在 Microsoft Teams 中設(shè)置周期性會議需打開應(yīng)用并點擊“日歷”中的“新建會議”，填寫信息后勾選“重復(fù)”并設(shè)定頻率，最后點擊“發(fā)送”即可。1. 修改周期性會議時可選擇影響整個系列或僅當(dāng)前場次；2. 若通過 Outlook 安排會議，也可在其中設(shè)置重復(fù)規(guī)則并同步至 Teams；3. 編輯或取消某一次會議時，系統(tǒng)會提示操作范圍，務(wù)必注意選擇；4. 常見問題包括誤刪整組會議和未收到修改通知，后者可在保存后手動補發(fā)提醒；5. 使用“周視圖”或“月視圖”能更清晰查看所有重復(fù)會議安排；6. 懸停鼠標(biāo)可查看會議簡要信息，點擊會議可直接編輯或加入。掌握這些步驟和注意事項，設(shè)置周期性會議將更加高效便捷。

在 Microsoft Teams 中創(chuàng)建一個周期性會議其實不難，只要掌握幾個關(guān)鍵步驟就能輕松設(shè)置。很多人第一次用的時候可能會覺得有點繞，但一旦熟悉了流程，就會發(fā)現(xiàn)非常方便。

如何在 Teams 中設(shè)置周期性會議

首先你需要打開 Teams 應(yīng)用，在“日歷”選項卡中找到“新建會議”按鈕。填寫好會議的基本信息，比如標(biāo)題、時間、參與者等。最關(guān)鍵的是要勾選“重復(fù)”選項，并選擇合適的頻率（每天、每周、每月等）。設(shè)置完成后點擊“發(fā)送”，你的周期性會議就創(chuàng)建好了。

需要注意幾點：

• 周期性會議的修改會影響所有后續(xù)會議或僅當(dāng)前會議，取決于你選擇的修改范圍
• 如果你是通過 Outlook 安排會議，也可以在 Outlook 中設(shè)置重復(fù)規(guī)則，然后同步到 Teams

如何編輯或取消某一次周期性會議

有時候你可能只想修改某一次會議，而不是整個系列。這時候你可以先找到那一次具體的會議，點擊進入詳情頁面，再點擊“編輯”或“刪除”。系統(tǒng)會提示你是只更改/刪除這一場，還是影響整個系列。

常見問題包括：

• 誤刪整組會議：一定要注意操作時的選擇項
• 修改后別人沒收到通知：記得保存后系統(tǒng)會自動發(fā)更新提醒，如果沒有，可以手動再發(fā)一次

使用日歷視圖查看周期性會議更清晰

很多用戶不太習(xí)慣用日歷視圖，其實它對周期性會議特別有用。你可以切換到“周視圖”或者“月視圖”，這樣能看到所有的重復(fù)會議安排，不容易遺漏。特別是當(dāng)你設(shè)置了多個不同頻率的會議時，這種視圖方式能幫你一目了然地管理日程。

小技巧：

• 鼠標(biāo)懸停在某個會議上能看到簡要信息
• 點擊任意一場具體會議可以直接進行編輯或加入

基本上就這些，設(shè)置起來不復(fù)雜，但有些細節(jié)容易忽略，比如修改范圍和通知機制。多用幾次就能熟練掌握了。

以上是如何在團隊中創(chuàng)建一個經(jīng)常出現(xiàn)的會議？的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！