3種簡單的方法，以消除單詞之間的其他空間或從Excel單元中刪除所有空間。您可以使用裝飾功能，Excel查找和替換功能或?qū)ｉT的Excel加載項(xiàng)來整理單元的內(nèi)容。

當(dāng)您將信息從外部源復(fù)制到Excel表（例如純文本報(bào)告或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)）時(shí)，很有可能在您的寶貴數(shù)據(jù)旁邊遇到不必要的空間。這些可能包括初始空間和最終空間，單詞之間的多個(gè)差距以及數(shù)千個(gè)分離器的數(shù)值值。

結(jié)果，您的數(shù)據(jù)集似乎雜亂無章，并且可以使用挑戰(zhàn)。在名稱部分中找到客戶可能很棘手，因?yàn)槟趯ふ摇凹s翰·杜”（John Doe），而“約翰·杜（John Doe）”在名稱之間缺乏額外的空間，而表格中的格式為“ John Doe”。同樣，由于這些不必要的空間，涉及數(shù)字的計(jì)算可能會(huì)失敗。

在本指南中，您將學(xué)習(xí)有效組織數(shù)據(jù)的技術(shù)。

將單詞之間的額外空間減少到一個(gè)，消除前導(dǎo)/尾隨空間

例如，想象一下有一個(gè)帶有兩列的表。標(biāo)記為“名稱”的第一列包含“ John Doe”的名稱，沒有額外的空間。該列中的其他單元格在一個(gè)和姓氏之間包含過多的空間，以及在開始和末端的無關(guān)空間，稱為領(lǐng)先空間和尾隨空間。第二列標(biāo)題為“長度”，顯示每個(gè)名稱中的字符計(jì)數(shù)。

利用修剪功能刪除不必要的空間

Excel提供了修剪功能，以清除文本中的額外空間。您可以使用它：

1. 在您的數(shù)據(jù)旁邊添加一個(gè)補(bǔ)充列。將其命名為“修剪”。
2. 在輔助柱（ C2 ）的第一個(gè)單元格中，輸入公式=TRIM(A2) 。
   
3. 向下拖動(dòng)公式以覆蓋色譜柱中的其余單元。請參閱跨多個(gè)單元格進(jìn)入相同公式的提示。
4. 用清理數(shù)據(jù)覆蓋原始列。突出顯示輔助列中的所有單元格，按CTRL C復(fù)制它們，然后在原始列中選擇第一個(gè)單元格。右鍵單擊并選擇“粘貼值”。
   
   
5. 刪除輔助列。

那里有它！使用Trim功能，我們成功地刪除了所有冗余空間。但是，這種方法需要更多的精力，尤其是對于大型電子表格。

使用查找和替換以消除單詞之間的額外空間

這種方法涉及更少的步驟，但僅用于刪除單詞之間的剩余空間。它不會(huì)完全刪除前導(dǎo)或落后空間。

1. 突出顯示包含您希望消除空間的數(shù)據(jù)的列。
2. 按CTRL H打開“查找并替換”對話框。
3. 在查找哪個(gè)字段中兩次按空格鍵，然后替換一次。
4. 單擊“替換所有”按鈕，然后按“確定”以刪除確認(rèn)對話框。
   
5. 重復(fù)步驟4，直到您收到消息“我們找不到任何要替換的消息?！?/li>

使用裝飾空間工具的三下單擊以獲取整齊的數(shù)據(jù)

如果您經(jīng)常將數(shù)據(jù)從外部來源導(dǎo)入Excel，并花費(fèi)大量時(shí)間來完善您的表，則Trim Space工具可以簡化任務(wù)，例如清潔從Web或其他外部位置導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。它處理前導(dǎo)和尾隨的空間，單詞之間的多余空間，非破裂的空間以及線路斷裂。

要?jiǎng)h除工作表中的所有額外空間，包括單詞之間的所有空間，請按照以下步驟：

1. 下載并安裝Excel的Ultimate Suite的試用版。
2. 選擇要?jiǎng)h除不需要空間的桌子內(nèi)的范圍。對于新表格，我通常按CTRL A同時(shí)處理所有列。
3. 導(dǎo)航到“ ablebits數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“裝飾空間”圖標(biāo)。
   
4. 窗格將出現(xiàn)在工作表的左側(cè)。選擇所需的選項(xiàng)，單擊“修剪”按鈕，然后欣賞您的新鮮組織的桌子。
   

這不是比早期方法更快嗎？對于那些定期處理數(shù)據(jù)處理的人，此工具節(jié)省了無數(shù)小時(shí)。

刪除數(shù)字之間的所有空間

想象一下，您有一個(gè)裝有數(shù)字的工作簿，其中數(shù)字（例如數(shù)千，數(shù)百萬或數(shù)十億）被空間隔開。這使Excel將這些條目解釋為文本，從而防止數(shù)學(xué)操作。

消除這些空間的最簡單方法是通過標(biāo)準(zhǔn)Excel查找和替換功能：

• 按CTRL空間突出顯示列中的所有單元。
• 按CTRL H啟動(dòng)“查找與替換”對話框。
• 按在查找哪個(gè)字段中的空格鍵，并確?！?em>替換”字段保持空白。
• 單擊“替換所有”按鈕，然后按“確定”。普雷斯托！所有空間都消失了。
  

使用公式刪除所有空間

如果您需要?jiǎng)h除每個(gè)空間（也許在公式鏈中），則可以設(shè)置一個(gè)助手列并輸入以下公式： =SUBSTITUTE(A1," ","") 。

在這里， A1指的是列保持?jǐn)?shù)字的第一個(gè)單元格或應(yīng)消除所有空間的單詞。

繼續(xù)以先前公式的刪除方法概述的步驟，以介紹單詞之間的額外空間。

視頻：如何刪除Excel中的空間

以上是三種在Excel單元格中刪除單詞 /數(shù)字之間空間的三種方法的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！