該教程顯示瞭如何比較Excel中的文本字符串，以了解不敏感和確切的匹配。您將學(xué)習(xí)許多公式，以通過(guò)其值，字符串長(zhǎng)度或特定字符的出現(xiàn)數(shù)量以及如何比較多個(gè)單元格進(jìn)行比較。

當(dāng)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，準(zhǔn)確性是最重要的問(wèn)題。不正確的信息導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)的截止日期，錯(cuò)誤判斷的趨勢(shì)，錯(cuò)誤的決定和丟失的收入。

儘管Excel公式始終是完全正確的，但它們的結(jié)果可能是錯(cuò)誤的，因?yàn)槟承┤毕莸臄?shù)據(jù)滲透到了系統(tǒng)中。在這種情況下，唯一的補(bǔ)救措施是檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。手動(dòng)比較兩個(gè)單元格沒(méi)什麼大不了的，但是幾乎不可能發(fā)現(xiàn)數(shù)百到數(shù)千個(gè)文本字符串之間的差異。

本教程將教您如何自動(dòng)化細(xì)胞比較的繁瑣且容易出錯(cuò)的任務(wù)，以及在每種特定情況下最好使用哪些公式。

如何比較Excel中的兩個(gè)單元

根據(jù)您是尋求對(duì)病例敏感還是不敏感的比較，有兩種不同的方法可以比較Excel中的字符串。

比較2個(gè)單元的情況不敏感的公式

要比較Excel忽略案例中的兩個(gè)單元格，請(qǐng)使用這樣的簡(jiǎn)單公式：

=A1=B1

其中A1和B1是您要比較的單元格。公式的結(jié)果是布爾值真和錯(cuò)誤。

如果要輸出自己的文本以獲取匹配和差異，請(qǐng)將上述語(yǔ)句嵌入IF函數(shù)的邏輯測(cè)試中。例如：

=IF(A1=B1, "Equal", "Not equal")

正如您在下面的屏幕截圖中看到的那樣，兩個(gè)公式都可以很好地比較文本字符串，日期和數(shù)字：

比較excel中的字符串的案例敏感公式

在某些情況下，不僅要比較兩個(gè)單元的文本值，而且要比較字符案例可能很重要?？梢允褂肊xcel精確函數(shù)進(jìn)行病例敏感的文本比較：

精確（text1，text2）

其中text1和text2是您要比較的兩個(gè)單元格。

假設(shè)您的字符串在單元格A2和B2中，則該公式如下：

=EXACT(A2, B2)

結(jié)果，對(duì)於文本字符串，您將正確匹配，包括每個(gè)字符的情況，否則為false。

如果要確切的函數(shù)提供其他結(jié)果，請(qǐng)將其嵌入IF公式，然後鍵入您自己的文本以獲取value_if_true和value_if_false參數(shù)：

=IF(EXACT(A2 ,B2), "Exactly equal", "Not equal")

以下屏幕截圖顯示了Excel中對(duì)病例敏感的字符串比較的結(jié)果：

如何比較Excel中的多個(gè)單元

要連續(xù)比較2個(gè)以上的單元格，請(qǐng)使用上述示例中討論的公式與和操作員結(jié)合使用。完整的詳細(xì)信息如下。

對(duì)案例不敏感的公式比較了2個(gè)以上的細(xì)胞

根據(jù)您要顯示結(jié)果的方式，使用以下公式之一：

=AND(A2=B2, A2=C2)

或者

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), "Equal", "Not equal")

如果所有單元格都包含相同的值，則返回true，如果任何值不同，則false。 IF公式輸出您輸入的標(biāo)籤，在此示例中“等於”和“不相等”。

正如下面屏幕截圖所示，該公式與任何數(shù)據(jù)類型完美工作 - 文本，日期和數(shù)字值：

細(xì)菌敏感公式比較幾個(gè)單元格中的文本

要將多個(gè)字符串彼此比較以查看它們是否完全匹配，請(qǐng)使用以下公式：

=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))

或者

=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)),"Exactly equal", "Not equal")

像上一個(gè)示例一樣，第一個(gè)公式提供了真和錯(cuò)誤的值，而第二個(gè)公式則顯示您自己的文本以進(jìn)行匹配和差異：

比較一系列細(xì)胞與樣品單元

以下示例顯示瞭如何驗(yàn)證給定範(fàn)圍內(nèi)的所有單元格是否包含與樣品單元格中相同的文本。

細(xì)胞不敏感的公式將細(xì)胞與樣品文本進(jìn)行比較

如果字符案例並不重要，則可以使用以下公式將細(xì)胞與樣本進(jìn)行比較：

行（範(fàn)圍）*列（範(fàn)圍）= countif（範(fàn)圍，樣本單元格）

在IF函數(shù)的邏輯測(cè)試中，您比較兩個(gè)數(shù)字：

• 指定範(fàn)圍內(nèi)的單元格總數(shù)（行乘以列數(shù)），並且
• 包含與樣品單元中相同值的單元格數(shù)（由Countif函數(shù)返回）。

假設(shè)樣本文本在C2中，並且要比較的字符串在A2：B6範(fàn)圍內(nèi)，則該公式如下：

=ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2)

為了使結(jié)果更加用戶友好，IE輸出了類似“所有匹配”和“不匹配”的東西，而不是真實(shí)和錯(cuò)誤，請(qǐng)使用以前示例中的IF函數(shù)：

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2),"All match", "Not all match")

如上圖所示，該公式完美地與一系列文本字符串完全應(yīng)對(duì)，但也可以用於比較數(shù)字和日期。

對(duì)例敏感的公式，將字符串與樣品文本進(jìn)行比較

如果角色案例有所不同，則可以使用以下數(shù)組公式將字符串與示例文本進(jìn)行比較。

if（rows（ range ）*列（ range ）= sum（ - extcect（ sample_cell ， range ）），“ text_if_match ”，“ text_if_not匹配”）

隨著源範(fàn)圍位於A2：B6和C2中的示例文本中，該公式採(cǎi)用以下形狀：

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=SUM(--EXACT(C2, A2:B6)), "All match", "Not all match")

與常規(guī)的Excel公式不同，通過(guò)按CTRL Shift Enter來(lái)完成數(shù)組公式。如果正確輸入，Excel將數(shù)組公式包含在{curly Braces}中，如屏幕截圖所示：

要確定在範(fàn)圍內(nèi)是否存在某個(gè)值或不存在某個(gè)值，請(qǐng)參閱檢查範(fàn)圍內(nèi)的值是否存在。

如何按字符串長(zhǎng)度比較兩個(gè)單元

有時(shí)，您可能需要檢查每行的文本字符串是否包含相等數(shù)量的字符。此任務(wù)的公式非常簡(jiǎn)單。首先，使用LEN函數(shù)獲得兩個(gè)單元格的字符串長(zhǎng)度，然後比較數(shù)字。

假設(shè)要比較的字符串在細(xì)胞A2和B2中使用，請(qǐng)使用以下任何一個(gè)公式：

=LEN(A2)=LEN(B2)

或者

=IF(LEN(A2)=LEN(B2), "Equal", "Not equal")

如您所知，第一個(gè)公式返回boolean value true或false，而第二公式則輸出您自己的結(jié)果：

正如上面的屏幕截圖所示，該公式適用於文本字符串和數(shù)字。

提示。如果兩個(gè)看似相等的字符串返回不同的長(zhǎng)度，那麼問(wèn)題很可能是在一個(gè)或兩個(gè)單元格中的前導(dǎo)或尾隨空間。在這種情況下，使用裝飾函數(shù)刪除額外的空格。可以在此處找到詳細(xì)的解釋和公式示例：如何在Excel中修剪空間。

通過(guò)出現(xiàn)特定字符比較兩個(gè)單元

這是我們Excel比較字符串教程中的最後一個(gè)示例，它顯示了針對(duì)相當(dāng)特定任務(wù)的解決方案。假設(shè)您有2列的文本字符串，其中包含一個(gè)對(duì)您很重要的字符。您的目標(biāo)是檢查每行的兩個(gè)單元格是否包含給定字符的同一數(shù)字出現(xiàn)。

為了使事情變得更清晰，請(qǐng)考慮以下示例。假設(shè)您有兩個(gè)已發(fā)貨的訂單列表（B列）和接收（C列）。每一行都包含特定項(xiàng)目的訂單，該項(xiàng)目的唯一標(biāo)識(shí)符包含在所有訂單ID中，並在A列中的同一行中列出（請(qǐng)參閱下面的屏幕截圖）。您要確保每行包含具有該特定ID的已發(fā)貨和接收的物品。

要解決此問(wèn)題，請(qǐng)編寫一個(gè)具有以下邏輯的公式。

• 首先，使用替代功能替換唯一標(biāo)識(shí)符：

  SUBSTITUTE(A1, character_to_count,"")

• 然後，計(jì)算每個(gè)單元格中出現(xiàn)唯一標(biāo)識(shí)符的倍。為此，獲取無(wú)唯一標(biāo)識(shí)符的字符串長(zhǎng)度，然後從字符串的總長(zhǎng)度中減去。該部分應(yīng)分別為單獨(dú)的單元格編寫，例如：

  LEN(cell 1) - LEN(SUBSTITUTE(cell 1, character_to_count, ""))和LEN(cell 2) - LEN(SUBSTITUTE(cell 2, character_to_count, ""))

• 最後，您通過(guò)將平等標(biāo)誌（=）放在上述部分之間來(lái)比較這兩個(gè)數(shù)字。

len（單元1 ）-Len（替代（單元1 ， targin_to_count ，“”））= len（ cell 2 ）-Len（替代（ cell 2 ， targin_to_count ，'“”））

在我們的示例中，唯一的標(biāo)識(shí)符在A2中，並且要比較的字符串在B2和C2中。因此，完整的公式如下：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$A2,""))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,$A2,""))

如果細(xì)胞B2和C2包含A2中字符的出現(xiàn)相等數(shù)量的情況，則該公式將返回True，否則為false。為了使結(jié)果對(duì)用戶更有意義，您可以將公式嵌入IF函數(shù)中：

=IF(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, $A2,""))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, $A2,"")), "Equal", "Not equal")

正如您在上面的屏幕截圖中看到的那樣，儘管還有一些其他並發(fā)癥，該公式可以很好地工作：

• 要計(jì)數(shù)的字符（唯一標(biāo)識(shí)符）可以出現(xiàn)在文本字符串中的任何位置。
• 字符串包含可變數(shù)量的字符和不同的分離器，例如半圓形，逗號(hào)或空間。

這就是您比較Excel中的字符串的方式。要仔細(xì)查看本教程中討論的公式，歡迎您下面下載我們的示例表。我感謝您閱讀，並希望下週在我們的博客上見到您！

練習(xí)工作簿下載

excel-比較字符串示例（.xlsx文件）

以上是Excel：比較兩個(gè)單元格中的字符串以進(jìn)行匹配（對(duì)病例不敏感或精確）的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！