格式刷使用方法包括：單擊一次可應用一次格式，雙擊可連續(xù)使用；能複製字體、段落格式如行距、縮進等；可用於跨文檔複製格式。操作時先選中已設置好的文本，點擊“格式刷”，再刷目標內容，雙擊後可連續(xù)刷多處，完成後按Esc鍵退出；格式刷不僅能複製字符格式，還能複制段落格式；跨文檔使用時需注意樣式差異並檢查效果。

用Word 的格式刷複製格式其實挺簡單的，關鍵是要知道怎麼靈活用，尤其在排版文檔時能省不少時間。下面說幾個實用的操作方法。

格式刷的基本用法

打開Word 文檔後，先選中一段已經設置好格式的文字或段落，比如字體、字號、顏色或者段落間距這些。然後點擊“開始”選項卡里的“格式刷”按鈕，鼠標會變成一個小刷子的形狀。接下來用這個刷子去刷你想應用同樣格式的內容就行了。
注意一點：單擊一次格式刷只能刷一次，刷完它就會自動關閉。如果你要連續(xù)刷多處內容，可以雙擊格式刷，這樣就能連續(xù)使用多次，刷完之後按Esc 鍵或者再點一下格式刷就可以關掉。

連續(xù)使用格式刷的小技巧

有時候我們可能會遇到整篇文檔裡多個地方需要統(tǒng)一格式，比如標題都改成一樣的樣式，這時候連續(xù)使用格式刷就很有用了。

• 雙擊“格式刷”按鈕
• 然後依次去刷不同的文字塊
• 刷完之後記得按Esc 退出，不然下次點別處可能會誤操作

這個方式適合處理結構比較清晰、格式重複性高的文檔，比如報告、論文或者宣傳資料。

格式刷也能刷段落格式

很多人只拿格式刷改字體顏色或者大小，其實它還能複制段落的格式，比如行距、縮進、對齊方式等等。只要你選中的原始文本包含這些段落設置，格式刷一樣會把這些格式帶過去。
舉個例子：你有一段設置了首行縮進和段前段後間距的正文，用格式刷一刷其他段落，那些設置都會跟著複製過去，不用一個個手動調整了。

跨文檔使用格式刷（小眾但有用）

如果你想把一個文檔裡的格式複製到另一個文檔中，也可以用格式刷。操作方法差不多，只是你要先打開兩個Word 文檔，然後從一個文檔中選中格式源，點擊格式刷，再到另一個文檔裡去刷目標文字。
不過要注意的是，如果兩個文檔的基礎樣式不同，有些格式可能會有偏差，建議刷完後再檢查一下效果是否符合預期。

基本上就這些，格式刷雖然看起來簡單，但掌握好了能在排版時節(jié)省不少時間，特別是對格式一致性要求高的文檔特別有用。

以上是如何在單詞中使用格式畫家的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！