Fungsi suis Excel: Alat pemprosesan data yang cekap
Fungsi suis Excel adalah fungsi logik, terutamanya digunakan untuk pemprosesan data. Ia membandingkan ungkapan dengan satu siri nilai dan mengembalikan hasil yang sepadan dengan nilai padanan pertama.
Fungsi suis adalah popular kerana ia lebih mudah daripada fungsi Excel lain yang melaksanakan tugas yang sama, yang bermaksud lebih mudah untuk membaca formula dan debug sebarang masalah.
Panduan ini akan menerangkan cara menggunakan fungsi ini dengan contoh praktikal, menilai kelebihannya terhadap fungsi lain, dan memperkenalkan beberapa batasannya.
Microsoft menambah fungsi suis ke Excel pada tahun 2016, jadi ia tidak tersedia dalam versi terdahulu. Jika anda cuba menggunakan Switch dalam versi yang tidak serasi, Excel mengembalikan ralat #name?
Switch Function Syntax
Sebelum menunjukkan aplikasi praktikal fungsi suis, mari kita lihat sintaksnya:
<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>
of:
- e adalah ungkapan (nilai yang akan dinilai),
- V1 adalah nilai pertama yang dibandingkan dengan ungkapan,
- R1 adalah hasil yang dikembalikan jika V1 sepadan dengan E,
- v2 adalah nilai kedua untuk dibandingkan dengan ungkapan,
- R2 adalah hasil yang dikembalikan jika V2 sepadan dengan E, dan
- d (pilihan) ialah nilai lalai jika E tidak sepadan dengan nilai V.
Walaupun hanya dua pasangan V-R (V1-R1 dan V2-R2) ditunjukkan dalam sintaks di sini, anda boleh menggunakan sehingga 126 pasang. Memandangkan suis mengembalikan hasil yang sepadan dengan nilai sepadan yang pertama, adalah penting untuk berhati-hati mempertimbangkan susunan pasangan V-R.
Jika anda tidak memasukkan pilihan d dan tiada nilai (v #) sepadan dengan ungkapan (e), Excel mengembalikan ralat #n/a.
aplikasi praktikal fungsi suis
Biarkan saya menunjukkan fungsi suis dalam senario sebenar. Dalam jadual ini, saya menyenaraikan pelajar dan gred mereka dan saya perlu menentukan langkah seterusnya berdasarkan gred ini.
<code>=SWITCH([@Grade],"A","自動晉級到下一等級","B","繼續(xù)保持當前等級","C","降級到上一等級","需要成績")</code>Jika sebarang nilai atau hasil dalam formula suis bukan nombor, ia perlu disertakan dalam sebut harga.
Walaupun ini kelihatan rumit pada pandangan pertama, ia sebenarnya sangat logik selepas penguraian:
- Pertama, saya mahu Excel menilai ungkapan dalam lajur "gred" jadual diformat, itulah sebabnya saya menggunakan [@grade] sebagai nilai e.
- maka saya mempunyai tiga pasangan V-R: "A" akan kembali "secara automatik maju ke peringkat seterusnya", "B" akan kembali "terus ke tahap semasa", dan "C" akan kembali "turun ke tahap sebelumnya".
- Akhirnya, selepas pasangan terakhir, saya mengambil "gred yang diperlukan" sebagai nilai d, dan jika tiada nilai (v#) sepadan dengan ungkapan (e) kemudian mengembalikan hasil ini.
Jika saya mahu menukar output dalam lajur C, saya akan kembali ke C2 C2, mengubah formula dalam bar formula, dan tekan Enter. Perubahan ini akan digunakan secara automatik ke sel lain dalam lajur C.
Kenapa gunakan suis dan bukannya jika, ifs atau xlookup?
Anda mungkin tertanya -tanya mengapa anda menggunakan Switch dan bukannya fungsi lain dalam Excel yang melakukan operasi yang sama, seperti jika, IFS, dan XLOOKUP. Berikut adalah beberapa sebab:
Elakkan mengulangi ekspresi
Untuk membuat hasil yang sama dalam jadual di atas menggunakan jika atau IFS, saya perlu mengulangi ungkapan setiap kali:
<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>
Oleh itu, fungsi suis lebih mudah dibaca, kurang terdedah kepada kesilapan input, dan lebih mudah untuk memeriksa sama ada terdapat masalah.
<code>=SWITCH([@Grade],"A","自動晉級到下一等級","B","繼續(xù)保持當前等級","C","降級到上一等級","需要成績")</code>simpan semuanya di satu tempat
Sama seperti Switch, fungsi Xlookup membandingkan ungkapan dengan satu siri nilai dan mengembalikan nilai yang sepadan. Walau bagaimanapun, dengan XlookUp, senarai nilai berada dalam jadual yang berasingan, dan suis menggabungkan semua ini ke dalam formula tunggal. Ini bermakna anda tidak mempunyai data terapung, jadi spreadsheet Excel anda tetap kemas.
satu set kurungan
Jika saya memilih untuk menggunakan bersarang jika fungsi untuk mencapai hasil yang sama dalam jadual di atas, saya perlu menggunakan set kurungan baru untuk setiap parameter:
Akibatnya, formula berakhir dengan kekeliruan dengan tiga kurungan rapat, dan menyahpepijat sebarang masalah sintaks akan menjadi lebih mencabar. Sebaliknya, apabila digunakan pada tahap yang paling asas tanpa fungsi tambahan lain, suis hanya memerlukan sepasang kurungan.
<code>=IFS([@Grade]="A","自動晉級到下一等級",[@Grade]="B","繼續(xù)保持當前等級",[@Grade]="C","降級到上一等級")</code>Kelemahan fungsi suis
Walaupun Switch mempunyai banyak kelebihan, terdapat beberapa batasan yang perlu diingat sebelum mula bekerja pada spreadsheet Excel:
Anda tidak boleh menggunakan pengendali (contohnya) atau hampir sama dengan sintaks suis standard. Sebaliknya, suis terhad kepada perlawanan tepat.
- Jika anda mempunyai banyak nilai dan hasil yang berpotensi, ia akan mengambil masa yang lama untuk membina formula Switch terlebih dahulu. Secara peribadi, saya cadangkan menggunakan sehingga tujuh hingga lapan nilai-nilai pasangan dalam formula suis.
- suis adalah fungsi yang agak tidak fleksibel. Sebagai contoh, Xlookup boleh mengembalikan data untuk keseluruhan baris dan lajur, bukan hanya satu nilai.
- Oleh kerana suis memerlukan banyak koma (tanda petikan diperlukan jika nilai bukan angka dimasukkan), mudah untuk menjadi salah jika anda menaip formula secara manual.
- Switch adalah salah satu daripada pelbagai cara untuk menggunakan data dalam jadual Excel. Anda juga boleh mempertimbangkan menggunakan indeks untuk mencari nilai, menggunakan perlawanan untuk mencari bit nilai, atau menggabungkan indeks dan perlawanan untuk membuat carian dua arah.
Atas ialah kandungan terperinci Cara menggunakan fungsi suis di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!

Alat AI Hot

Undress AI Tool
Gambar buka pakaian secara percuma

Undresser.AI Undress
Apl berkuasa AI untuk mencipta foto bogel yang realistik

AI Clothes Remover
Alat AI dalam talian untuk mengeluarkan pakaian daripada foto.

Clothoff.io
Penyingkiran pakaian AI

Video Face Swap
Tukar muka dalam mana-mana video dengan mudah menggunakan alat tukar muka AI percuma kami!

Artikel Panas

Alat panas

Notepad++7.3.1
Editor kod yang mudah digunakan dan percuma

SublimeText3 versi Cina
Versi Cina, sangat mudah digunakan

Hantar Studio 13.0.1
Persekitaran pembangunan bersepadu PHP yang berkuasa

Dreamweaver CS6
Alat pembangunan web visual

SublimeText3 versi Mac
Perisian penyuntingan kod peringkat Tuhan (SublimeText3)

Topik panas

Parenthes Pautan Pantas: Mengawal Perintah Opera

Panduan ini akan membimbing anda melalui cara menyesuaikan, bergerak, menyembunyikan, dan menunjukkan bar alat Akses Pantas, membantu anda membentuk ruang kerja Outlook anda agar sesuai dengan rutin harian dan keutamaan anda. Bar Alat Akses Pantas di Microsoft Outlook adalah USEFU

Pernah memainkan permainan "hanya satu salinan cepat" dengan Google Helaian ... dan kehilangan satu jam dalam hidup anda? Apa yang bermula sebagai pemindahan data mudah dengan cepat bola salji menjadi mimpi ngeri ketika bekerja dengan maklumat dinamik. Mereka "Pembetulan cepat & qu

Formula Pautan Pantas Pantas dalam Pengiraan Manual Modedebugging Formulasminimizing Excel Windowmicrosoft Excel mempunyai banyak pintasan papan kekunci yang kadang -kadang sukar untuk diingat yang paling berguna. Salah satu yang paling diabaikan

Pautan cepat salinan, bergerak, dan menghubungkan elemen sel

Sama ada anda baru-baru ini telah mengambil kursus Microsoft Excel atau anda ingin mengesahkan bahawa pengetahuan anda tentang program ini adalah semasa, cuba ujian How-to Geek Advanced Excel dan mengetahui seberapa baik yang anda lakukan! Ini adalah yang ketiga dalam siri tiga bahagian. Yang pertama saya

1. Semak folder pemulihan automatik, buka "Pulihkan dokumen yang tidak disimpan" dalam Word atau masukkan C: \ Users \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word Path untuk mencari fail akhir .asd; 2. Cari fail sementara atau gunakan versi bersejarah OneDrive, masukkan ~ $ file name.docx dalam direktori asal untuk melihat apakah ia wujud atau log masuk ke OneDrive untuk melihat sejarah versi; 3. Gunakan fungsi "versi terdahulu" Windows atau alat pihak ketiga seperti RECUVA dan EASEUS untuk mengimbas dan memulihkan dan memadam sepenuhnya fail. Kaedah di atas dapat meningkatkan kadar kejayaan pemulihan, tetapi anda perlu beroperasi secepat mungkin dan elakkan menulis data baru. Penjimatan automatik, penjimatan atau penggunaan awan secara automatik harus diaktifkan

Pautan Pantas Biarkan Copilot Menentukan Jadual mana ke Manipu
