Excel 的SORTBY 函數(shù)：高效排序的利器

Microsoft Excel 提供多種數(shù)據(jù)排序方法，而SORTBY函數(shù)無疑是最簡單便捷的一種。它允許您動態(tài)地根據(jù)多個數(shù)組對數(shù)據(jù)進行排序，同時保持原始數(shù)據(jù)的完整性。

SORTBY函數(shù)語法

SORTBY函數(shù)的語法簡潔明了：

 <code>=SORTBY(a,b1,b2,c1,c2...)</code>

其中：

• a (必需) 是要排序的區(qū)域或數(shù)組；
• b1 (必需) 是第一個排序依據(jù)的區(qū)域或數(shù)組；
• b2 (可選) 是b1的排序順序；
• c1和c2 (可選) 是第二個排序依據(jù)的數(shù)組及其排序順序，最多可支持64 個這樣的配對。

省略排序順序參數(shù)或輸入1 ，數(shù)據(jù)將按升序或字母順序排列。輸入-1則按降序或反字母順序排列。

參數(shù)a 、 b1 、 c1 、 d1等在維度上必須兼容。例如，如果a參數(shù)選擇的區(qū)域有10 行，則排序依據(jù)的數(shù)組也必須有10 行。

單列排序

讓我們看看如何使用SORTBY函數(shù)按單列排序數(shù)據(jù)。

首先，準備工作表中用於存放排序結果的區(qū)域。在本例中，我們將列標題複製粘貼到G1 到K1 單元格，並調整G2 到K25 單元格的字體大小和對齊方式（以允許垂直擴展），使其與原始數(shù)據(jù)的格式匹配。

多列排序

SORTBY函數(shù)相較於SORT函數(shù)的一大優(yōu)勢在於，您可以選擇多個變量作為排序依據(jù)。

繼續(xù)使用上面的例子，假設您仍然希望按總積分對個人進行排序，但希望所有達到目標的人員排在未達到目標的人員之前。換句話說，您希望先按"Met?" 列排序，然後按"Points" 列排序。

準備存放數(shù)據(jù)的單元格後（包括複製列標題和刪除之前輸入的任何SORTBY函數(shù)），在G2 單元格中輸入：

 <code>=SORTBY(T_Targets,T_Targets[Met?],-1,T_Targets[Points],-1)</code>

其中：

• T_Targets是數(shù)組；
• T_Targets[Met?]是該數(shù)組中第一個排序依據(jù)列；
• -1指示Excel 按反字母順序排序T_Targets[Met?] （Y 在N 之前）；
• T_Targets[Points]是第二個排序依據(jù)列；
• -1指示Excel 按降序排序T_Targets[Points] 。

按回車鍵後，您將得到以下結果。注意，達到目標人員的積分總和是如何分組在一起並按降序顯示的，未達到目標人員也是如此。

SORTBY與FILTER函數(shù)結合使用

SORTBY函數(shù)可以與Excel 中的其他函數(shù)結合使用，以進一步優(yōu)化結果。具體來說，我們將展示如何將SORTBY與FILTER結合使用，同時對數(shù)據(jù)進行排序和篩選。

假設您的目標是生成一個按"Points" 列排序的結果，但只顯示總分超過55 分的人員。

在第1 行創(chuàng)建結果的列標題後，在G2 單元格中輸入：

 <code>=FILTER(SORTBY(T_Targets,T_Targets[Points],-1),SORTBY(T_Targets[Points],T_Targets[Points],-1)>55)</code>

然後按回車鍵。

讓我們分解一下這個公式，更詳細地了解其工作原理。

SORT與SORTBY的比較

SORT和SORTBY函數(shù)都用於根據(jù)特定值重新組織數(shù)據(jù)，但它們的工作方式略有不同：

除了SORTBY函數(shù)，創(chuàng)建可操作的數(shù)據(jù)集副本（同時保持原始數(shù)據(jù)不變）的另一種方法是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。這個強大的Excel 工具允許您以各種方式匯總和重新組織數(shù)據(jù)，這意味著您可以快速生成計算結果並分析數(shù)據(jù)，而無需使用複雜的公式。

以上是如何在Excel中使用sortby函數(shù)的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！