Gmail提供了幾種創(chuàng)建可重複使用的電子郵件模板的方法。在本指南中，我檢查了所有集成的選項和專業(yè)替代方案，以及您的優(yōu)勢和缺點。

在Gmail中，模板可以為您節(jié)省大量時間來回答私人電子郵件，管理客戶請求或處理重複通信。 （有些人也稱此為gmail呈現(xiàn)的響應(yīng)。）從集成功能到第三方解決方案，有幾種創(chuàng)建和重複模板的方法。讓我們一起通過它們，權(quán)衡您的優(yōu)勢和缺點。

用於創(chuàng)建電子郵件模板的本機(jī)功能---------------------------------------------------------------------------------------------------

好消息是：Gmail具有集成的模板功能？它使您能夠保存準(zhǔn)備好的電子郵件模板并快速插入。但是，這是非常有限的，這意味著它不是團(tuán)隊協(xié)作或管理大型設(shè)計檔案的最佳選擇。

找出如何使用此集成功能在Gmail中創(chuàng)建電子郵件模板：

1. 激活Gmail設(shè)置中的模板。可以在本文中找到詳細(xì)說明。
2. 將一封新電子郵件包含要保存的文字。
3. 單擊右下方的其他選項（三分符號），然後轉(zhuǎn)到模板>另存為模板>另存為新模板。
4. 命名它們，然後單擊保存。

要稍後使用此預(yù)製新聞格式，請啟動新的電子郵件或答案，請返回到相同的三點菜單中的模板，然後單擊存儲的模板以插入它。

讓我們看看此標(biāo)準(zhǔn)選項的優(yōu)點和缺點。

優(yōu)點：

• 它是一種免費的儀器，直接集成到Gmail中。
• 它可以快速易於用於基本偶爾需求。

缺點：

• 無自動化或動態(tài)字段。您必須手動編輯不同的部分，例如名稱，事件數(shù)據(jù)甚至附件等。
• 組織機(jī)會有限。它只是gmail模板的一長串列表，沒有文件夾或類別，當(dāng)列表增長時，找到某個消息就會成為問題。
• 沒有共享或團(tuán)隊合作。每個用戶必須手動保存和更新自己的模板。

鑑於這一點，很明顯，這將滿足非常簡單的需求，但是如果您反復(fù)發(fā)送類似的電子郵件或必須與他人分享，那將是很短的。因此，您可以考慮我在下面提到的其他選項。

常見的電子郵件模板 - A Gmail模板擴(kuò)展

對於那些經(jīng)常使用Gmail並需要更靈活的人來說，“通用電子郵件模板”擴(kuò)展提供了一種更好的方法來創(chuàng)建Gmail模板並從有組織的位置寫出。

使用此Gmail擴(kuò)展程序創(chuàng)建電子郵件模板有三種方法。

路徑1。在Gmail側(cè)欄中創(chuàng)建新模板

1. 選擇預(yù)製電子郵件應(yīng)為的文件夾，然後單擊其旁邊的三點符號。然後選擇一個新模板。
2. 您將看到許多格式化工具，邀請您在Gmail中創(chuàng)建模板。在這裡，您可以使用宏來進(jìn)行額外的自動化，插入圖像並從Google驅(qū)動器中附加文件，調(diào)整字體和顏色，工作表和列表等。
3. 完成後，請給它一個名字，然後單擊“保存” 。
4. 您的模板出現(xiàn)在選定的文件夾中。他們將能夠在插入實際電子郵件中之前提供內(nèi)容，甚至可以在擴(kuò)展方面的欄中工作。

要使用預(yù)製的電子郵件，請直接在側(cè)邊欄的Gmail中選擇它們，然後單擊插入Shalpar。整個內(nèi)容將彈出您的新電子郵件或答案。而且，如果您使用特殊宏，則所有必要的字段都會自動填充數(shù)據(jù)。

路徑2。在新的瀏覽器選項卡中創(chuàng)建Gmail模板

如果您的共享電子郵件模板的側(cè)邊欄看起來太小或笨拙，則選擇是在新的瀏覽器選項卡中創(chuàng)建Gmail模板：

1. 選擇您的設(shè)計應(yīng)為其的文件夾，然後單擊其旁邊的三點符號。這次，您在瀏覽器中選擇一個新模板。
2. 編輯器將在新的瀏覽器窗口中打開，為您提供更多空間來創(chuàng)建用於擴(kuò)展的Gmail模板。
3. 完成後單擊保存。
4. 返回Gmail，您會發(fā)現(xiàn)您的新電子郵件預(yù)設(shè)會自動出現(xiàn)在擴(kuò)展側(cè)欄中，準(zhǔn)備在電子郵件和答案中使用。

路徑3。將Gmail模板導(dǎo)入擴(kuò)展

Gmail的最後選擇

以上是在Gmail中創(chuàng)建電子郵件模板的5種簡單方法的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！