要在Microsoft團隊中使用Shifts應用程序，請首先通過單擊應用程序圖標，搜索“ Shifts”并添加它來找到并啟用它；然后查看您的日程安排，其中包括交換班次或請求休息時間的選項。 1。通過應用程序菜單啟用換檔并將其固定以輕松訪問。 2。以白天，一周或月的格式查看您的時間表，然后點擊換取互換或休息時間。 3.經(jīng)理可以創(chuàng)建計劃，分配班次并設置更改規(guī)則。 4。為方便起見，隨著通知，每日電子郵件和Outlook日歷同步集成。

如果您在一個依賴Shift Scheduling（例如醫(yī)療保健，零售或客戶服務）的團隊中工作，您會在Microsoft團隊中找到Shifts應用程序，非常有用。它直接構(gòu)建為團隊，可以讓您管理時間表，交換班次并保持更新，而無需在應用程序之間跳躍。這是開始并充分利用它的方法。

如何查找和啟用Shifts應用程序

默認情況下，輪班并不總是可見的，因此第一步是找到并啟用它：

• 單擊團隊中左側(cè)側(cè)邊欄上的應用程序圖標。
• 使用搜索欄并鍵入“ Shifts”。
• 打開Shifts應用程序，然后單擊“添加”將其固定在您的側(cè)邊欄中，以方便訪問。

如果您是經(jīng)理已經(jīng)設置班次時間表的團隊的一員，則應該看到這些內(nèi)容出現(xiàn)在此處。如果沒有，那么擁有經(jīng)理權限的人將需要首先創(chuàng)建時間表。

查看和管理您的時間表

一旦啟用了輪班，您就可以輕松地檢查即將到來的班次：

• 主班屏幕顯示每周的日歷視圖，并顯示您所有計劃的班次。
• 您可以在頂部的一天，周或一個月的觀看次數(shù)之間切換，以查看或多或少的細節(jié)。
• 每個偏移塊包括時間，角色（如果分配）和團隊名稱。

如果要請求休假或交換班次：

• 點擊要更改的班次。
• 選擇請求交換或請求休息時間。
• 填寫原因并提交 - 它將向您的經(jīng)理批準。

值得每天檢查此選項卡，尤其是在經(jīng)常變化或您在等待批準時。

設置新的班次時間表（適合經(jīng)理）

如果您是團隊負責人或經(jīng)理，則可以直接從Shifts應用程序創(chuàng)建和分配輪班：

1. 在Shifts應用程序中，單擊頂部菜單中的時間表。
2. 單擊創(chuàng)建時間表，然后選擇要將其應用于的團隊。
3. 通過單擊添加偏移，填寫時間，角色和用戶來添加變化。
4. 您還可以復制上一周的模式，如果重復轉(zhuǎn)移。

一些提示：

• 確保您的團隊成員添加了Shifts應用程序，以便他們看到更新。
• 設置有關換檔掉期和周期請求的明確規(guī)則，以便每個人都知道會發(fā)生什么。
• 使用Shifts中的“設置”選項卡來控制誰可以要求更改以及他們必須給出多少通知。

通知和集成

轉(zhuǎn)移與其他團隊的其他部門很好地集成：

• 分配，更改或交換請求時，您將收到通知。
• 有一條可選的每日摘要電子郵件，您可以在Shifts設置下打開，這為您提供了早晨更新。
• 您還可以將輪班日歷與Outlook同步，以避免雙重預訂。

如果您不需要恒定ping，請在設置>“通知”下通過Shifts應用程序自定義通知設置。

這基本上就是如何使用團隊中的變化。設置后，它并不復雜，但是確實需要一些設置時間并與您的團隊或經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。但是，一旦一切都滾動，它就會使您的工作時間更加順暢。

以上是如何在Microsoft團隊中使用Shifts應用程序？的詳細內(nèi)容。更多信息請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！