Untuk membuat jadual kemasukan data Excel, anda mesti terlebih dahulu merancang bidang, menetapkan pengesahan data, dan menggunakan gaya jadual. 1. Tentukan maklumat yang direkodkan seperti nama, jantina, dan lain -lain, setiap bidang menduduki satu lajur, dan tajuknya adalah ringkas; 2. Tetapkan senarai drop-down pengesahan data, had format tarikh, julat berangka dan arahan yang diperlukan; 3. Gunakan ctrl t untuk menukar ke meja untuk mencapai pengembangan automatik, pengisian formula dan penyortiran intuitif; 4. Antara muka input pilihan, sesuai untuk pengguna lanjutan. Ikuti langkah ini untuk memastikan jadual input adalah praktikal dan stabil.

Mewujudkan jadual kemasukan data sebenarnya tidak sukar dalam Excel. Kuncinya adalah untuk mengatur struktur dan fungsi dengan jelas. Jika anda hanya menghafal sesuatu secara santai dan taipkannya secara langsung, tetapi jika anda ingin menggunakannya untuk masa yang lama, isikannya untuk beberapa orang, dan ia juga boleh memudahkan analisis statistik, maka anda perlu meluangkan sedikit masa merancangnya.

1. Rancang bidang pertama (iaitu, apa yang anda ingin rekod)

Langkah pertama dalam jadual kemasukan data adalah untuk menentukan maklumat yang anda ingin rekod. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat jadual maklumat pekerja, medan umum mungkin termasuk: nama, jantina, jabatan, tarikh kemasukan, nombor kenalan, dll.

Amalan yang dicadangkan:

• Rawat setiap medan sebagai lajur, dan baris pertama sebagai tajuk
• Nama medan harus ringkas dan mudah difahami, seperti "telefon" dan bukannya "tel"
• Elakkan menggabungkan sel, supaya kesilapan tidak terdedah apabila penapisan dan penyortiran kemudian

Contohnya:

 Nama | Jantina | Jabatan | Menyertai tarikh | Telefon Zhang San | Lelaki | Jabatan Teknikal | 2023/05/10 | 138xxxx1234

2. Sediakan pengesahan data untuk mengurangkan input ralat

Ini adalah langkah yang banyak orang mengabaikan, tetapi ia sebenarnya sangat berguna. Selepas menetapkannya, yang lain tidak boleh menaip kandungan apabila mengisi borang.

Kaedah pengesahan biasa adalah:

• Senarai drop-down: Sebagai contoh, hanya "lelaki" atau "wanita" boleh dipilih untuk jantina
• Sekatan Format Tarikh: Pastikan anda memasukkan tarikh undang -undang
• Julat Nilai: Sebagai contoh, umur mestilah antara 18 dan 65
• Petua yang diperlukan: Ingatkan pengguna yang mana yang diperlukan

Bagaimana untuk menetapkannya?

1. Pilih kawasan sel yang ingin anda hadapi
2. Klik "Data" dalam bar menu → "Pengesahan Data"
3. Pilih syarat pengesahan yang sesuai, seperti "urutan", "tarikh", "integral", dll.
4. Semak "Maklumat Input" dan "Amaran Ralat" untuk membiarkan pengguna melihat dengan jelas

3. Gunakan gaya meja untuk mengembangkan kawasan secara automatik

Ramai orang tidak tahu bahawa Excel mempunyai fungsi "jadual" (Kunci Pintasan Ctrl T), yang boleh memberikan kawasan data anda banyak ciri pintar:

• Memasukkan data baru secara automatik akan mengembangkan julat jadual
• Formula mengisi secara automatik ke seluruh lajur
• Menyusun dan menapis lebih intuitif

Cara Menggunakan:

1. Pilih kawasan data anda (termasuk tajuk)
2. Tekan Ctrl T atau klik "Mula" → "Format sebagai Jadual"
3. Sahkan sama ada garis tajuk betul

Sebaik sahaja ditukar ke meja, selepas anda memasukkan data pada baris terakhir, tekan Enter untuk menambah baris baru secara automatik, yang sangat mudah.

4. Pilihan: Buat antara muka kemasukan mudah (sesuai untuk maju)

Jika anda mahu orang lain mengendalikan jadual tanpa mengendalikannya secara langsung, anda juga boleh membuat antara muka kemasukan yang mudah, seperti menambah beberapa kotak dan butang teks, dan kemudian menulis data ke dalam jadual melalui VBA.

Walau bagaimanapun, ini memerlukan sedikit asas VBA, yang sesuai untuk alat pengurusan kecil yang sering menggunakan Excel sebagai sistem. Tidak kira jika anda tidak biasa dengannya. Tiga langkah pertama sudah dapat memenuhi keperluan harian yang paling banyak.

Pada dasarnya itu sahaja. Dengan struktur yang jelas, bidang yang jelas, pengesahan, dan menggunakan fungsi jadual, anda boleh membuat jadual kemasukan data praktikal dan stabil. Ia tidak rumit tetapi mudah untuk mengabaikan butiran, seperti penamaan medan dan tetapan pengesahan. Beri perhatian lebih banyak kepadanya, dan kesannya akan lebih baik.

Atas ialah kandungan terperinci cara membuat borang kemasukan data di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!