為了阻止人們編輯Word文檔,請(qǐng)使用內(nèi)置保護(hù)功能,例如文檔保護(hù)和編輯限制,使用密碼進(jìn)行加密或?qū)⑽募4鏋镻DF。首先,轉(zhuǎn)到“評(píng)論”選項(xiàng)卡,然后單擊限制編輯,以選擇“無更改(僅讀?。?,“跟蹤更改”,“注釋”或“填充表單”,然后使用可選密碼執(zhí)行保護(hù)。其次,通過文件>信息> INFO>“保護(hù)文檔>加密密碼”以需要打開或編輯文檔的密碼。第三,通過文件>另存為> pdf,將文檔保存為PDF,以防止易于編輯并保留跨設(shè)備的格式。這些方法可確保根據(jù)您的需求而變化的控制水平。
如果您想阻止人們編輯您的Word文檔,那么最好的方法是使用內(nèi)置保護(hù)功能。 Microsoft Word提供了幾種選擇,具體取決于您希望保護(hù)的嚴(yán)格程度 - 無論是完全鎖定還是允許有限的更改(例如評(píng)論或表格填充)。

使用文檔保護(hù)和編輯限制
Word具有稱為“限制編輯”的功能,可讓您控制其他人可以在文檔中更改的內(nèi)容。您只能允許編輯特定零件或鎖定整個(gè)文件。

這是這樣做的方法:
- 打開您的文檔,然后轉(zhuǎn)到“評(píng)論”選項(xiàng)卡。
- 單擊“保護(hù)組”中的限制編輯。
- 在編輯限制下,檢查僅允許文檔中的此類編輯。
- 從下拉菜單中,選擇一個(gè)選項(xiàng),例如:
- 沒有更改(僅讀)
- 跟蹤更改
- 評(píng)論
- 填寫表格(對(duì)模板有用)
然后單擊“是”,開始在底部執(zhí)行保護(hù)。您需要設(shè)置一個(gè)密碼(可選但建議),您應(yīng)該安全保存。

使用密碼加密文件
防止不必要的編輯的另一種堅(jiān)實(shí)方法是使用密碼加密文檔。此方法不僅保護(hù)編輯 - 還限制了沒有密碼的情況下打開文件。
應(yīng)用加密:
- 轉(zhuǎn)到文件>信息>保護(hù)文檔>加密密碼。
- 輸入密碼您可以記住并確認(rèn)。
- 保存文檔。
請(qǐng)記?。喝魏尉哂忻艽a的人都可以自由打開并自由編輯,除非您還采用了如前所述的編輯限制。
另存為PDF以進(jìn)行全面控制
如果您根本不需要收件人進(jìn)行任何更改,請(qǐng)考慮將文件保存為PDF。沒有特殊軟件,PDF很難編輯,并且它們可以保留跨設(shè)備的格式。
為此:
- 單擊文件>另存為,然后從文件類型下拉列表中選擇PDF 。
- 如果您使用網(wǎng)絡(luò)上的Word之類的在線版本,請(qǐng)查找導(dǎo)出或下載選項(xiàng)并選擇PDF。
在共享不需要編輯的報(bào)告,簡(jiǎn)歷或最終草案時(shí),此方法特別有用。
這些方法涵蓋了您要保護(hù)Word文檔免受更改的大多數(shù)情況。根據(jù)您的需求,無論是完全閱讀的訪問,有限的編輯還是格式保存 - 這些方法之一應(yīng)該很好。
以上是如何保護(hù)Word文檔免于編輯的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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