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Microsoft將Excel Subtotal定義為返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的小計(jì)的函數(shù)。在這種情況下，“小計(jì)”不僅是在定義的單元格範(fàn)圍內(nèi)的總數(shù)。與其他設(shè)計(jì)僅執(zhí)行一件特定事物的Excel函數(shù)不同，小計(jì)具有驚人的用途 - 它可以執(zhí)行不同的算術(shù)和邏輯操作，例如計(jì)數(shù)單元，計(jì)算平均值，找到最小值或最大值等。

次序功能可在Excel 2016，Excel 2013，Excel 2010，Excel 2007和Lives的所有版本中獲得。

Excel小計(jì)函數(shù)的語(yǔ)法如下：

小計(jì)（function_num，ref1，[ref2]，…）

在哪裡：

function_num-一個(gè)指定用於小計(jì)的函數(shù)的數(shù)字。
ref1，ref2，… - 一個(gè)或多個(gè)單元格或多個(gè)範(fàn)圍。需要第一個(gè)參數(shù)，其他參數(shù)（最多254）是可選的。

function_num參數(shù)可以屬於以下集合之一：

1-11忽略過(guò)濾的單元格，但包括手動(dòng)隱藏的行。
101-111忽略所有隱藏的單元 - 被過(guò)濾並手動(dòng)隱藏。

function_num		功能	描述
1	101	平均的	返回平均數(shù)字。
2	102	數(shù)數(shù)	計(jì)算包含數(shù)字值的單元格。
3	103	伯爵	計(jì)算非空細(xì)胞。
4	104	最大限度	返回最大的價(jià)值。
5	105	最小	返回最小的值。
6	106	產(chǎn)品	計(jì)算細(xì)胞的乘積。
7	107	Stdev	根據(jù)數(shù)字樣本返回人群的標(biāo)準(zhǔn)偏差。
8	108	stdevp	根據(jù)整個(gè)數(shù)字人群返回標(biāo)準(zhǔn)偏差。
9	109	和	加起來(lái)數(shù)字。
10	110	var	根據(jù)數(shù)字樣本估算人群的差異。
11	111	varp	根據(jù)整個(gè)數(shù)量人群估算人口的差異。

實(shí)際上，無(wú)需記住所有功能號(hào)碼。一旦您開(kāi)始在單元格或公式欄中鍵入小計(jì)公式後，Microsoft Excel將為您顯示可用功能號(hào)碼的列表。

例如，這就是您可以製作一個(gè)小計(jì)9公式來(lái)總結(jié)單元格至C8中的值：

具有公式示例的Excel小計(jì)函數(shù)

要在公式中添加功能號(hào)，請(qǐng)雙擊它，然後鍵入逗號(hào)，指定範(fàn)圍，鍵入閉合括號(hào)，然後按Enter。完整的公式看起來(lái)像這樣：

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

以類似的方式，您可以編寫(xiě)一個(gè)小計(jì)1公式，以獲取平均值，小計(jì)2以計(jì)數(shù)數(shù)字，小計(jì)3以計(jì)數(shù)非空白等等。以下屏幕截圖顯示了其他一些行動(dòng)中的公式：

具有公式示例的Excel小計(jì)函數(shù)

筆記。當(dāng)您使用具有摘要函數(shù)（如SUM或平均值）的小計(jì)公式時(shí)，它僅計(jì)算出具有忽略空白和包含非數(shù)字值的單元格的單元格。

現(xiàn)在，您知道如何在Excel中創(chuàng)建一個(gè)小計(jì)公式，主要的問(wèn)題是 - 為什麼要遇到學(xué)習(xí)的麻煩？為什麼不簡(jiǎn)單地使用常規(guī)函數(shù)，例如總和，計(jì)數(shù)，最大等？您會(huì)在下面找到答案。

在Excel中使用小計(jì)的三個(gè)理由

與傳統(tǒng)的Excel功能相比，小計(jì)為您帶來(lái)以下重要優(yōu)勢(shì)。

1。計(jì)算過(guò)濾行中的值

由於Excel小計(jì)函數(shù)忽略了過(guò)濾的行中的值，因此您可以使用它來(lái)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)摘要，其中根據(jù)過(guò)濾器自動(dòng)重新計(jì)算小計(jì)值。

例如，如果我們過(guò)濾表僅顯示東部地區(qū)的銷售，則小計(jì)公式將自動(dòng)調(diào)整，以便將所有其他區(qū)域從總數(shù)中刪除：

具有公式示例的Excel小計(jì)函數(shù)

筆記。由於兩個(gè)函數(shù)編號(hào)集（1-11和101-111）忽略了過(guò)濾的單元格，因此在這種情況下，您可以使用Ether subtotal 9或小計(jì)109公式。

2。僅計(jì)算可見(jiàn)細(xì)胞

如您所記得的那樣，具有函數(shù)_num 101至111的小計(jì)公式忽略了所有隱藏的單元格 - 被過(guò)濾並手動(dòng)隱藏。因此，當(dāng)您使用Excel的Hide功能從視圖中刪除無(wú)關(guān)緊要的數(shù)據(jù)時(shí)，使用功能編號(hào)101-111將隱藏行中的值排除在小計(jì)中。

以下示例將幫助您對(duì)其工作方式有更多了解：小計(jì)9與小計(jì)109。

3。忽略嵌套小計(jì)公式中的值

如果向您的Excel小計(jì)公式提供的範(fàn)圍包含任何其他小計(jì)公式，則將忽略那些嵌套的小計(jì)公式，因此不會(huì)兩次計(jì)算相同的數(shù)字。太好了，不是嗎？

在下面的屏幕截圖中，平均平均公式SUBTOTAL(1, C2:C10)忽略了細(xì)胞C3和C10中的小計(jì)公式的結(jié)果，就好像您使用了平均公式，平均公式為2個(gè)單獨(dú)的AVERAGE(C2:C5, C7:C9) 。

具有公式示例的Excel小計(jì)函數(shù)

在Excel -Formula示例中使用小計(jì)

當(dāng)您第一次遇到小計(jì)時(shí)時(shí)，它看起來(lái)似乎很複雜，棘手，甚至毫無(wú)意義。但是，一旦您到達(dá)黃銅釘，您就會(huì)意識(shí)到掌握並不難。以下示例將向您展示一些有用的技巧和鼓舞人心的想法。

示例1。小計(jì)9 vs.小計(jì)109

如您所知，Excel小計(jì)接受2組功能編號(hào)：1-11和101-111。兩組都忽略了過(guò)濾的行，但是數(shù)字1-11包括手動(dòng)隱藏行，而101-111則將其排除在外。為了更好地理解差異，讓我們考慮以下示例。

對(duì)於總過(guò)濾行，您可以使用小計(jì)9或小計(jì)109公式，如下面的屏幕截圖所示：

具有公式示例的Excel小計(jì)函數(shù)

但是，如果使用“ home”選項(xiàng)卡> “單元格組”> “格式” > “ hide＆undide”或右鍵單擊行，然後單擊“ hide”的“ hish clove”命令在“ hiber”選項(xiàng)卡>單元格組上手動(dòng)無(wú)關(guān)項(xiàng)目，然後您只想在可見(jiàn)行中進(jìn)行總值，subtotal 109是唯一的選擇：唯一的選擇：唯一的選擇：

具有公式示例的Excel小計(jì)函數(shù)

其他功能數(shù)字以相同的方式工作。例如，要計(jì)算非濾波的細(xì)胞，小計(jì)3或小計(jì)103公式將可以做到。但是，只有小計(jì)103才能正確計(jì)算可見(jiàn)的非空白，如果該範(fàn)圍內(nèi)有任何隱藏行：

具有公式示例的Excel小計(jì)函數(shù)

筆記。具有函數(shù)_num 101-11的Excel小計(jì)函數(shù)忽略了隱藏行中的值，但在隱藏的列中不忽略值。例如，如果您使用諸如SUBTOTAL(109, A1:E1)之類的公式來(lái)在水平範(fàn)圍內(nèi)總和數(shù)字，則隱藏列將不會(huì)影響小計(jì)。

示例2。如果要?jiǎng)討B(tài)總結(jié)數(shù)據(jù)

如果您要?jiǎng)?chuàng)建摘要報(bào)告或儀表板，其中您必須顯示各種數(shù)據(jù)摘要，但沒(méi)有所有空間，則以下方法可能是一種解決方案：

在一個(gè)單元格中，製作一個(gè)下拉列表，其中包含函數(shù)名稱，例如Total，Max，Min等。
在下拉列表旁邊的單元格中，輸入嵌套的嵌套公式，該公式帶有與下拉列表中功能名稱相對(duì)應(yīng)的嵌入式小計(jì)函數(shù)。

例如，假設(shè)小計(jì)的值在單元格中C2：C16中，並且A17中的下拉列表包含總，平均，最大和最小項(xiàng)目，則“動(dòng)態(tài)”小計(jì)公式如下：

=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

現(xiàn)在，根據(jù)您的用戶從下拉列表中選擇的功能，相應(yīng)的小計(jì)函數(shù)將計(jì)算過(guò)濾波行中的值：

具有公式示例的Excel小計(jì)函數(shù)