Untuk membuat kemas kini carta Excel secara automatik dengan data baru, gunakan jadual Excel atau julat bernama dinamik. Pertama, tukar data anda ke dalam jadual Excel (Ctrl T), memastikan tajuk wujud dan tiada baris kosong hadir; Masukkan carta yang akan berkembang semasa anda menambah data. Sebagai alternatif, untuk lebih banyak kawalan, buat julat dinamik dinamik melalui formula seperti mengimbangi atau indeks di bawah formula> menentukan nama; Sediakan setiap siri dengan formula seperti = Offset (Sheet1! $ A $ 2,0,0, CountA (Sheet1! $ A: $ A) -1) atau Gabungkan dengan Indeks untuk Kestabilan yang lebih baik menggunakan = Sheet1! $ A $ 2: Index (Sheet1! $ A, Counta (Sheet1! $ A: $ A)). Kemudian, edit carta untuk merujuk julat yang dinamakan ini bukan sel tetap. Akhirnya, ujian dengan menambah baris baru dan mengesahkan kemas kini carta secara automatik, memeriksa formula dan struktur data jika tidak.

Anda boleh membuat kemas kini carta Excel secara automatik apabila data baru ditambah dengan menyediakan julat carta dinamik. Kuncinya ialah menggunakan formula yang menyesuaikan julat berdasarkan berapa banyak data yang anda miliki.

Gunakan jadual excel untuk julat dinamik yang mudah

Salah satu cara yang paling mudah ialah menukar data anda ke dalam jadual Excel (Ctrl T). Apabila anda membuat carta dari jadual, ia secara automatik berkembang untuk memasukkan baris data baru yang ditambah di bawah yang sedia ada.

• Pastikan data anda mempunyai tajuk dan tiada baris kosong
• Tekan Ctrl T untuk mengubahnya menjadi meja
• Masukkan carta seperti biasa - ia akan tumbuh dengan data anda

Ini berfungsi hebat untuk senario yang paling biasa dan tidak memerlukan penulisan formula.

Gunakan julat bernama dengan offset atau indeks

Jika anda memerlukan lebih banyak kawalan atau menggunakan versi Excel yang lebih lama, anda boleh menyediakan julat bernama dinamik menggunakan formula seperti OFFSET atau INDEX .

Inilah Caranya:

• Pergi ke Formula> Tentukan Nama

• Masukkan nama seperti DynamicXValues

• Gunakan formula seperti ini:

   = Offset (Sheet1! $ A $ 2,0,0, Counta (Sheet1! $ A: $ a) -1)

Ulangi proses ini untuk setiap siri data dalam carta anda (seperti nilai Y).

Kemudian, edit siri carta anda untuk merujuk kepada julat yang dinamakan ini dan bukannya julat tetap. Kaedah ini dikemas kini semasa anda menambah atau mengalih keluar entri.

Nota: Pastikan lajur data anda tidak mempunyai tempat kosong, atau Counta mungkin tidak berfungsi dengan betul.

Bergabung dengan indeks untuk kestabilan yang lebih baik

Sesetengah orang lebih suka menggunakan INDEX dan bukannya OFFSET kerana ia tidak menentu-bermakna ia tidak akan mengira semula setiap kali apa-apa perubahan dalam buku kerja.

Versi asas kelihatan seperti:

 = Sheet1! $ A $ 2: Index (Sheet1! $ A: $ A, Counta (Sheet1! $ A: $ A))

Ia melakukan pekerjaan yang sama tetapi menyimpan fail anda berjalan lancar jika anda mempunyai banyak julat dinamik.

Semak data sumber carta selepas persediaan

Sebaik sahaja semuanya dihubungkan, uji dengan menambah beberapa baris data baru. Carta anda harus dikemas kini secara automatik.

Sekiranya tidak:

• Semak semula formula pelbagai nama anda
• Sahkan bahawa data anda bermula di sel yang betul
• Pastikan tidak ada kesalahan tersembunyi dalam lajur data

Kadang-kadang typo kecil atau rujukan luar-satu boleh memecahkan segala-galanya.

Itu pada dasarnya semua yang diperlukan. Ia tidak rumit, tetapi mudah untuk terlepas perincian seperti kiraan header atau pautan yang rosak dalam formula. Sebaik sahaja ia berfungsi, ia menjadikan carta pengurusan lebih mudah.

Atas ialah kandungan terperinci cara membuat julat carta dinamik di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!