Kami boleh menggunakan pelbagai fungsi atau gabungan mereka untuk mengekstrak rentetan tertentu dalam Excel. Berikut adalah beberapa fungsi substring utama yang terdapat di Excel:

1. Kiri
2. Betul
3. Pertengahan
4. Len
5. Cari
6. Potong
7. Textbefore
8. Textafter

Mari kita meneroka setiap fungsi ini secara terperinci. Anda juga boleh memuat turun buku kerja Excel untuk berlatih bersama.

Muat turun Buku kerja ExcelSubstring-in-excel.xlsx

Kiri

Fungsi kiri digunakan untuk mengekstrak bilangan aksara yang ditentukan dari permulaan rentetan teks.

Kiri (teks, [num_chars])

• Teks - Ini adalah rentetan teks dari mana anda ingin mengekstrak aksara.
• NUM_CHARS - Pilihan. Ia menentukan bilangan aksara untuk mengekstrak dari kiri.
  • Num_chars mestilah sekurang -kurangnya sifar.
  • Jika num_chars melebihi panjang teks, kiri mengembalikan keseluruhan teks.
  • Jika num_chars tidak disediakan, ia mungkir kepada 1.

Sebagai contoh, untuk mengekstrak tiga aksara pertama dari teks dalam sel A2:

Langkah 1: Masukkan fungsi kiri di sel di mana anda ingin memaparkan hasilnya:

= Kiri (

Langkah 2: Tambah hujah pertama - teks. Ini adalah rujukan sel yang mengandungi teks dari mana anda ingin mengekstrak aksara.

= Kiri (A2

Langkah 3: Tambah hujah kedua - [num_chars] . Tentukan bilangan aksara untuk mengekstrak dari sel A2. Gunakan nombor positif.

= Kiri (A2, 3)

Betul

Fungsi yang betul digunakan untuk mengekstrak bilangan aksara yang ditentukan dari akhir rentetan teks.

Betul (teks, [num_chars])

• Teks - Ini adalah rentetan teks dari mana anda ingin mengekstrak aksara.
• NUM_CHARS - Pilihan. Ia menentukan bilangan aksara untuk mengekstrak dari kanan.
  • Num_chars mestilah sekurang -kurangnya sifar.
  • Jika num_chars melebihi panjang teks, pulangan kanan keseluruhan teks.
  • Jika num_chars tidak disediakan, ia mungkir kepada 1.

Sebagai contoh, untuk mengekstrak empat aksara terakhir dari teks dalam sel A2:

Langkah 1: Masukkan fungsi yang betul di dalam sel di mana anda ingin memaparkan hasilnya:

= Betul (

Langkah 2: Tambah hujah pertama - teks. Ini adalah rujukan sel yang mengandungi teks dari mana anda ingin mengekstrak aksara.

= Betul (a2,

Langkah 3: Tambah hujah kedua - [num_chars] . Tentukan bilangan aksara untuk mengekstrak dari sel A2. Gunakan nombor positif.

= Betul (a2, 4)

Pertengahan

Fungsi pertengahan digunakan untuk mengekstrak bilangan aksara yang ditentukan bermula dari kedudukan tertentu dalam rentetan teks.

Pertengahan (teks, start_num, num_chars)

• Teks - Ini adalah rentetan teks dari mana anda ingin mengekstrak aksara.
• start_num - Ini adalah kedudukan watak pertama untuk mengekstrak, bermula dari 1.
• NUM_CHARS - Ini menentukan bilangan aksara untuk mengekstrak.

Sebagai contoh, untuk mengekstrak empat aksara bermula dari kedudukan kelima teks dalam sel A2:

Langkah 1: Masukkan fungsi pertengahan dalam sel kosong.

= Pertengahan (

Langkah 2: Tambah hujah pertama - teks. Pilih sel yang mengandungi teks yang ingin anda ekstrak.

= Pertengahan (A2,

Langkah 3: Tambah hujah kedua - start_num . Tentukan kedudukan permulaan untuk pengekstrakan.

= Pertengahan (A2, 5,

Langkah 4: Tambah hujah ketiga - num_chars . Tentukan bilangan aksara untuk mengekstrak.

= Pertengahan (A2, 5, 4)

Len

Fungsi LEN digunakan untuk mengembalikan bilangan aksara dalam rentetan teks.

Len (teks)

• Teks - Ini adalah rentetan teks dari mana anda mahu mengira watak -watak.

Sebagai contoh, untuk mengira bilangan aksara dalam teks dalam sel A2:

Langkah 1: Masukkan fungsi LEN di dalam sel di mana anda ingin memaparkan hasilnya.

= Len (

Langkah 2: Tambah hujah pertama - teks . Ini adalah rujukan sel yang mengandungi teks.

= Len (a2)

Cari

Fungsi Cari digunakan untuk mencari kedudukan teks tertentu dalam teks lain .

Cari (find_text, dalam_text, [start_num])

• find_text - Ini adalah teks untuk dicari.
• dalam_text - Ini adalah teks untuk mencari.
• start_num - pilihan. Ini adalah kedudukan permulaan untuk carian.

Sebagai contoh, untuk mencari kedudukan ruang ("") dalam teks dalam sel A2:

Langkah 1: Masukkan fungsi Cari dalam sel kosong.

= Cari (

Langkah 2: Tambah hujah pertama - find_text. Masukkan teks untuk mencari, dalam kes ini, ruang ("").

= Cari ("",

Langkah 3: Tambah hujah kedua - dalam_text. Pilih sel yang mengandungi teks untuk dicari.

= Cari ("", a2)

Langkah 4: Tambah hujah ketiga - [start_num] . Ini adalah pilihan dan lalai kepada 1 jika ditinggalkan.

Potong

Fungsi trim digunakan untuk menghilangkan ruang yang tidak perlu dari teks , menyimpan hanya ruang tunggal antara kata -kata.

Trim (teks)

• Teks - Ini adalah teks yang anda mahu mengeluarkan ruang tambahan.

Sebagai contoh, untuk mengeluarkan semua ruang tambahan dari teks dalam sel A2:

Langkah 1: Masukkan fungsi trim di sel di mana anda ingin memaparkan hasilnya.

= Trim (

Langkah 2: Tambah hujah - teks. Ini adalah rujukan sel yang mengandungi teks dari mana untuk mengeluarkan ruang tambahan.

= Trim (a2)

Textbefore

Fungsi TextBefore digunakan untuk mengekstrak teks yang muncul sebelum aksara atau rentetan yang ditentukan . Ia boleh didapati di Excel 365.

TextBefore (Teks, Pembatas, [Instance_num], [Match_mode], [Match_end], [if_not_found])

• Teks - Ini adalah teks untuk mencari dalam. Watak kad liar tidak dibenarkan.
• Delimiter - Ini adalah teks yang menandakan titik sebelum ini untuk mengekstrak.
• Instance_num - Pilihan. Ini menentukan contoh pembatas untuk digunakan. Lalai adalah 1.
• Match_mode - Pilihan. Menentukan sensitiviti kes. Lalai adalah sensitif kes.
• Match_end - Pilihan. Merawat akhir teks sebagai pembatas. Lalai adalah perlawanan yang tepat.
• IF_NOT_FOUND - Pilihan. Menentukan nilai untuk kembali jika tiada perlawanan dijumpai. Lalai adalah #n/a.

Sebagai contoh, untuk mengekstrak teks sebelum ruang di sel A2:

Langkah 1: Masukkan fungsi TextBefore di dalam sel di mana anda ingin memaparkan hasilnya.

= Teks sebelum (

Langkah 2: Tambah hujah pertama - teks. Masukkan rujukan sel yang mengandungi teks.

= TextBefore (A2,

Langkah 3: Tambah hujah kedua - pematuhan. Ini adalah watak yang sebelum ini untuk mengekstrak, dalam kes ini, ruang.

= TextBefore (A2, "")

Jika anda tidak mempunyai fungsi ini, anda boleh menggunakan gabungan fungsi kiri dan mencari untuk mengekstrak teks sebelum ruang.

Langkah 1: Masukkan fungsi kiri .

= Kiri (

Langkah 2: Tambah hujah pertama fungsi kiri - teks. Ini adalah rujukan sel yang mengandungi teks.

= Kiri (A2,

Langkah 3: Tambah fungsi Cari untuk mencari kedudukan ruang.

= Kiri (a2, cari (

Langkah 4: Tambah hujah pertama fungsi mencari - find_text. Ini adalah watak untuk mencari, dalam kes ini, ruang.

= Kiri (a2, cari ("",

Langkah 5: Tambah hujah kedua fungsi mencari - dalam_text. Ini adalah rujukan sel yang mengandungi teks.

= Kiri (a2, cari ("", a2)

Langkah 6: Kurangkan 1 untuk mendapatkan bilangan aksara sebelum ruang.

= Kiri (a2, cari ("", a2) -1)

Textafter

Fungsi TextAfter digunakan untuk mengekstrak teks yang muncul selepas watak atau rentetan yang ditentukan . Ia boleh didapati di Excel 365.

TextAfter (teks, pemisah, [instance_num], [match_mode], [match_end], [if_not_found])

Sebagai contoh, untuk mengekstrak teks selepas ruang di sel A2:

Langkah 1: Masukkan fungsi TextAfter di dalam sel di mana anda ingin memaparkan hasilnya.

= TextAfter (

Langkah 2: Tambah hujah pertama - teks. Masukkan rujukan sel yang mengandungi teks.

= TextAfter (A2,

Langkah 3: Tambah hujah kedua - pematuhan. Ini adalah watak yang mana untuk mengekstrak, dalam kes ini, ruang.

= TextAfter (A2, "")

Jika anda tidak mempunyai fungsi ini, anda boleh menggunakan gabungan kanan, len, dan mencari fungsi untuk mengekstrak teks selepas ruang.

Langkah 1: Masukkan fungsi yang betul .

= Betul (

Langkah 2: Tambah hujah pertama fungsi yang betul - teks. Ini adalah rujukan sel yang mengandungi teks.

= Betul (a2,

Langkah 3: Tambah fungsi LEN untuk mencari jumlah aksara dalam teks.

= Kanan (A2, Len (A2)

Langkah 4: Tambah simbol tolak.

= Kanan (a2, len (a2)-

Langkah 5: Tambah fungsi Cari untuk mencari kedudukan ruang.

= Kanan (a2, len (a2) -find (

Langkah 6: Tambah hujah pertama fungsi mencari - find_text. Ini adalah watak untuk mencari, dalam kes ini, ruang.

= Kanan (a2, len (a2) -find ("",

Langkah 7: Tambah hujah kedua fungsi mencari - dalam_text. Ini adalah rujukan sel yang mengandungi teks.

= Kanan (a2, len (a2) -find ("", a2))

Atas ialah kandungan terperinci Buka kunci kuasa Excel: 8 fungsi substring untuk analisis data mudah. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!