您是否曾經(jīng)浪費(fèi)過(guò)一次重寫(xiě)同樣的電子郵件，或者想到“等等，我不是昨天寄來(lái)的嗎？”如果是這樣，這是您在Gmail中創(chuàng)建模板的標(biāo)志。通過(guò)簡(jiǎn)化您的通用電子郵件通信，它們將幫助您更聰明，而不是更努力地工作。模板非常適合銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)，客戶支持，忙碌的高管以及任何夢(mèng)想花費(fèi)更少的時(shí)間打字和更多時(shí)間做重要的事情的人。

假設(shè)您已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)模板（如果不是，請(qǐng)遵循本指南添加您的第一個(gè)模板?。５悄０宀](méi)有設(shè)置在石頭上：今天的完美文本明天可能需要修訂。如果您的模板需要調(diào)整怎么辦？您可以編輯和更新模板并刪除模板并創(chuàng)建一個(gè)新模板。在本指南中，我將向您展示如何通過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟在Gmail中編輯或刪除模板。

如何在Gmail中編輯模板

雖然Gmail的內(nèi)置模板編輯器具有功能性而不是功能豐富的功能，但它可以為基本文本更新完成工作。本章將使用Gmail的原始設(shè)置來(lái)簡(jiǎn)單地（如果有些隱藏）修改模板的直接過(guò)程。

這是您可以在Google電子郵件中修改模板的方法：

1. 打開(kāi)Gmail并單擊撰寫(xiě)以啟動(dòng)新電子郵件。在計(jì)算機(jī)上使用Web瀏覽器，因?yàn)镚mail的內(nèi)置模板編輯功能無(wú)法通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用程序訪問(wèn)。

   

2. 單擊新消息窗口底部的更多選項(xiàng)（三點(diǎn)圖標(biāo)）。在這里，您可以看到“模板”選項(xiàng)卡。

   

   筆記。如果模板未顯示在選項(xiàng)列表中，則意味著它們被禁用。您可以通過(guò)遵循鏈接來(lái)查看如何在Google電子郵件中啟用模板。

3. 單擊模板，您先前保存的模板將自動(dòng)出現(xiàn)。選擇要更新的模板。

   

4. 選定的模板將加載在您的撰寫(xiě)窗口中。根據(jù)需要編輯文字，樣式和主題。

   

   筆記。內(nèi)置模板不支持附??件，不會(huì)保存它們以供將來(lái)參考。如果您想創(chuàng)建帶有附件的模板，那么本文將對(duì)您有用。

5. 再次單擊更多選項(xiàng)（底部的三點(diǎn)圖標(biāo)）。
6. 懸停在模板上，然后選擇將草稿作為模板保存。
7. 選擇您要更新的模板名稱(chēng)以覆蓋它。如果未出現(xiàn)所需的模板，請(qǐng)進(jìn)一步向下滾動(dòng)。

   

   提示。要保留兩個(gè)版本，您可以選擇另存為新模板選項(xiàng)，并為其提供唯一的名稱(chēng)。

   

8. 通過(guò)單擊彈出窗口中的保存來(lái)確認(rèn)更改。

   

如何在Gmail中刪除模板

盡管Gmail使編輯模板變得易于編輯，但您最終可能需要清理過(guò)時(shí)的或未使用的模板 - 是減少混亂還是確保您的團(tuán)隊(duì)僅訪問(wèn)當(dāng)前的消息傳遞。

要?jiǎng)h除Gmail中的電子郵件模板，請(qǐng)按照以下簡(jiǎn)單步驟：

1. 用撰寫(xiě)按鈕打開(kāi)一封新電子郵件。
2. 單擊菜單中模板上的更多選項(xiàng)圖標(biāo)，然后懸停在菜單中的模板上。

   

3. 選擇刪除模板。
4. 選擇要?jiǎng)h除的模板名稱(chēng)。與編輯時(shí)相同，如果不可見(jiàn)所需的模板，請(qǐng)向下滾動(dòng)以找到它。

   

5. 單擊彈出窗口中的刪除以確認(rèn)。

   

   筆記。刪除的模板無(wú)法恢復(fù)！

如何管理Gmail中的模板

盡管Gmail的內(nèi)置模板處理基本的編輯和刪除，但使用實(shí)時(shí)協(xié)作和恢復(fù)選項(xiàng)的GMAIL共享電子郵件模板可改善模板管理。任何模板編輯都將立即提供給所有授權(quán)用戶，因此您的整個(gè)團(tuán)隊(duì)始終訪問(wèn)最新的批準(zhǔn)內(nèi)容。此外，您可以設(shè)置精確的訪問(wèn)級(jí)別以保持模板完整性。如果意外刪除了模板，只需從回收箱中恢復(fù)它 - 不再是“糟糕”的時(shí)刻！

提示。點(diǎn)擊商店中的“添加到Chrome”按鈕，然后遵循直觀的設(shè)置。

讓我向您展示我們的應(yīng)用如何通過(guò)模板輕松地改善您的工作，從而將您的每日通信變成幾分鐘的問(wèn)題。

控制誰(shuí)可以編輯與使用模板

要從Gmail側(cè)邊欄中編輯模板，請(qǐng)按照以下步驟：

1. 轉(zhuǎn)到共享的電子郵件模板擴(kuò)展程序，您的預(yù)編寫(xiě)模板應(yīng)該在其中。
2. 選擇要編輯的一個(gè)，然后單擊“編輯”按鈕以在Gmail側(cè)邊欄中修改模板。

   

3. 您會(huì)看到一個(gè)編輯面板，其中包含模板上方顯示的格式工具，創(chuàng)建一個(gè)直觀的工作區(qū)，可以在其中快速修改模板。編輯器提供了全面的選項(xiàng)，從基本文本樣式到宏觀自動(dòng)化等高級(jí)功能。

   

4. 一旦您對(duì)編輯感到滿意，請(qǐng)單擊“保存”以應(yīng)用所有更改。

要在孤立的瀏覽器窗口中編輯模板，請(qǐng)使用此指南：

1. 從“側(cè)欄”菜單中單擊瀏覽器中的編輯。

   

2. 編輯器將在新的瀏覽器窗口而不是側(cè)邊欄中打開(kāi)。

   

3. 在所有更改之后，請(qǐng)不要忘記單擊“保存” 。

單獨(dú)編輯模板僅僅是開(kāi)始。借助共享的電子郵件模板，您可以管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)的訪問(wèn)和權(quán)限，以確保合適的人可以編輯，而其他人只能使用它們。

在共享電子郵件模板中設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限非常容易：

1. 單擊模板左側(cè)的三點(diǎn)圖標(biāo)，然后選擇復(fù)制或移動(dòng)到。

   

2. 移動(dòng)或?qū)⒛０鍙?fù)制到適當(dāng)?shù)慕M。

   

   

3. 要查看用戶的訪問(wèn)狀態(tài)選擇相關(guān)團(tuán)隊(duì)，然后單擊“添加用戶”以查看其成員和權(quán)限。

   

4. 在這里，您可以修改特定成員的訪問(wèn)。

   

5. 設(shè)置所需的訪問(wèn)級(jí)別后，單擊添加。

   

將模板移至特定組中，您可以限制該組中某些用戶的編輯權(quán)，從而使它們只能使用批準(zhǔn)的模板。同時(shí)，您可以向同一組的其他成員授予完整的編輯權(quán)限。它可以使您的模板保持品牌，同時(shí)仍然使合適的人能夠進(jìn)行必要的更改。

輕松刪除和恢復(fù)模板

擴(kuò)展中的刪除模板更簡(jiǎn)單：

1. 打開(kāi)共享的電子郵件模板側(cè)邊欄。
2. 選擇要?jiǎng)h除的模板。
3. 單擊模板旁邊的三點(diǎn)圖標(biāo)。

   

4. 從下拉菜單中選擇“刪除” 。

   

需要快速刪除幾個(gè)模板嗎？請(qǐng)按照以下步驟：

1. 單擊模板列表頂部的復(fù)選框圖標(biāo)。

   

2. 選中要?jiǎng)h除的所有模板旁邊的框。
3. 點(diǎn)擊bin圖標(biāo)以刪除選定的模板。

   

4. 通過(guò)在彈出窗口中單擊“是”來(lái)確認(rèn)刪除。

   

刪除了錯(cuò)誤的模板？我們已經(jīng)覆蓋了你。這是恢復(fù)它的方法：

1. 導(dǎo)航到刪除模板的組。
2. 單擊已刪除項(xiàng)目文件夾的箭頭以查看所有已刪除的模板。

   

3. 選擇要還原的模板，單擊其旁邊的三點(diǎn)圖標(biāo)，然后選擇移動(dòng)。

   

4. 選擇要放置模板的組，然后單擊“打開(kāi)” 。

   

5. 使用新文件夾按鈕創(chuàng)建一個(gè)文件夾，以將模板移至新文件夾，或者只需單擊此處移動(dòng)即可將其移動(dòng)到組。

   

6. 您刪除的模板將出現(xiàn)在您移動(dòng)它的位置！

   

現(xiàn)在您的模板總是安全的嗎？

一旦您舒適地編輯和組織它們，模板就可以節(jié)省很多時(shí)間。希望這些技巧可以幫助您更輕松地使用Gmail模板！

如果您需要做更多的事情 - 例如讓某些團(tuán)隊(duì)成員編輯模板，而另一些則只是使用它們，或者恢復(fù)了意外刪除的模板 - 我們已經(jīng)為Gmail建立了共享的電子郵件模板，以順利處理這些情況。如果您想探索這些功能，可以免費(fèi)嘗試60天。

以上是如何在Gmail中編輯或刪除模板的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！