Fungsi Peratus Excel: Mudah mengira perkadaran subset data

Fungsi peratus Excel dapat dengan cepat mengira perkadaran subset data dalam keseluruhan set data, mengelakkan kerumitan mewujudkan formula kompleks.

Sintaks fungsi peratus

Fungsi peratus mempunyai dua parameter:

 <code>=PERCENTOF(a,b)</code>

dalam:

• A (diperlukan) adalah subset data yang membentuk sebahagian daripada keseluruhan set data;
• B (diperlukan) adalah keseluruhan dataset.

Dalam erti kata lain, fungsi peratus mengira peratusan subset A kepada jumlah dataset b .

Kirakan perkadaran nilai individu menggunakan peratus

Cara paling mudah untuk menggunakan fungsi peratus adalah untuk mengira perkadaran nilai tunggal dalam jumlah.

Sebagai contoh, menganalisis prestasi 14 kedai di England pada bulan Jun dan mengira sumbangan setiap kedai kepada jumlah jualan untuk bulan tersebut.

Contoh ini menggunakan jadual Excel yang diformat dan rujukan berstruktur untuk menjadikan formula lebih mudah difahami. Jika lebih banyak data ditambah pada baris 16 dan ke bawah, nilai baru akan dimasukkan secara automatik dalam pengiraan. Jika anda tidak menggunakan jadual dan rujukan berstruktur, anda mungkin perlu menyesuaikan formula untuk memasukkan rujukan mutlak dan mengemas kini formula apabila menambah lebih banyak baris data.

Masukkan sel E2:

 <code>=PERCENTOF(</code>

Kemudian klik pada sel D2 (subset data untuk mengira sumbangannya kepada jumlah). Jika jadual diformat digunakan, daya ini cemerlang untuk menambah nama lajur ke formula, manakala simbol @ menunjukkan bahawa setiap baris akan dipertimbangkan secara berasingan dalam hasilnya. Kemudian tambahkan koma:

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],</code>

Akhirnya, pilih semua data dalam lajur D (termasuk subset data yang dipilih dalam langkah sebelumnya, tetapi bukan tajuk lajur), memberitahu Excel yang sel -sel membentuk keseluruhan dataset. Ini akan dipaparkan dalam formula sebagai nama lajur dalam kurungan persegi. Kemudian tutup kurungan asal.

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],[June sales])</code>

Selepas menekan Enter, hasilnya akan dipaparkan sebagai satu siri sifar. Jangan bimbang, ini kerana data dalam lajur peratusan kini dinyatakan sebagai perpuluhan, bukan peratusan.

Untuk menukar nilai -nilai ini dari perpuluhan ke peratusan, pilih semua sel yang terjejas dan klik ikon % dalam kumpulan nombor tab Start Ribbon. Sementara itu, klik butang "Meningkatkan perpuluhan" untuk menambah perpuluhan, yang akan membantu membezakan nilai yang sama.

Ini memberikan jadual Excel yang diformat dengan lajur yang menunjukkan bagaimana setiap kedai menyumbang kepada jumlah jualan.

Kandungan Berkaitan ##### pilihan format 12 digital Excel dan kesannya terhadap data

Laraskan format nombor sel untuk memadankan jenis datanya.

Artikel menggunakan peratus dengan groupby

Walaupun peratus boleh digunakan semata -mata untuk memaparkan sumbangan peratusan individu, ia ditambah terutamanya kepada Excel untuk digunakan dengan fungsi lain. Khususnya, peratus berfungsi dengan baik dengan GroupBy, dan anda boleh terus membahagikan data ke dalam kategori tertentu dan memaparkan output sebagai peratusan.

Teruskan menggunakan contoh data jualan kedai di atas, dengan mengandaikan matlamatnya adalah untuk mengetahui daerah mana yang menarik peratusan jualan terbesar.

Kerana GroupBy mencipta tatasusunan dinamik, fungsi ini tidak boleh digunakan dalam jadual Excel yang diformat. Inilah sebabnya anda perlu membuat borang pengambilan data dalam kawasan spreadsheet yang tidak diformat sebagai jadual.

Untuk melakukan ini, masukkan:

 <code>=GROUPBY(Sales[County],Sales[June sales],PERCENTOF)</code>

dalam:

• Jualan [County] adalah bidang dalam jadual jualan asal yang akan menentukan kumpulan;
• Jualan [Jualan Jun] adalah bidang yang mengandungi nilai yang akan menjana peratusan;
• Peratusan adalah fungsi yang menukarkan data mentah ke dalam nilai perbandingan.

Kandungan Berkaitan ##### Cara Namakan Jadual di Microsoft Excel

"Table1" tidak dijelaskan dengan jelas ...

Fungsi artikel GroupBy juga membolehkan input lima medan pilihan tambahan seperti tajuk medan, perintah susun, dan array penapis, tetapi dalam hal ini bidang ini ditinggalkan untuk menunjukkan cara menggunakannya dengan peratus dalam bentuk yang paling mudah.

Selepas menekan Enter, Excel akan mengumpulkan jualan mengikut daerah (abjad secara lalai), memaparkan data dalam perpuluhan.

Untuk menukar perpuluhan ini ke dalam peratusan, pilih nombor ini dan klik ikon % dalam kumpulan nombor tab permulaan reben. Anda juga boleh menyesuaikan tempat perpuluhan nombor peratusan dengan mengklik butang "Meningkatkan tempat perpuluhan" atau "tempat perpuluhan" dalam kumpulan tab yang sama.

Sekarang, walaupun data berubah secara dramatik, fungsi GroupBy mengambil perubahan ini dan menyesuaikan jadual klasifikasi dengan sewajarnya.

Permohonan peratus lebih banyak daripada itu! Sebagai contoh, anda boleh membenamkan fungsi ini dalam pivotby, segmen selanjutnya data menggunakan pelbagai pembolehubah, dan kemudian memaparkan output sebagai peratusan.

Atas ialah kandungan terperinci Gunakan fungsi peratus untuk memudahkan pengiraan peratusan dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!