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• 分隔符拆分細胞以隔離值

• 替換用于計算中使用的錯誤

• 非分散數(shù)據(jù)以幫助分析

• 根據(jù)上面的單元格（或以下）填充空白單元

您是否聽說過Microsoft Excel中的Power Query，但一直認為它僅針對Excel專家？讓我在那兒停下來，因為實際上，電源查詢的設計目的是用戶友好，最重要的是，在組織數(shù)據(jù)時為您節(jié)省了很多麻煩。

1分隔符以隔離值的拆分單元格在Excel中有很多方法將數(shù)據(jù)拆分為一個以上的列，包括文本到列工具，閃存填充和內置功能。但是，最直觀的方法是啟動電源查詢編輯器，并在此執(zhí)行操作。

想象一下，您在Wikipedia上找到了一個使用電源查詢的桌子。要導入表，首先，您在功能區(qū)的“主頁”選項卡上單擊“獲取數(shù)據(jù)”，然后從Web中從其他來源中選擇。

相關#####如何從網(wǎng)絡導入桌子到Excel 365

不要通過手動復制數(shù)據(jù)浪費時間或風險錯誤。

接下來，在將URL粘貼到“從Web對話框”箱中的文本字段中粘貼到文本字段后，單擊“確定”后，您在Navigator的左手窗格中選擇了表格，然后單擊“轉換數(shù)據(jù)”。

當桌子加載到電源查詢編輯器中時，您注意到職業(yè)跨度列包含兩塊數(shù)據(jù) - 每個玩家開始了他們的職業(yè)生涯，以及他們演奏的最后一年 - 您希望這些列表在單獨的列中。

為此，右鍵單擊列標題，將懸停在“拆分列”上，然后選擇“由分隔符”。

Excel的12個數(shù)字格式選項以及它們如何影響您的數(shù)據(jù)調整您的單元格格式以匹配其數(shù)據(jù)類型。

為了解決此問題，請在“上次播放”列中選擇“ ABC”圖標，然后單擊“整數(shù)”。

現(xiàn)在，這兩個列均格式為數(shù)值數(shù)據(jù)集。

但是，由于“上次播放”列中的某些單元格包含文本值，因此這些單元格現(xiàn)在顯示為錯誤。但是，不要擔心 - 通知閱讀以了解如何解決此問題！

2替換用于計算中使用的錯誤

Excel的功率查詢是處理數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的任何錯誤的強大工具。

在上一個示例中以查詢?yōu)閱挝?，“最后一個播放”列中的某些單元格包含錯誤，因為它們以前包含文本值“存在”的列中，該列格式為整數(shù)。

目前，如果您在電源查詢編輯器的左上角單擊“關閉并加載”，則這些具有錯誤值的單元格在結果表中將為空白。盡管這似乎是理想的，但是當您對數(shù)據(jù)進行排序和過濾數(shù)據(jù)或參考列標題時，excel列中的空白單元格可能會引起問題，因此最好用有意義的值填充它們。

為此，請右鍵單擊列標題，然后選擇“替換錯誤”。

3在Microsoft Excel中創(chuàng)建新數(shù)據(jù)集時，未分明數(shù)據(jù)以幫助分析，我遵循記錄場原理，其中：

• 每行包含相關但不同的數(shù)據(jù)類型（也稱為記錄）的集合，以及
• 每列包含與每個記錄有關的單個獨特數(shù)據(jù)類型（也稱為字段）。

在這個直接的例子中，每個國家都是記錄，他們的大洲，人口和貨幣是領域。

使用此格式準備數(shù)據(jù)以進行進一步分析，因為您可以輕松地過濾和排序數(shù)據(jù)，公式中的參考列標題以及可視化統(tǒng)計信息。

將上面示例中的表與以下屏幕截圖進行比較，其中每個列（字段）包含相同的數(shù)據(jù)類型。

結果，不可能按一年過濾數(shù)據(jù)，您無法輕易看到哪個公司對每個公司都是最有利可圖的。為了進行這些分析，您需要取消分析（或更扁平）數(shù)據(jù)，這涉及將數(shù)據(jù)從寬表轉換為長表，通過將每年的列轉換為一行。換句話說，您希望將所有財務價值存儲為一個字段。

首先，選擇數(shù)據(jù)中的任何單元格，然后在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“從表/范圍”單擊。

如何在Excel中對數(shù)據(jù)進行分類和過濾，從而充分利用Microsoft Excel的數(shù)據(jù)組織工具。

帖子4根據(jù)我前面提到的基于上面的單元格（或以下）填充空白單元格，數(shù)據(jù)集中的空白單元格可能會導致問題，當您排序和過濾數(shù)據(jù)或使用參考列標頭的公式，因此填寫它們是一個好主意。

在此示例中，只有每個團隊中的第一個球員在A列中分配了一個團隊編號，因此，如果您重新排列數(shù)據(jù)，您將忽略哪個球隊在哪個團隊中。另外，目前，您無法按團隊編號過濾數(shù)據(jù)。

理想情況下，細胞A3至A5應包含數(shù)字1，單元格A7至A9應包含數(shù)字2，依此類推。手動鍵入這些數(shù)字會很耗時，尤其是在此示例中，數(shù)據(jù)集中有很多行。而是使用電源查詢在幾秒鐘內填充空白單元。

首先，在選中的數(shù)據(jù)中，在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項卡中，單擊“從表/范圍”單擊。

當電源查詢編輯器打開時，請注意所討論的列中的空白單元如何包含“ null”一詞。要解決此問題，請單擊“列標頭”，然后在“變換”選項卡中選擇列，單擊“填充”。

然后，選擇要向下還是向上填充數(shù)據(jù)。單擊“向下”找到包含一個值的選定范圍內的單元格，并以相同的值填充下面的任何空白單元。另一方面，單擊“向上”填充包含值的單元格上方的空白單元格。在這種情況下，由于每個團隊的第一行都包含一個數(shù)字，因此您需要向下填寫。

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