辦公室的生產(chǎn)力並不總是與辛勤工作有關(guān)。通常，聰明的工作會擊敗延長工作時間的練習。因此，保持領(lǐng)先地位是圍繞日常挑戰(zhàn)的人才，奉獻精神和有效的解決方案的混合。值得慶幸的是，我們現(xiàn)在生活在AI時代，有很多解決方案可用於手頭上的任何任務。任何嘗試過這些AI工具的人都會知道他們?nèi)绾稳菀椎貛椭覀兺瓿煞ξ兜娜蝿眨駝t他們將需要花費幾個小時的工作。有了一些免費的AI工具，只能在辦公室中使用它們來增強生產(chǎn)力是愚蠢的。

目錄

• 免費的AI工具如何提高生產(chǎn)率？
• 最好的免費AI工具來增強工作場所的生產(chǎn)率
  • 1。 openai的chatgpt
  • 2。文法
  • 3。概念AI
  • 4。 Otter.ai
  • 5。美麗
  • 6。副本
  • 7。 Zapier
  • 8。 Krisp
  • 9. Trello和Butler AI
  • 10。 CanvaMagic寫
• 如何使用AI工具來提高工作中的生產(chǎn)率
• 結(jié)論

免費的AI工具如何提高生產(chǎn)率？

免費的AI工具改變了專業(yè)人士現(xiàn)在處理日常任務??的方式。這些AI工具可以提供多少優(yōu)勢，可以通過這些指針來判斷，這些指示可以通過當今辦事處的AI解決方案的優(yōu)勢來判斷。

• 自動重複過程：用於工作專業(yè)人員的AI工具可以自動化調(diào)度，數(shù)據(jù)輸入甚至客戶查詢，每週節(jié)省小時的麻木工作，並可能防止倦怠。
• 提高準確性和一致性： AI生產(chǎn)力軟件和工具確保數(shù)據(jù)驅(qū)動的任務更精確。他們還傾向於學習模式並始終如一地應用它們，而少機會進行監(jiān)督。
• 生成想法和內(nèi)容超級快速：諸如Chatgpt和Jasper之類的工具可以在幾秒鐘內(nèi)起草電子郵件，社交媒體帖子和報告。這使專業(yè)人員可以將精力集中在精煉內(nèi)容上，而不是從頭開始創(chuàng)建。
• 增強決策：免費的AI應用程序可以處理大型數(shù)據(jù)集並突出顯示趨勢。這樣，經(jīng)理可以在幾秒鐘內(nèi)做出更準確，基於證據(jù)的決策。
• 個性化客戶體驗： AI驅(qū)動的聊天機器人和CRMS適應適合每個客戶或客戶的響應。這是大規(guī)模建立信任和參與度的肯定方法之一。
• 節(jié)省成本：最佳免費AI工具通常匹配或超過質(zhì)量的付費解決方案。企業(yè)可以利用它們來節(jié)省軟件費用，而無需對生產(chǎn)力妥協(xié)。
• 支持協(xié)作：新的和即將推出的AI工具跨平臺集成，有助於使團隊保持一致。他們提供更新，提醒和聰明的建議，以使每個人在整個工作日保持富有成效。

很容易看出，從內(nèi)容生成到工作流優(yōu)化，免費的在線AI工具如何重塑專業(yè)人員的每天工作方式。

最好的免費AI工具來增強工作場所的生產(chǎn)率

現(xiàn)在我們已經(jīng)明確了好處，下面我們探索了提高工作場所生產(chǎn)力的所有最佳免費AI工具。對於每個人，您都會找到描述，訪問方法和替代方法。因此，在此之後，您將沒有任何藉口不嘗試AI工具並在辦公室中飆升您的生產(chǎn)力。

1。 openai的chatgpt

每個人最喜歡的AI聊天機器人都可以在此列表中獲得最高排名。一個高級語言模型，可以對幾乎所有您想到的問題產(chǎn)生清晰，精確且高度自然的反應。它的潛力似乎是無窮無盡的 - 草稿電子郵件，集思廣益博客主題，總結(jié)報告，翻譯文本甚至寫基本代碼片段。

Chatgpt也是我個人的最愛，僅僅是因為如果您傾向於像我一樣掌握它，那麼您可能永遠不需要使用任何其他AI工具。它非常靈活，可以立即適應許多任務。我親自將其用於營銷，銷售，內(nèi)容生產(chǎn)，構(gòu)想，財務，工程和無數(shù)其他任務。雖然有時會流浪或循環(huán)，但Chatgpt在很大程度上是您可以付出任何挑戰(zhàn)的即時節(jié)省時間。

如何訪問：
訪問chat.openai.com，創(chuàng)建一個免費帳戶，然後開始聊天。

替代：
賈斯珀（Jasper）聊天，克勞德（Claude）由人類。

2。文法

對於所有內(nèi)容生產(chǎn)者來說，這是絕對必須的。即使對於經(jīng)常沉迷於間/內(nèi)部團隊內(nèi)部交流的專業(yè)人員，語法也可以表現(xiàn)出奇蹟。正如視頻廣告所顯示的那樣，它可以通過製作信息或完善他們的語氣，語法和整體形象來使您免於深水，從而產(chǎn)生更好的影響。

如果您想知道，這篇文章以及我所有其他文章都會在很大程度上被語法檢查和糾正。它留在拼寫，標點符號，語法，甚至我所有寫作的清晰度和語氣之上。以同樣的方式，它可以幫助每個工作專家編寫完美的電子郵件，建議，報告或幾乎任何其他形式的溝通。最好的部分 - 語法將直接集成到您的瀏覽器，文字處理器甚至電子郵件平臺上，以確保每次都完美寫入。

如何訪問：
安裝瀏覽器擴展名或訪問grammarly.com。

替代：
Hemingway編輯ProWritingAid。

3。概念AI

這是一個專門的AI工具，用於為整個團隊增壓生產(chǎn)力。將概念AI視為您組織的AI助手，將您公司的所有信息都帶到集中式儀表板。概念AI可以通過聆聽，搜索組織數(shù)字渠道的信息，研究和構(gòu)建有關(guān)該信息的報告，並與其他最新的AI模型聊天來幫助您總結(jié)會議。

AI內(nèi)置在Intion的多合一工作空間中，並通過其階段幫助項目管理。它甚至可以自動化文檔和集思廣益的工作流程，以使您的整個團隊在中央樞紐的項目上有效地工作。免費的概念AI通過其針對個人或小型團隊的解決方案提高了生產(chǎn)力。

如何訪問：
在“ inteion”上註冊，並在工作空間中啟用AI功能。

替代：
Coda AI，Evernote。

4。 Otter.ai

對於任何語音到文本，otter.ai是您的首選工具。該病毒AI使用語音識別技術(shù)實時記錄和轉(zhuǎn)錄會議。它甚至使您可以上傳音頻文件或?qū)tter與Zoom和其他會議工具集成在一起，以自動獲取實時成績單。

其他可提及的功能包括其標記揚聲器，突出關(guān)鍵短語並生成可搜索的註釋的能力，以便在以後的階段進行評論。 Otter可以大量縮短在創(chuàng)建和維護記錄上花費的時間。免費計劃包括大量的每月轉(zhuǎn)錄分鐘，因此請繼續(xù)嘗試參加您在辦公室參加的下一次會議。

如何訪問：
下載Otter應用程序或使用otter.ai。

替代：
Sonix，Rev。

5。美麗

這是針對經(jīng)常在會議上介紹或舉行會議的會議 - 勞斯納德人的。 Beautiful.ai可幫助您在幾秒鐘內(nèi)創(chuàng)建外觀專業(yè)的演講。只需從概述關(guān)鍵點開始，AI就以優(yōu)雅的佈局，智能圖像放置和一致的設(shè)計主題自動格式化每個滑動。

這種免費的在線AI工具節(jié)省了用於設(shè)計幻燈片以表示數(shù)據(jù)的數(shù)小時。 Beautiful.AI是銷售銷售，投資者甲板或內(nèi)部培訓材料的理想之選，是管理或高管擔任決策職位的必不可少的。

如何訪問：
訪問Beautiful.ai並註冊免費計劃。

替代：
Visme，Canva。

6。副本

copy.ai被調(diào)整為營銷和內(nèi)容創(chuàng)建。它可以幫助您製作引人入勝的營銷副本，產(chǎn)品描述，博客大綱，社交媒體字幕以及與利基市場有關(guān)的任何其他形式的內(nèi)容。您只需選擇所需的內(nèi)容類型，提供一些關(guān)鍵字或說明，然後讓copy.ai做其餘的。

該工具對營銷人員，企業(yè)家和小企業(yè)主特別有用，他們希望在甲板上有限的動手擴展其內(nèi)容工作。免費層每月提供幾個學分來創(chuàng)建各種文本格式，並可以幫助您保持穩(wěn)定的高質(zhì)量內(nèi)容。

如何訪問：
轉(zhuǎn)到copy.ai並免費註冊。

替代：
寫作，任何詞。

7。 Zapier

Zapier徹底的自動化工具將幫助您將自己喜歡的應用程序或任務集成到無需編碼的情況下。它允許您創(chuàng)建觸發(fā)動作的“ ZAPS”。例如，ZAP可以自動將新的電子郵件引線添加到CRM中，或者在完成任務後發(fā)送Slack警報。

為了使這樣的自動化工作流程成為可能，Zapier為包括Gmail，Google Sheets，Salesforce和Trello在內(nèi)的數(shù)千個應用程序提供了綜合支持。設(shè)置自動工作流程後，您可以節(jié)省數(shù)百小時的重複工作，例如數(shù)據(jù)條目或後續(xù)工作。

如何訪問：
在Zapier註冊。

替代：
make（Integrat），Automate.io。

8。 Krisp

對於那些在咖啡館或繁忙辦公室工作的人來說，Krisp是一個超級使用的工具，使用AI在通話過程中刪除背景噪音。它單擊一次過濾吠叫的狗，鍵盤聲音或街道噪音，以確保您的聲音聽起來清晰並清晰，並在重要的電話或會議上清除。

KRISP的免費計劃每週包括一定的無噪聲分鐘，足以適合定期會議或重要的演講。確保您嘗試一下，尤其是在忙碌的周圍打電話時。

如何訪問：
從Krisp.ai下載Krisp。

替代：
NVIDIA RTX語音，噪聲阻滯劑。

9. Trello和Butler AI

Trello及其Butler AI是一種流行的視覺項目管理工具，可自動執(zhí)行常規(guī)任務，以節(jié)省您的時間。它使您可以設(shè)置在截止日期接近時自動移動卡的規(guī)則。您還可以將任務分配給隊友，並在近期截止日期時發(fā)送提醒。為什麼它可以工作 - Butler允許使用簡單的自然語言命令進行自動化的超級簡單設(shè)置。這意味著即使沒有技術(shù)技能的用戶也可以自動化任務。

在整個項目的關(guān)鍵步驟中，可以觀察到Trello的效果。 Trello的免費版本包含基本的管家功能，使其成為小型團隊和自由職業(yè)者嘗試的強大選擇。

如何訪問：
在Trello.com上創(chuàng)建一個免費的Trello帳戶，並啟用Butler功能。

替代：
體式，點擊。

10。 CanvaMagic寫

Canva Magic Write為每個人喜歡的設(shè)計平臺帶來了AI文本生成器。您可以使用魔術(shù)寫作來起草社交媒體帖子，生成博客介紹或直接在設(shè)計項目中創(chuàng)建字幕。通過這樣的集成，用戶可以輕鬆地在文本和視覺內(nèi)容之間實現(xiàn)一致性。

Canva Magic Write是管理品牌溝通或營銷活動的工作專業(yè)人員必須嘗試的。免費計劃包括有限的學分，但足以將魔術(shù)寫入您的日常內(nèi)容工作流程中。

如何訪問：
訪問Canva並在文檔中訪問魔術(shù)寫作。

替代：
微軟設(shè)計師，Adobe Express。

如何使用AI工具來提高工作中的生產(chǎn)率

以下是將這些免費的AI工具集成到日常工作中的一些實際方法：

• 自動重複工作流程：設(shè)置Zapier來連接電子郵件，CRM和任務管理應用程序。
• 增強溝通：使用語法和KRISP進行清晰，專業(yè)的寫作和呼叫。
• 簡化內(nèi)容創(chuàng)建：將Canva，copy.ai和Chatgpt組合起來，用於快速營銷資產(chǎn)。
• 簡化注意事項：與otter.ai轉(zhuǎn)錄會議，以避免丟失細節(jié)。
• 改善項目管理：將Trello與Butler AI一起使用，以毫不費力地組織和跟蹤任務。

當持續(xù)使用時，這些提高生產(chǎn)力的工具可以減少手動努力的時間。他們可能會幫助您在工作中比夢dream以求的更少的時間實現(xiàn)更多。

結(jié)論

用於工作專業(yè)人員的免費AI工具徹底改變了現(xiàn)代辦公室和牆壁上發(fā)生的工作流程。毫無疑問，它們可以幫助您實現(xiàn)無與倫比的效率。無論是免費的AI應用程序還是專門的AI生產(chǎn)力軟件，都將這些資源視為您在曲線領(lǐng)先的盟友。

首先，嘗試此處列出的一些最好的免費AI工具。在這個新的工作時代，成為一個聰明的專業(yè)人士，並通過這些免費的在線AI工具獲得非凡的成果。

如果您在這裡學到了新知識，並且通常喜歡這樣的內(nèi)容，請讓我們知道您想在下面的評論部分中學習什麼。我們將盡最大努力通過類似的，詳細的解釋器來幫助您進行查詢。

以上是免費的AI工具供專業(yè)人士增強生產(chǎn)力的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！