在Excel中創(chuàng)建複雜的甘特圖，以打動您的老闆和同事：）

練習(xí)工作簿下載

gantt圖表示例（.xlsx文件）

以上是如何在Excel中製作甘特圖（分步指導(dǎo)和模板）的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！