如何打印Outlook中的所有附件
Feb 20, 2024 am 10:30 AM
Outlook是功能最豐富的電子郵件客戶(hù)端之一，已成為專(zhuān)業(yè)交流不可或缺的工具。其中一個(gè)挑戰(zhàn)是在Outlook中同時(shí)打印所有附件。通常需要逐個(gè)下載附件才能打印，但如果想一次性打印所有內(nèi)容，這就是大多數(shù)人遇到的問(wèn)題。
如何打印Outlook中的所有附件
盡管大部分信息是在Outlook應(yīng)用程序中在線(xiàn)維護(hù)的，但有時(shí)需要將信息打印出來(lái)備份。必須親自簽署文件，以滿(mǎn)足合同、政府表格或家庭作業(yè)等法律要求。
有幾種方法可以讓您一次單擊打印Outlook中的所有附件，而不是逐個(gè)打印。讓我們?cè)敿?xì)地看看每一個(gè)。
1]Outlook中的打印選項(xiàng)
- 打開(kāi)Outlook應(yīng)用程序并使用您的憑據(jù)登錄。
- 導(dǎo)航到所需的文件夾，然后雙擊要打印的電子郵件。
- 單擊屏幕左上角的文件，然后選擇打印。
- 預(yù)覽文檔后，請(qǐng)單擊打印選項(xiàng)。
- 確保選中選項(xiàng)-打印附加文件-，然后單擊打印。這將確保您的所有電子郵件附件一次性打印出來(lái)。
請(qǐng)記住，附件會(huì)按照默認(rèn)打印機(jī)的設(shè)置進(jìn)行打印。舉例來(lái)說(shuō)，如果您設(shè)定打印機(jī)A為默認(rèn)打印機(jī)，并選擇在打印機(jī)B上打印帶有附件的郵件，郵件將在打印機(jī)B上打印，但附件將在打印機(jī)A上打印。
閱讀：如何打印Outlook電子郵件、日歷和聯(lián)系人
2]Outlook的規(guī)則
您可以在Outlook中設(shè)置特定規(guī)則，以便在接收到附件時(shí)立即自動(dòng)打印。確保參數(shù)設(shè)置正確，以確保自動(dòng)化功能按預(yù)期工作并實(shí)現(xiàn)所需的打印結(jié)果。
- 在Outlook應(yīng)用程序中，單擊文件，然后單擊規(guī)則和警報(bào)，或者您甚至可以右鍵單擊要?jiǎng)?chuàng)建規(guī)則的電子郵件，然后選擇創(chuàng)建規(guī)則。
- 定義特定條件，如果在收到電子郵件時(shí)滿(mǎn)足相同條件，則觸發(fā)規(guī)則。例如，它可能來(lái)自特定的發(fā)件人，或者主題可能包含您要指定的關(guān)鍵字。設(shè)置條件后，單擊高級(jí)選項(xiàng)。
- 選擇希望您的規(guī)則遵循的條件。選中的規(guī)則在電子郵件到達(dá)后適用。完成后，單擊下一步。
- 您必須指定希望Outlook對(duì)電子郵件執(zhí)行的操作。從選項(xiàng)列表中選擇打印，然后單擊下一步。
- 為該規(guī)則鍵入所需的名稱(chēng)，然后單擊Finish。
- 這將打印電子郵件中符合您為此特定規(guī)則設(shè)置的條件的所有附件。
閱讀：如何在Outlook中刪除或關(guān)閉規(guī)則
我希望這篇文章能對(duì)你有所幫助，你可以一次打印出所有的Outlook附件。
為什么Outlook要求我在打印文件之前打開(kāi)或保存文件？
必須先打開(kāi)或保存某些附加文件，然后才能打印它們。在打印附件之前，Outlook將提示您打開(kāi)或保存這些附件。
Outlook是否允許我同時(shí)選擇或保存所有附件？
Yes, you can select or save all your attachments instantly in Outlook. All you have to do is open the email that contains the attachment, left-click on one of the documents to select it, and then press Ctrl + A on your keyboard to select all the files in the email. Now, you can right-click and select Save All Attachments.
以上是如何打印Outlook中的所有附件的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！
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