本教程向您展示瞭如何自動(dòng)突出顯示Excel中的重複條目。我們將使用條件格式和功能強(qiáng)大的加載項(xiàng)介紹陰影重複的單元格，整個(gè)行或連續(xù)重複。

上週，我們考慮使用公式查找重複。但是，在視覺(jué)上突出顯示它們使分析變得非常容易。條件格式是最快的方法，在您鍵入時(shí)會(huì)自動(dòng)標(biāo)記新的重複項(xiàng)。

這些方法在所有Excel版本中都起作用（365，2021，2019，2016，2013，2013，2010及更早）。

• 突出顯示重複項(xiàng)（除外）
• 突出顯示多個(gè)列的重複
• 突出顯示nth和隨後的重複
• 基於重複的列值陰影整個(gè)行
• 突出顯示重複行
• 查找連續(xù)的重複
• 重複的卸載加載項(xiàng)（最快的方法）

突出顯示Excel中的重複項(xiàng)

Excel為此具有內(nèi)置規(guī)則。請(qǐng)按照以下步驟：

1. 選擇數(shù)據(jù)范圍（列，行或範(fàn)圍）。
2. 轉(zhuǎn)到“主頁(yè)”選項(xiàng)卡，單擊條件格式>突出顯示單元格規(guī)則>重複值…
3. 出現(xiàn)“重複值對(duì)話框”。單擊“確定”以使用默認(rèn)的紅色突出顯示或自定義格式…選擇自己的顏色。

提示：選擇“唯一”以突出顯示唯一值。

這突出顯示了跨多個(gè)列的重複（儘管它沒(méi)有在列之間進(jìn)行比較 - 它只是在所選範(fàn)圍內(nèi)標(biāo)記所有重複項(xiàng)）。

重要說(shuō)明：

• 該規(guī)則適用於單個(gè)單元格，而不是整行。對(duì)於劃分級(jí)別的突出顯示，您需要自定義規(guī)則。
• 它突出顯示了所有重複項(xiàng)，包括第一例。

突出顯示重複項(xiàng)（第一個(gè)實(shí)例除外）

僅強(qiáng)調(diào)第二次及以後的事件：

1. 選擇細(xì)胞。
2. 轉(zhuǎn)到主頁(yè)>條件格式>新規(guī)則>使用公式…
3. 輸入此公式： =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 （用範(fàn)圍的最高單元替換A2 ）。
4. 單擊格式… ，選擇您的顏色，然後單擊“確定” 。

這突出顯示了第一個(gè)實(shí)例之後的重複。

突出顯示nth，隨後的重複

修改上述公式以突出顯示第n個(gè)發(fā)生的情況：

• 第三及以後的： =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3
• 第四及以後的： =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4
• 僅第二個(gè)實(shí)例： =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

突出顯示多個(gè)列的重複項(xiàng)

要突出顯示多個(gè)列之間的重複（無(wú)需比較列之間）：

• 包括第一次出現(xiàn)：使用Excel的內(nèi)置重複規(guī)則或此公式： =COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1 （根據(jù)需要調(diào)整範(fàn)圍）。
• 不包括第一次出現(xiàn)：這需要兩個(gè)規(guī)則：第一列（與上面的“ first實(shí)例”規(guī)則除外），而使用更複雜的公式進(jìn)行後續(xù)列（有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參見(jiàn)原始文章）。原始文章還提供了一個(gè)更複雜的公式。

根據(jù)重複列值突出顯示整個(gè)行

選擇整個(gè)行，然後使用以下公式：

• 排除第一個(gè)實(shí)例： =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1
• 包括prient實(shí)例： =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 （根據(jù)需要調(diào)整範(fàn)圍）。

突出顯示重複行（跨多列）

使用COUNTIFS在多個(gè)列中進(jìn)行比較：

• 不包括初次實(shí)例： =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1
• 包括prient實(shí)例： =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 （根據(jù)需要調(diào)整範(fàn)圍）。

突出連續(xù)重複

選擇細(xì)胞，然後使用這些公式：

• 排除初級(jí)實(shí)例： =$A1=$A2
• =OR($A1=$A2, $A2=$A3)急診

原始文章還提供了忽略空白細(xì)胞的公式。

用重複的卸載加載項(xiàng)突出顯示重複

重複的卸載加載項(xiàng)提供了更快的方式。它只需單擊幾下即可以各種選項(xiàng)（包括顏色選擇）突出顯示重複項(xiàng)（有關(guān)屏幕截圖和詳細(xì)說(shuō)明，請(qǐng)參見(jiàn)原始文章）。 該加載項(xiàng)既提供了快速的“ DEDUPE表”選項(xiàng)，也提供了更高級(jí)的逐步嚮導(dǎo)。

以上是如何在Excel中查找和突出顯示重複的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！