在之前的文章《Excel函數(shù)學(xué)習(xí)之神奇的AGGREGATE,竟可一個抵19個!》中,我們了解了一種強大的統(tǒng)計函數(shù)。而今天我們來聊聊數(shù)據(jù)處理,原來數(shù)字加單位竟然可以求和,趕緊看看,你一定不知道這個方法!
日常工作中我們用函數(shù)公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時,數(shù)據(jù)都是沒有單位的,所以可以輕松完成數(shù)據(jù)求和,可是按照我們的習(xí)慣,數(shù)據(jù)后面本應(yīng)該有一個單位的,這樣的數(shù)據(jù)要怎么求和呢?
1、數(shù)據(jù)+普通單位
在物料領(lǐng)取登記表中,我們習(xí)慣在數(shù)據(jù)后面寫上單位,如12本、15本等。在excel中,數(shù)字加了文本,就變成了文本,無法直接求和。
如下圖所示的表格中,對F列“數(shù)字+文本”型數(shù)據(jù)求和,無法直接用SUM求和。
你能解決嗎?
下面我給大家介紹3種方法。如果你還有更好更簡便的方法,歡迎留言分享喲!
第一種方法:分列法
我們可以使用數(shù)據(jù)分列的方式,去掉“本”字。
(數(shù)據(jù)分列我們前面有專門的教程講過,點擊可查看:http://www.miracleart.cn/topic/excel/491825.html)
選中F列數(shù)據(jù),點擊“數(shù)據(jù)”—“分列”—“分隔符號”,可以看到如下所示的對話框。
以分隔符號作為分列依據(jù)的時候,對應(yīng)的符號就會變成分割線,所以在這里,我們可以將“本”變成分割線。勾選“其他”,在后面輸入“本”。在下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽中,立刻可以看到“本”變成了分割線。
點擊完成,數(shù)據(jù)中只有數(shù)字了。
選中F列數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“公式”—“自動求和”—“求和”即可完成求和。
(自動求和我們前面有專門的教程講過,點擊可查看:http://www.miracleart.cn/topic/excel/491692.html)
第二種方法:替換法
上期教程給大家講過查找替換工具可以批量刪除字符,這里我們也可以采用這種方式。
(查找替換還不清楚的伙伴,可以點擊鏈接查看:http://www.miracleart.cn/topic/excel/491928.html)
選中F列數(shù)據(jù)區(qū)域,按替換快捷鍵CTRL+H,在彈出的對話框中,“查找內(nèi)容”輸入“本”,“替換為”后面不輸入任何字符。
點擊“全部替換”,F(xiàn)列的“本”全被刪除,這時再進(jìn)行和前面一樣的求和操作即可。
腦洞大開第三種方法:自定義格式法
前面兩種方式都是去掉“本”字后對數(shù)據(jù)求和,那么我們有沒有方法可以不刪除“本”字依然可以求和呢?當(dāng)然有!
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,首先用前面的任意一種方法去除“本”字。
保持?jǐn)?shù)據(jù)的選中狀態(tài),然后按ctrl+1快捷鍵,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,點擊“自定義”。
類型選擇“G/通用格式”,然后在“G/通用格式”后面輸入“本”字。這里的“G/通用格式”表示數(shù)據(jù)是常規(guī)數(shù)據(jù),在后面加入“本”字,只是讓數(shù)據(jù)后面附帶一個字符,并沒有改變數(shù)據(jù)的格式。
點擊確定后,數(shù)字后面有了單位“本”。這時的數(shù)據(jù)是靠右對齊的,表示是常規(guī)數(shù)據(jù)而非文本,而文章開頭的原始數(shù)據(jù)是靠左對齊的,表示是文本。(數(shù)據(jù)靠右,文本靠左。)
我們來驗證一下,看是否能夠求和。
和前面的操作一樣,選中數(shù)據(jù)后,點擊“自動求和”,可以看到如下結(jié)果,雖然數(shù)字后面有單位,但是依然可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運算。
2、數(shù)量級單位
我們做公司流水,當(dāng)數(shù)額特別大時,數(shù)字后面會帶一個“萬”或者“億”,如下圖所示,可以看到數(shù)據(jù)也都靠左對齊,所以無法直接求和。此時數(shù)字后面的文本不再是普通單位,而是數(shù)量級單位,表示數(shù)據(jù)的大小,所以不能使用分列或者替換的方式將它刪除。這時如何進(jìn)行求和運算呢?
我們可以將“萬”和“億”換算成數(shù)據(jù)后再做求和運算。
第一種方法:替換為科學(xué)計數(shù)數(shù)據(jù)
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按ctrl+H快捷鍵,在對話框中,“查找內(nèi)容”后輸入“萬”,“替換為”后輸入“E+04”。 “E+04”表示10的4次方,也就是一萬,如此替換就把文本數(shù)據(jù)變成了用科學(xué)計數(shù)法書寫的數(shù)據(jù)。
點擊“全部替換”,可以看到含有“萬”的數(shù)據(jù)都變成了科學(xué)計數(shù)數(shù)據(jù)。
以同樣的方式,將“億”替換為“E+08”,表示10的8次方,也就是一億。
點擊“全部替換”后,數(shù)據(jù)都變成了科學(xué)計數(shù)數(shù)據(jù)。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,點擊自動求和對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
第二種方法:自定義格式法
如我們希望求和之后數(shù)據(jù)統(tǒng)一以“萬”級顯示,那和前面一樣使用自定義。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,按ctrl+1,在彈出的對話框中點擊“自定義”,在“類型”下輸入“萬”的自定義數(shù)字格式“0!.0,萬”。
然后點擊“確定”,可以看到數(shù)據(jù)結(jié)果。
此時顯示出來的數(shù)據(jù),小數(shù)點后默認(rèn)進(jìn)行了四舍五入,只保留一位小數(shù)。若想看數(shù)據(jù)原始的樣子,可以在編輯欄看到。
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如果在打開一份需要打印的文件時,在打印預(yù)覽里我們會發(fā)現(xiàn)表格框線不知為什么消失不見了,遇到這樣的情況,我們就要及時進(jìn)行處理,如果你的打印文件里也出現(xiàn)了此類的問題,那么就和小編一起來學(xué)習(xí)下邊的課程吧:excel打印表格框線消失怎么辦?1、打開一份需要打印的文件,如下圖所示?! ?、選中所有需要的內(nèi)容區(qū)域,如下圖所示?! ?、單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”選項,如下圖所示?! ?、點擊窗口上方的“邊框”選項,如下圖所示。 5、在左側(cè)的線條樣式中選擇細(xì)實線圖樣,如下圖所示。 6、選擇“外邊框”

在日常辦公中經(jīng)常使用Excel來處理數(shù)據(jù),時常遇到需要使用“篩選”功能。當(dāng)我們在Excel中選擇執(zhí)行“篩選”時,對于同一列而言,最多只能篩選兩個條件,那么,你知道excel同時篩選3個以上關(guān)鍵詞該怎么操作嗎?接下來,就讓小編為大家演示一遍。第一種方法是將條件逐步添加到篩選器中。如果要同時篩選出三個符合條件的明細(xì),首先需要逐步篩選出其中一個。開始時,可以先根據(jù)條件篩選出姓“王”的員工。然后單擊【確定】,接著在篩選結(jié)果中勾選【將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器】。操作步驟如下所示?! ⊥瑯?,再次分別執(zhí)行篩選

在我們?nèi)粘5墓ぷ鲗W(xué)習(xí)中,從他人處拷貝了Excel文件,打開進(jìn)行內(nèi)容添加或重新編輯后,再保存的有時候,有時會提示出現(xiàn)兼容性檢查的對話框,非常的麻煩,不知道Excel軟件,可不可改為正常模式呢?那么下面就由小編為大家?guī)斫鉀Q這個問題的詳細(xì)步驟,讓我們一起來學(xué)習(xí)吧。最后一定記得收藏保存。1、打開一個工作表,在工作表的名稱中顯示多出來一個兼容模式,如圖所示。2、在這個工作表中,進(jìn)行了內(nèi)容的修改后保存,結(jié)果總是彈出兼容檢查器的對話框,很麻煩看見這個頁面,如圖所示?! ?、點擊Office按鈕,點另存為,然

e我們經(jīng)常會用excel來制作一些數(shù)據(jù)表之類的,有時在輸入?yún)?shù)數(shù)值時需要對某個數(shù)字進(jìn)行上標(biāo)或下標(biāo),比如數(shù)學(xué)公式就會經(jīng)常用到,那么excel下標(biāo)怎么打出來呢?我們一起來看看詳細(xì)操作步驟:一、上標(biāo)方法:1、首先Excel中輸入a3(3為上標(biāo))。2、選中數(shù)字“3”,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。3、點擊“上標(biāo)”,然后“確定”即可。4、看,效果就是這樣的。二、下標(biāo)方法:1、與上標(biāo)設(shè)置方法類似,在單元格中輸入“l(fā)n310”(3為下標(biāo)),選中數(shù)字“3”,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。2、勾選“下標(biāo)”,點擊“確定

在處理數(shù)據(jù)時,有時我們會遇到數(shù)據(jù)包含了倍數(shù)、溫度等等各種符號的時候,你知道excel上標(biāo)應(yīng)該如何設(shè)置嗎?我們在使用excel處理數(shù)據(jù)時,如果不會設(shè)置上標(biāo),這可是會讓我們的很多數(shù)據(jù)在錄入時就會比較麻煩。今天小編就為大家?guī)砹薳xcel上標(biāo)的具體設(shè)置方法。1.首先,讓我們打開桌面上的MicrosoftOfficeExcel文檔,選擇需要修改為上標(biāo)的文字,具體如圖所示。2.然后,點擊右鍵,在點擊后出現(xiàn)的菜單中,選擇“設(shè)置單元格格式”選項,具體如圖所示。3.接下來,在系統(tǒng)自動彈出來的“單元格格式”對話框

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大部分用戶使用Excel都是用來處理表格數(shù)據(jù)的,其實Excel還有vba程序編寫,這個除了專人士應(yīng)該沒有多少用戶用過此功能,在vba編寫時常常會用到iif函數(shù),它其實跟if函數(shù)的功能差不多,下面小編給大家介紹下iif函數(shù)的用法。Excel中SQL語句和VBA代碼中都有iif函數(shù)。iif函數(shù)和excel工作表中的IF函數(shù)用法相似,執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計算的真假值,返回不同結(jié)果。IF函數(shù)用法是(條件,是,否)。VBA中的IF語句和IIF函數(shù),前者IF語句是控制語句可以根據(jù)條件執(zhí)行不同的語句,后者

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