要打印Word文檔中的評論，需先顯示評論再設置打印選項。 1. 打開文檔後點擊“審閱”選項卡，確?！帮@示批註”已勾選，並關閉“無標記顯示”模式以顯示所有評論框；2. 點擊“文件”>“打印”，將“打印內(nèi)容”更改為“文檔附帶標記”或“打印標記”以包含評論；3. 若未成功打印，檢查是否使用了快速打印、Word版本是否支持、打印範圍及頁邊距是否合適。只要正確設置顯示並調(diào)整打印選項，即可順利打印帶評論的文檔。

打印Word 文檔中的評論，其實並不復雜，但很多人一開始可能會忽略設置步驟。如果你直接點擊打印，可能只會看到正文內(nèi)容，而評論框不會顯示在打印出來的文檔上。想要把評論一併打印出來，關鍵在於先讓它們顯示在文檔中，然後再選擇正確的打印選項。

如何讓Word 文檔顯示評論

在打印之前，首先要確保評論是可見的。默認情況下，Word 可能會隱藏批註或評論，尤其是當文檔是從別人那裡接收到的時候。

• 打開Word 文檔後，點擊頂部菜單欄的“審閱”選項卡
• 在“批註”區(qū)域，確認“顯示批註”或類似選項是否已勾選
• 如果使用的是Word for Windows，還可以通過左側(cè)的“導航窗格”查看所有評論的位置
• 如果評論被折疊或隱藏了，可以在“跟蹤更改”旁邊關閉“無標記顯示”模式，切換為“最終狀態(tài)”或“原始狀態(tài)”

這樣操作後，你應該能在文檔頁面上看到所有評論框，下一步就可以準備打印了。

怎麼設置打印選項來包含評論

現(xiàn)在你已經(jīng)能看到評論了，但要確保打印時也包含它們，還需要調(diào)整打印設置。

• 點擊左上角的文件> 打印
• 在打印界面中找到“打印什麼”或“打印內(nèi)容”的選項（不同版本名稱略有不同）
• 將其從默認的“僅文檔”更改為“文檔附帶標記”或“打印標記”

這個選項決定了打印時是否會包括評論、修訂和其他批註信息。如果找不到這個選項，可以嘗試切換到“另存為PDF”再打開打印預覽，有時候PDF 格式下更容易看到這些設置。

常見問題：為什麼打印不出評論？

有時候明明設置了，但評論還是沒打出來，這可能是以下幾個原因：

• 使用了“快速打印”按鈕，跳過了打印設置界面，默認只打印正文
• Word 版本不同，某些舊版本對打印標記的支持不完整
• 使用了“適合工作表”的打印範圍設置，導致評論被裁剪
• 頁面邊距太小，評論顯示在頁邊空白之外，被截斷

解決方法也很簡單：

• 回到完整的打印設置界面重新檢查
• 調(diào)整頁面邊距或縮放選項
• 嘗試用“打印預覽”查看是否能看到評論

基本上就這些操作。只要先讓評論顯示出來，再調(diào)整好打印內(nèi)容選項，就能順利打印出帶有評論的Word 文檔。雖然看起來有幾步，但熟悉之後很快就能完成。

以上是如何在Word文檔中打印評論的詳細內(nèi)容。更多資訊請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！