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• 為什麼使用相機(jī)工具？

• 如何使用Excel的相機(jī)工具

• 開(kāi)始之前閱讀此內(nèi)容

Excel的相機(jī)工具可讓您在Excel中拍攝一些數(shù)據(jù)並將其粘貼到圖像中。與普通圖像不同，您使用相機(jī)工具創(chuàng)建的圖像是動(dòng)態(tài)的，這意味著它們更新以反映原始數(shù)據(jù)中的任何更改。

為什麼使用相機(jī)工具？

在許多情況下，使用相機(jī)工具是一個(gè)更好的選擇，而不是簡(jiǎn)單地複制和粘貼數(shù)據(jù)。

首先，假設(shè)您的工作簿中有幾個(gè)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，您想創(chuàng)建一個(gè)儀表板，將信息的關(guān)鍵點(diǎn)匯總在一起。使用相機(jī)工具複製此關(guān)鍵數(shù)據(jù)意味著您可以調(diào)整併重新格式化圖形，以便它們?cè)趦x表板上看起來(lái)令人印象深刻。更重要的是，由於使用相機(jī)工具重複的數(shù)據(jù)鏈接到原始數(shù)據(jù)，因此您的儀表板將始終與最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)。

您的Excel電子表格需要一個(gè)儀表板：以下是如何創(chuàng)建一個(gè)儀表板

將您的KPI放在一個(gè)地方。

其次，如果您正在使用一個(gè)大型數(shù)據(jù)集並希望將某些信息視為，則創(chuàng)建該關(guān)鍵數(shù)據(jù)的圖像版本意味著您可以輕鬆地將其拖放到工作區(qū)域。

最後，使用複制式方法複製數(shù)據(jù)可以更改工作表的佈局。相反，當(dāng)您使用相機(jī)工具複製數(shù)據(jù)時(shí)，它位於Excel的單元格之上，這意味著您的電子表格的佈局不會(huì)受到影響。

如何使用Excel的相機(jī)工具

您需要採(cǎi)取的第一步是將相機(jī)按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄（QAT）中，因?yàn)槟J(rèn)情況下該工具不可見(jiàn)。

6 Microsoft Excel中的快速訪問(wèn)工具欄必備

單擊一次執(zhí)行最有價(jià)值的Excel命令。

單擊色帶上任何選項(xiàng)卡的右側(cè)的向下箭頭，以查看是否啟用了QAT。如果您看到隱藏快速訪問(wèn)工具欄選項(xiàng)，則QAT已被激活。另一方面，如果您看到了Show快速訪問(wèn)工具欄選項(xiàng)，請(qǐng)單擊它激活您的QAT。

接下來(lái)，單擊QAT向下箭頭，然後選擇“更多命令”。

現(xiàn)在，從菜單中選擇命令中的“所有命令”，然後滾動(dòng)到並選擇“相機(jī)”。接下來(lái)，單擊“添加”以將其添加到您的QAT中。然後，單擊“確定”。

現(xiàn)在，您將在QAT中看到相機(jī)圖標(biāo)。

您現(xiàn)在準(zhǔn)備使用相機(jī)工具捕獲一些數(shù)據(jù)。

假設(shè)您要復(fù)制輸入一系列單元格的數(shù)據(jù)。為此，選擇相關(guān)的單元格，然後單擊剛剛添加到QAT中的“相機(jī)”圖標(biāo)。然後，Excel將用虛線包圍您的數(shù)據(jù)，以表明已將其添加到相機(jī)工具的剪貼板中。

在使用相機(jī)工具捕獲數(shù)據(jù)之前，請(qǐng)考慮從數(shù)據(jù)中刪除網(wǎng)格和過(guò)濾器按鈕。隱藏網(wǎng)格線將使圖像看起來(lái)更整潔，並且由於粘貼的圖片中的濾波器按鈕不會(huì)活躍，因此不需要它們存在。

然後，轉(zhuǎn)到希望將數(shù)據(jù)複製的位置，例如工作簿中的新選項(xiàng)卡，然後單擊單擊以粘貼複製的數(shù)據(jù)。由於Excel將其視為圖像，因此您可以使用手柄來(lái)調(diào)整圖形大小，並在功能區(qū)上的圖片格式選項(xiàng)卡，以準(zhǔn)確地顯示快照。

要捕獲未連接到單元格的東西，例如Excel圖表，請(qǐng)?jiān)趩螕粝鄼C(jī)圖標(biāo)之前選擇物體後面和周?chē)膯卧?。這將復(fù)制所選的單元格以及它們前面的所有內(nèi)容。請(qǐng)記住要?jiǎng)h除網(wǎng)格線，以改善您要捕獲的數(shù)據(jù)的顯示。

無(wú)論您使用Excel的相機(jī)工具捕獲的內(nèi)容，您對(duì)原始數(shù)據(jù)的任何更改都將反映在重複的圖片版本中。

5 Excel快速提示您不知道您需要

他們可以改變您組織和可視化數(shù)據(jù)的方式。

開(kāi)始之前閱讀此內(nèi)容

在繼續(xù)使用Excel的相機(jī)工具之前，您應(yīng)該注意以下一些其他點(diǎn)：

• 除了使用相機(jī)工具在同一工作簿中復(fù)制數(shù)據(jù)外，您還可以將數(shù)據(jù)複製到其他工作簿中。只要您已登錄到Microsoft帳戶(hù)並激活了AutoSave，重複的映像將仍然鏈接到原始數(shù)據(jù)，這意味著您對(duì)原始版本進(jìn)行的任何更改都將反映在復(fù)製版本中。
• 選擇數(shù)據(jù)並單擊相機(jī)圖標(biāo)後，您可以通過(guò)按CTRL V在另一個(gè)程序（例如Word或Outlook）中復(fù)制它。但是，請(qǐng)注意，重複的數(shù)據(jù)將不再鏈接到原始數(shù)據(jù)。同樣，它不會(huì)被作為圖像處理，而是將其粘貼到可編輯的數(shù)據(jù)中。
• 如果您設(shè)想擴(kuò)展數(shù)據(jù)的粘貼圖片版本的大小，請(qǐng)?jiān)谶x擇數(shù)據(jù)並單擊相機(jī)圖標(biāo)之前使用Excel窗口右下角的滑塊放大到Excel表中，以便您即將捕獲的數(shù)據(jù)填充屏幕。採(cǎi)取此步驟將幫助您確保粘貼的圖像高質(zhì)量而不是像素化。

正如您在本指南中看到的那樣，使用Excel的相機(jī)工具意味著您可以同時(shí)在兩個(gè)地方看到相同的數(shù)據(jù)。同時(shí)在Excel文件的兩個(gè)部分工作的另一種方法是使用新的窗口工具，該工具創(chuàng)建了同一工作簿的重複。

以上是如果您不使用excel＆＃039; re excel＆＃039; re丟失了一個(gè)技巧的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！