?方倍工作室在和幾千家企業(yè)及個(gè)人用戶軟件外包需求的溝通交流中，發(fā)現(xiàn)大部分用戶都不明白自己的需要什么，也不知道如何來(lái)提出自己的需求，現(xiàn)在我們以某企業(yè)開(kāi)發(fā)優(yōu)秀員工評(píng)比投票及轉(zhuǎn)發(fā)分享得紅包功能為例，介紹如何寫(xiě)一份簡(jiǎn)單易懂的軟件外包需求說(shuō)明書(shū)。

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一、明確已經(jīng)有什么

首先自己要知道自己已經(jīng)有了什么，這是第一步。主要包括公眾賬號(hào)、服務(wù)器信息、現(xiàn)有的數(shù)據(jù)等內(nèi)容。比如：

公眾賬號(hào)：PHP中文網(wǎng)，類型：服務(wù)號(hào)，已申請(qǐng)微信認(rèn)證，已申請(qǐng)微信支付，已申請(qǐng)微信紅包及企業(yè)付款?[不同的賬號(hào)類型及功能意味著是否有相應(yīng)的權(quán)限，有權(quán)限才能進(jìn)行相應(yīng)的開(kāi)發(fā)，沒(méi)有權(quán)限就開(kāi)發(fā)不了，程序不能創(chuàng)建出公眾號(hào)的權(quán)限，只能在已有的權(quán)限上開(kāi)發(fā)功能]

服 務(wù) 器：新浪云，運(yùn)行環(huán)境：PHP5.3，MySQL5.6 。<不了解這些信息，或者沒(méi)有服務(wù)器的則不填，要求方倍工作室提供即可，報(bào)價(jià)中則包含服務(wù)器費(fèi)用>

已有數(shù)據(jù)：公司員工數(shù)據(jù)，包括員工姓名、手機(jī)號(hào)、工號(hào)、職務(wù)名稱等。以Excel形式提供。<對(duì)于需求和現(xiàn)有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的，必須提供已有的數(shù)據(jù)信息，并且告知對(duì)方提供形式，是以Excel，SQL腳本還是API接口等形式提供。如果沒(méi)有數(shù)據(jù)，則開(kāi)發(fā)過(guò)程中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，然后需求方自己錄入數(shù)據(jù)。>

二、明確自己需要什么

分為以下部分。

1. 管理員要有什么功能

功能點(diǎn)1：

功能簡(jiǎn)介：上傳員工數(shù)據(jù)。

詳細(xì)說(shuō)明：管理員登錄管理后臺(tái)之后，可以將Excel導(dǎo)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

功能點(diǎn)2：

功能簡(jiǎn)介：創(chuàng)建月評(píng)比活動(dòng)。

詳細(xì)說(shuō)明：管理員可以創(chuàng)建下個(gè)月的評(píng)比活動(dòng)，并且選擇候選員工。

功能點(diǎn)3：

功能簡(jiǎn)介：查看投票結(jié)果。

詳細(xì)說(shuō)明：管理員可以查看每月的投票結(jié)果。

功能點(diǎn)4：

功能簡(jiǎn)介：其他基本功能。

詳細(xì)說(shuō)明：包括修改后臺(tái)管理密碼等。

2. 公眾號(hào)接口部分

功能點(diǎn)1：

功能簡(jiǎn)介：生成菜單。

詳細(xì)說(shuō)明：底部菜單按鈕中，員工可以點(diǎn)擊進(jìn)入。

功能點(diǎn)2：

功能簡(jiǎn)介：關(guān)鍵字回復(fù)。

詳細(xì)說(shuō)明：發(fā)送某個(gè)關(guān)鍵字，比如“10月”，可以查詢該月的評(píng)比結(jié)果排名。

3. 用戶要有什么功能

功能點(diǎn)1：

功能簡(jiǎn)介：查看當(dāng)月候選員工列表。

詳細(xì)說(shuō)明：?jiǎn)T工可以看到當(dāng)月候選員工列表。

功能點(diǎn)2：

功能簡(jiǎn)介：投票。

詳細(xì)說(shuō)明：?jiǎn)T工可以給某個(gè)員工進(jìn)行投票。

功能點(diǎn)3：

功能簡(jiǎn)介：轉(zhuǎn)發(fā)得紅包。

詳細(xì)說(shuō)明：?jiǎn)T工分享投票頁(yè)面到朋友圈，將得到一個(gè)1元錢(qián)的微信現(xiàn)金紅包。

【上述這些功能，并不需要寫(xiě)得多么詳細(xì)，但將各種功能類別理清，并且提取出來(lái)，是非常重要的個(gè)人水平能力，也是一種高效溝通能力的體現(xiàn)】

【另外，如果能做好功能的整理，那么開(kāi)發(fā)方的報(bào)價(jià)會(huì)比較合理，如果自己的功能都無(wú)法理清，那么開(kāi)發(fā)方會(huì)覺(jué)得后續(xù)溝通修改的成本可能會(huì)較高，從而提高報(bào)價(jià)。】

三、明確預(yù)算

分析出上述需求以后，就需要自己有一個(gè)預(yù)算。如果是公司項(xiàng)目，就直接問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)大概可以提供多少經(jīng)費(fèi)支持。如果是個(gè)人項(xiàng)目，就直接估算出一個(gè)自己可以出得起的最高價(jià)錢(qián)。

如何估算外包需求的價(jià)值呢？

這需要以一線城市高級(jí)程序員工資為參考標(biāo)準(zhǔn)(因?yàn)樗麄兇砹?span style="color: #ff0000;">被市場(chǎng)認(rèn)可的高水平與高質(zhì)量，如果不想被坑的話，就不要找小白)，他們的工資在1萬(wàn)~3萬(wàn)之間。日工資在500~1500左右，一個(gè)項(xiàng)目無(wú)論大小，總有前期的需求溝通、開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)、調(diào)試測(cè)試等過(guò)程，所以項(xiàng)目在1000~10000是個(gè)合理的報(bào)價(jià)區(qū)間，復(fù)雜的在項(xiàng)目在幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)也是正常的。對(duì)方并沒(méi)有漫天要價(jià)。你的預(yù)算不要低于這個(gè)最低值。

切忌

不要以自己也是開(kāi)發(fā)人員覺(jué)得對(duì)方報(bào)價(jià)貴，然后砍價(jià)一半以上，對(duì)方覺(jué)得你不僅開(kāi)發(fā)能力有問(wèn)題，而且人品道德有問(wèn)題，直接將你拉黑。

或者不要說(shuō)自己是學(xué)生沒(méi)錢(qián)，只能出個(gè)零頭的錢(qián)，學(xué)生不是不可以找外包，但也需要尊重對(duì)方的時(shí)間及勞動(dòng)。

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