Excel 的 SWITCH 函數(shù)：高效的數(shù)據(jù)處理工具

Excel 的 SWITCH 函數(shù)是一個(gè)邏輯函數(shù)，主要用於數(shù)據(jù)處理。它將一個(gè)表達(dá)式與一系列值進(jìn)行比較，並返回與第一個(gè)匹配值對(duì)應(yīng)的結(jié)果。

SWITCH 函數(shù)之所以流行，是因?yàn)樗绕渌麍?zhí)行類(lèi)似任務(wù)的 Excel 函數(shù)更簡(jiǎn)單，這意味著更容易閱讀公式並調(diào)試任何問(wèn)題。

本指南將通過(guò)一個(gè)實(shí)際示例解釋如何使用該函數(shù)，評(píng)估其相對(duì)於其他函數(shù)的優(yōu)勢(shì)，並介紹其一些局限性。

微軟在 2016 年將 SWITCH 函數(shù)添加到 Excel 中，因此在早期版本中不可用。如果您嘗試在不兼容的版本中使用 SWITCH，Excel 將返回 #NAME? 錯(cuò)誤。

SWITCH 函數(shù)的語(yǔ)法

在演示 SWITCH 函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用之前，讓我們先看看其語(yǔ)法：

<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>

其中：

• e 是表達(dá)式（將要評(píng)估的值），
• v1 是第一個(gè)要與表達(dá)式比較的值，
• r1 是如果 v1 與 e 匹配則返回的結(jié)果，
• v2 是第二個(gè)要與表達(dá)式比較的值，
• r2 是如果 v2 與 e 匹配則返回的結(jié)果，以及
• d（可選）是如果 e 與任何 v 值都不匹配的默認(rèn)值。

雖然這里語(yǔ)法中只顯示了兩個(gè) v-r 對(duì)（v1-r1 和 v2-r2），但您可以最多使用 126 個(gè)對(duì)。鑑於 SWITCH 返回與第一個(gè)匹配值對(duì)應(yīng)的結(jié)果，仔細(xì)考慮 v-r 對(duì)的順序非常重要。

如果您不包含可選的 d，並且沒(méi)有任何值 (v#) 與表達(dá)式 (e) 匹配，Excel 將返回 #N/A 錯(cuò)誤。

SWITCH 函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用

讓我在一個(gè)實(shí)際場(chǎng)景中向您展示 SWITCH 函數(shù)。在此表中，我列出了學(xué)生及其成績(jī)，我需要根據(jù)這些成績(jī)確定他們的下一步行動(dòng)。

由於有三種不同的成績(jī)可能性（A、B 和 C），我需要將所有這些都包含到 SWITCH 公式中。因此，在單元格 C2 中，我將鍵入：

<code>=SWITCH([@Grade],"A","自動(dòng)晉級(jí)到下一等級(jí)","B","繼續(xù)保持當(dāng)前等級(jí)","C","降級(jí)到上一等級(jí)","需要成績(jī)")</code>

如果 SWITCH 公式中的任何值或結(jié)果不是數(shù)字，則需要用引號(hào)將其括起來(lái)。

雖然乍一看這很複雜，但分解後實(shí)際上非常合乎邏輯：

• 首先，我希望 Excel 評(píng)估格式化表“成績(jī)”列中的表達(dá)式，這就是為什麼我將 [@Grade] 作為值 e。
• 然後，我有三個(gè)v-r 對(duì)：“A”將返回“自動(dòng)晉級(jí)到下一等級(jí)”、“B”將返回“繼續(xù)保持當(dāng)前等級(jí)”，而“C”將返回“降級(jí)到上一等級(jí)” 。
• 最後，在最後一個(gè)配對(duì)之後，我將“需要成績(jī)”作為值 d，如果沒(méi)有任何值 (v#) 與表達(dá)式 (e) 匹配，則返回此結(jié)果。

按 Enter 鍵後，因?yàn)槲业臄?shù)據(jù)位於格式化的 Excel 表中，所以 C 列的其餘部分將自動(dòng)填充。

請(qǐng)注意，單元格 C8 包含“需要成績(jī)”，因?yàn)閱卧?B8 中的表達(dá)式與我的 SWITCH 公式中的任何值都不匹配。

如果我想更改 C 列中的輸出，我會(huì)返回到單元格 C2，修改公式欄中的公式，然後按 Enter 鍵。此更改將自動(dòng)應(yīng)用於 C 列中的其他單元格。

為什麼使用 SWITCH 而不是 IF、IFS 或 XLOOKUP？

您可能想知道為什麼您要使用 SWITCH 而不是 Excel 的其他執(zhí)行類(lèi)似操作的函數(shù)，例如 IF、IFS 和 XLOOKUP。以下是一些原因：

避免重複表達(dá)式

要使用 IF 或 IFS 在上表中創(chuàng)建相同的結(jié)果，我必須每次都重複表達(dá)式：

<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>

但是，使用 SWITCH 函數(shù)，我只需要在公式開(kāi)頭聲明一次表達(dá)式：

<code>=SWITCH([@Grade],"A","自動(dòng)晉級(jí)到下一等級(jí)","B","繼續(xù)保持當(dāng)前等級(jí)","C","降級(jí)到上一等級(jí)","需要成績(jī)")</code>

因此，SWITCH 函數(shù)更易於閱讀，不易出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，並且如果出現(xiàn)問(wèn)題也更容易檢查。

將所有內(nèi)容保存在一個(gè)位置

與 SWITCH 類(lèi)似，XLOOKUP 函數(shù)將表達(dá)式與一系列值進(jìn)行比較，並返回相應(yīng)的值。但是，使用 XLOOKUP，值列表位於單獨(dú)的表中，而 SWITCH 將所有這些都合併到一個(gè)公式中。這意味著您沒(méi)有任何浮動(dòng)數(shù)據(jù)，因此您的 Excel 電子表格保持整潔。

一組括號(hào)

如果我選擇使用嵌套 IF 函數(shù)來(lái)在上表中實(shí)現(xiàn)相同的結(jié)果，我將不得不為每個(gè) IF 參數(shù)使用一組新的括號(hào)：

<code>=IFS([@Grade]="A","自動(dòng)晉級(jí)到下一等級(jí)",[@Grade]="B","繼續(xù)保持當(dāng)前等級(jí)",[@Grade]="C","降級(jí)到上一等級(jí)")</code>

結(jié)果，公式以三個(gè)右括號(hào)混亂地結(jié)束，並且調(diào)試任何語(yǔ)法問(wèn)題都將更具挑戰(zhàn)性。另一方面，在沒(méi)有其他附加函數(shù)的情況下以其最基本級(jí)別使用時(shí)，SWITCH 只需要一對(duì)括號(hào)。

SWITCH 函數(shù)的缺點(diǎn)

雖然 SWITCH 具有許多優(yōu)點(diǎn)，但在開(kāi)始處理 Excel 電子表格之前，需要記住一些局限性：

• 您不能使用運(yùn)算符（例如）或近似匹配與標(biāo)準(zhǔn) SWITCH 語(yǔ)法。相反，SWITCH 僅限於精確匹配。
• 如果您有很多潛在的值和結(jié)果，那麼首先構(gòu)建 SWITCH 公式將花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。就我個(gè)人而言，我建議在 SWITCH 公式中最多使用七到八個(gè)值-結(jié)果對(duì)。
• SWITCH 是一個(gè)相對(duì)不靈活的函數(shù)。例如，XLOOKUP 可以返回整個(gè)行和列的數(shù)據(jù)，而不僅僅是單個(gè)值。
• 因?yàn)?SWITCH 需要很多逗號(hào)（如果包含非數(shù)值，則需要引號(hào)），所以如果您手動(dòng)鍵入公式，很容易出錯(cuò)。

SWITCH 只是在 Excel 表中使用數(shù)據(jù)的許多不同方法之一。您還可以考慮使用 INDEX 查找值，使用 MATCH 查找值的位，或?qū)?INDEX 和 MATCH 組合在一起以創(chuàng)建雙向查找。

以上是如何在Excel中使用開(kāi)關(guān)功能的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！