Panduan ini akan membimbing anda melalui cara menyesuaikan, bergerak, menyembunyikan, dan menunjukkan bar alat Akses Pantas, membantu anda membentuk ruang kerja Outlook anda agar sesuai dengan rutin dan keutamaan harian anda.

Bar Alat Akses Pantas di Microsoft Outlook adalah ciri berguna yang menyimpan arahan kegemaran anda di hujung jari anda. Jika anda sering mendapati diri anda menggali menu untuk mencapai alat yang sama, bar alat ini dapat menjimatkan masa anda. Anda mengawal apa yang muncul di atasnya, di mana ia berada, dan sama ada ia ditunjukkan sama sekali, jadi alat yang paling banyak digunakan anda sentiasa mudah dicapai.

Bar alat akses cepat Outlook

Toolbar Access Quick (QAT) di Outlook adalah satu set ikon yang kecil dan disesuaikan yang memberi anda akses cepat kepada arahan yang paling banyak digunakan seperti Send/Receive . Ia tetap kelihatan tanpa mengira tab reben yang anda masuki. Anda boleh meletakkan QAT di atas atau di bawah reben, atau menyembunyikannya jika anda lebih suka paparan yang lebih bersih.

Anda boleh memikirkan bar alat Akses Pantas sebagai bar pintasan peribadi anda di Outlook, yang amat berguna untuk tugas -tugas dan pilihan yang berulang -ulang yang anda dapat dengan kerap.

Outlook menyediakan QAT yang berbeza untuk tingkap yang berbeza :

• Tetingkap Outlook utama mempunyai bar alat Akses cepat sendiri.
• Tingkap item seperti e -mel, acara kalendar, atau permintaan mesyuarat mempunyai QATS yang berasingan, yang boleh disesuaikan secara individu. Ini menjadikannya mudah untuk menyesuaikan arahan anda berdasarkan jenis item yang anda bekerjasama.

Nota. Toolbar Akses Pantas hanya terdapat dalam aplikasi desktop klasik termasuk Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016, dan lebih rendah. Ia tidak tersedia di Outlook atau Web App baru.

Outlook Lokasi Toolbar Akses Pantas

Dalam versi desktop klasik Outlook 365 hingga 2010, Toolbar Akses Pantas boleh muncul di dua tempat:

Di atas reben . Ini adalah kedudukan lalai, di mana bar alat muncul di sudut kiri atas tetingkap Outlook. Di lokasi ini, hanya ikon arahan yang ditunjukkan dan tiada label.

Di bawah reben . Jika anda lebih suka pintasan anda lebih dekat dengan arahan reben, anda boleh memindahkan QAT di bawahnya. Dalam pandangan ini, kedua -dua ikon dan label teks dipaparkan, menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti setiap arahan sekilas.

Anda boleh bertukar di antara kedua -dua lokasi ini pada bila -bila masa.

Di manakah bar alat akses cepat di Outlook baru?

Dalam Outlook baru untuk Windows, bar alat Akses cepat tidak tersedia, tanpa mengira sama ada anda menggunakan reben mudah atau susun atur reben klasik.

Peralihan reka bentuk ini adalah sebahagian daripada usaha Microsoft untuk mewujudkan pengalaman yang lebih konsisten di seluruh Outlook untuk Web, Desktop, dan Mobile.

Petua. Jika bar alat Akses Pantas adalah bahagian penting dalam aliran kerja anda, anda boleh terus menggunakan Outlook Klasik bersama versi baru. Ketahui cara menjalankan aplikasi Outlook lama dan baru bersebelahan untuk meneroka antara muka baru tanpa menyerahkan ciri yang anda bergantung.

Cara menyesuaikan bar alat akses cepat di Outlook

Kebanyakan penyesuaian dibuat melalui tetingkap Toolbar Access Access Customize , yang terdapat dalam kotak dialog Outlook Opsyen . Anda boleh mengaksesnya dalam beberapa cara, tetapi terlebih dahulu pastikan anda berada di tetingkap Outlook yang betul, kerana tetapan QAT dikenakan secara berasingan ke tingkap yang berbeza.

Sebelum anda memulakan: Pilih tetingkap sasaran anda

• Untuk menyesuaikan QAT dalam tetingkap Outlook Utama (paparan mel), tinggal di tetingkap itu.
• Untuk mengubah suai QAT untuk mesej, mesyuarat, pelantikan, atau tetingkap tugas, buka item baru jenis itu (mis. Buat acara e -mel atau kalendar baru).

Sebaik sahaja anda berada di tetingkap kanan, buka tetapan QAT menggunakan salah satu kaedah ini:

• Pergi ke Fail > Pilihan > Toolbar Akses Pantas .
• Klik kanan di mana sahaja di QAT dan pilih Sesuaikan Toolbar Akses Pantas ... dari menu konteks.

  

• Klik anak panah bawah di sebelah kanan QAT dan pilih lebih banyak arahan dari senarai lungsur.

  

Tidak kira laluan mana yang anda ambil, tetingkap Toolbar Akses Cepat Menyesuaikan akan dibuka. Dari sana, anda boleh menambah arahan baru, mengeluarkan yang anda tidak lagi perlukan, dan menyusun semula pesanan mereka untuk memenuhi aliran kerja anda.

Seterusnya, kami akan berjalan melalui cara menggunakan tetingkap ini untuk membuat setiap jenis penyesuaian langkah demi langkah.

Cara Menambah Butang ke Toolbar Akses Pantas Outlook

Untuk memastikan arahan Outlook kegemaran anda hanya satu klik, anda boleh menambah butang mereka ke bar alat Akses Pantas. Inilah cara melakukannya:

1. Bergantung pada tempat anda ingin menambah butang QAT, buka tetingkap Outlook utama atau tetingkap item tertentu seperti e -mel, mesyuarat, atau pelantikan.
2. Klik butang Toolbar Access Cepat - anak panah bawah di sebelah kanan bar alat Access Quick.
3. Pilih arahan dari senarai terbina dalam, contohnya cetak cepat , ke hadapan , padam , undo , redo , dll.

   

4. Jika arahan yang anda mahukan tidak disenaraikan, klik lebih banyak arahan . Ini membuka tetingkap Outlook Options untuk pilihan penyesuaian lebih banyak.
5. Dalam tetingkap Pilihan Outlook , lakukan ini:
   • Gunakan Perintah Pilih dari lungsur turun untuk menyemak imbas pilihan seperti arahan popular , perintah tidak dalam reben , makro , atau semua arahan .
   • Pilih arahan di kotak kiri dan klik Tambah untuk memindahkannya ke QAT.
   • Perintah kini akan muncul di dalam kotak di sebelah kanan.

   

6. Jika anda menambah makro , pilihnya di dalam kotak kanan dan klik Ubah suai ... untuk memilih ikon yang berbeza dan masukkan label tersuai untuk butang makro. Perlu diingat bahawa anda hanya boleh mengubah suai rupa makro. Perintah Outlook terbina dalam mempunyai ikon dan label tetap-butang Modify akan tidak aktif apabila salah satu daripada ini dipilih.

   

7. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Selesai. Butang baru akan muncul di bar alat Outlook Quick Access.

Nota. Anda hanya boleh menambah arahan dan makro. Item dan gaya senarai individu, yang muncul di reben, tidak boleh ditambah ke bar alat Akses Pantas.

Petua. Untuk dengan cepat menambah sebarang arahan reben ke bar alat Akses Pantas, hanya klik kanan butang pada Reben Outlook dan pilih Tambah ke Toolbar Akses Pantas .

Cara Menghapus Perintah Dari Toolbar Akses Pantas Outlook

Cara paling cepat untuk mengeluarkan arahan dari bar alat Akses cepat ialah:

1. Klik kanan ikon perintah secara langsung pada QAT.
2. Pilih Buang dari bar alat Akses Pantas dari menu pop timbul.

Sebagai alternatif, anda boleh mengeluarkan arahan melalui tetingkap Penyesuaian Toolbar Akses cepat:

1. Dalam senarai kanan, cari dan pilih arahan yang anda tidak perlukan lagi.
2. Klik Buang .
3. Klik OK untuk menyimpan perubahan anda.

Tukar Perintah Perintah di Toolbar Akses Pantas

Sekiranya perintah arahan semasa tidak sepadan dengan cara anda bekerja, anda boleh menyusun semula dengan cepat untuk memenuhi keutamaan anda:

1. Buka tetingkap Penyesuaian Toolbar Akses cepat.
2. Dalam senarai kanan yang menunjukkan arahan semasa, pilih yang anda mahu bergerak.
3. Gunakan butang bergerak ke atas atau bergerak ke bawah untuk menukar kedudukannya dalam senarai.
4. Klik OK untuk menyimpan pesanan baru.

Petua. Jika QAT anda mempunyai banyak arahan, pertimbangkan untuk mengaturnya ke dalam kumpulan visual. Anda boleh memasukkan a Dari senarai arahan popular untuk membahagikan item yang berkaitan, menjadikan bar alat lebih mudah untuk mengimbas sekilas.

Nota. QAT muncul sebagai satu baris ikon; Ia tidak boleh merangkumi pelbagai baris.

Cara Memindahkan Bar Alat Akses Pantas di Outlook

Secara lalai, bar alat Akses cepat muncul di bahagian atas tetingkap Outlook, tepat di atas reben. Walau bagaimanapun, anda boleh mengubahnya dengan mudah berdasarkan keutamaan anda.

Untuk menggerakkan qat di bawah reben

Jika anda lebih suka pintasan anda lebih dekat dengan reben, anda boleh menggerakkan bar alat di bawahnya:

1. Klik kanan di mana-mana di QAT, atau klik anak panah bawah di hujung kanannya.
2. Dari menu drop-down, pilih Tunjukkan di bawah reben .

Untuk menggerakkan qat di atas reben

Mahu mengembalikannya ke kedudukan asal? Lakukan ini:

1. Klik kanan di mana sahaja di QAT atau klik anak panah bawah.
2. Pilih Tunjukkan di atas reben dari menu.

Itu sahaja - Toolbar Akses Pantas anda akan segera bergerak ke kedudukan baru. Pilih yang paling selesa untuk aliran kerja anda.

Cara menyembunyikan dan menunjukkan bar alat akses cepat di Outlook

Jika anda ingin antara muka yang lebih bersih atau hanya tidak menggunakan arahan QAT, anda boleh menyembunyikannya hanya dalam beberapa klik.

Sembunyikan bar alat akses cepat di Outlook

Untuk mengeluarkan QAT untuk tetingkap Outlook tertentu, lakukan ini:

1. Klik kanan bar alat Akses cepat atau klik anak panah bawah di sebelah kanannya.
2. Dalam menu yang muncul, klik Sembunyikan Toolbar Akses Pantas .

Bar alat akan hilang dari tetingkap Outlook anda.

Tunjukkan bar alat akses cepat di Outlook

Untuk memulihkan Outlook QAT, inilah yang perlu anda lakukan:

1. Klik kanan di mana-mana di reben.
2. Dalam menu pop timbul, pilih Tunjukkan Toolbar Akses Pantas .

Ini membolehkan anda merapikan ruang kerja Outlook anda tanpa memadam apa -apa - Toolbar Akses Pantas akan kembali dengan semua butang tersuai anda seperti dahulu.

Nota. Bar alat Akses Pantas di Outlook adalah khusus tetingkap . Menyembunyikan atau menunjukkan ia hanya memberi kesan kepada jenis tetingkap yang aktif seperti utama, mesej, tugas, kenalan, dan lain -lain. Ia tidak digunakan di semua tingkap Outlook sekaligus.

Tetapkan semula bar alat Access Quick Outlook ke Tetapan Lalai

Jika anda ingin membuang semua penyesuaian anda dan kembalikan bar alat Akses Pantas ke keadaan asalnya, anda boleh menetapkannya dengan melaksanakan langkah -langkah ini:

1. Buka tetingkap Outlook yang anda mahu menetapkan semula, kerana masing -masing mempunyai QAT sendiri.
2. Klik anak panah bawah pada QAT dan pilih lebih banyak arahan .
3. Di bahagian bawah tetingkap, klik butang Reset dan pilih Reset Hanya Toolbar Akses Pantas dari menu lungsur.

Ini akan mengalih keluar semua arahan tambahan dan memulihkan QAT lalai untuk tetingkap Outlook yang dipilih sekarang.

Barangan Akses Pantas Outlook Kelabu

Jika beberapa atau semua ikon pada bar alat Akses cepat anda kelihatan kelabu dalam Outlook, berikut adalah sebab yang paling biasa dan apa yang boleh anda lakukan:

• Perintah tidak digunakan pada masa ini. Butang tertentu akan tidak aktif (kelabu keluar) apabila mereka tidak memohon kepada konteks semasa. Contohnya:
  • Undo mungkin kelabu jika anda belum membuat apa -apa perubahan.
  • Simpan semua lampiran mungkin tidak aktif jika e -mel terbuka tidak mempunyai lampiran.

  Dalam kes ini, anda tidak perlu mengambil apa -apa tindakan - arahan tersebut secara automatik akan menjadi aktif apabila mereka relevan.

• Mungkin ada masalah dengan pemasangan Outlook anda. Sekiranya semua perintah QAT kelabu di semua tingkap atau tetap tidak aktif walaupun mereka perlu disediakan, ia boleh menjadi tanda isu yang lebih besar. Cuba periksa kemas kini, memulakan semula Outlook, atau menjalankan pembaikan untuk pemasangan Microsoft Office anda.

Bar alat akses cepat Outlook hilang

Jika bar alat Akses Pantas tidak ditunjukkan dalam Outlook, biasanya terdapat dua sebab utama:

• Ia sebelum ini tersembunyi . QAT mungkin telah dimatikan untuk tetingkap Outlook tertentu. Anda boleh dengan mudah menunjukkannya lagi, lihat cara memulihkannya.
• Anda menggunakan aplikasi Outlook baru . QAT tidak tersedia dalam Outlook baru atau versi web. Ia hanya wujud dalam pandangan desktop klasik.

Petua. Jika anda tidak pasti versi yang anda gunakan, cari cuba Togol Outlook baru di sudut kanan atas-ini dapat membantu anda mengesahkan sama ada QAT harus tersedia dalam aplikasi Outlook anda.

Dengan hanya sedikit persediaan, bar alat Akses cepat boleh menjadi panel kawalan peribadi anda di Outlook - siap dengan alat yang paling anda gunakan, betul -betul di mana anda menginginkannya. Ini cara mudah untuk membuat Outlook berasa lebih intuitif sambil mengekalkan perintah yang anda bergantung dengan mudah.

Atas ialah kandungan terperinci Toolbar Akses Pantas Outlook: Sesuaikan, Pindah, Sembunyikan dan Tunjukkan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!