引用包含文本或值的單元格：

= vlookup（g15，

table_array

我們從哪個(gè)列表中執(zhí)行查找？

指定庫存清單的單元格范圍：

= vlookup（g15，$ b $ 14：$ d $ 17，

col_index_num

我們想從哪個(gè)列檢索值？

我們的目標(biāo)是檢索價(jià)格，這是我們表數(shù)組中的第二列：

= vlookup（g15，$ b $ 14：$ d $ 17、2，

[range_lookup]

我們想要確切的匹配嗎？

輸入false以指示確切的匹配：

= vlookup（g15，$ b $ 14：$ d $ 17，2，false）

現(xiàn)在，價(jià)格將根據(jù)您的選擇動(dòng)態(tài)變化：

高級(jí)vlookup技巧

優(yōu)雅地處理＃n/a錯(cuò)誤

當(dāng)深入研究Excel的功能時(shí)，您可能會(huì)遇到Vlookup功能中的＃N/A錯(cuò)誤。這通常表明該功能找不到查找值的匹配。但是，Excel提供了一種順利管理這些錯(cuò)誤的方法。通過使用IFERROR函數(shù)，當(dāng)Vlookup未能找到匹配時(shí)，您可以設(shè)置默認(rèn)值或操作。該公式看起來像這樣： =IFERROR(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), "Value not found") 。這種方法使您可以顯示友好或有用的消息，而不是錯(cuò)誤，甚至執(zhí)行其他計(jì)算。

使用Vlookup動(dòng)態(tài)更新下拉列表

創(chuàng)建一個(gè)使用Vlookup動(dòng)態(tài)更新的下拉列表為您的電子表格添加了一層靈活性，從而使您能夠根據(jù)另一個(gè)單元格的輸入選擇更改的值。在處理相關(guān)數(shù)據(jù)字段時(shí)，這特別有用。例如，從主要下拉列表中選擇項(xiàng)目可能會(huì)導(dǎo)致輔助列表進(jìn)行調(diào)整，僅顯示相關(guān)選項(xiàng)。

要設(shè)置此問題，您需要將數(shù)據(jù)驗(yàn)證，間接函數(shù)組合在一起，并命名與您的Vlookup結(jié)果一致的范圍。此設(shè)置會(huì)創(chuàng)建級(jí)聯(lián)或依賴的下拉列表，其中一個(gè)列表中的選擇會(huì)影響另一個(gè)選項(xiàng)。配置有點(diǎn)復(fù)雜，但是一旦實(shí)施，它會(huì)大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和用戶體驗(yàn)。

請(qǐng)記住，主數(shù)據(jù)中的任何更改都會(huì)自動(dòng)反映在下拉選項(xiàng)中，從而使所有內(nèi)容都以最小的努力保持最新。

實(shí)踐示例以提高您的技能

庫存管理的vlookup和下拉列表

在Excel中使用vlookup和下拉列表組合可以簡(jiǎn)化庫存管理。您可以在有組織的表中跟蹤項(xiàng)目名稱，庫存水平，價(jià)格和描述。當(dāng)您從下拉列表中選擇一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，Vlookup函數(shù)將檢索相關(guān)數(shù)據(jù)（例如價(jià)格和庫存數(shù)量）中的相鄰單元格。此設(shè)置非常適合快速評(píng)估和對(duì)庫存記錄的更新。

這是可以使您受益的方式：

1. 立即檢索項(xiàng)目信息，而無需手動(dòng)搜索行。
2. 通過直接從表中提取數(shù)據(jù)來減少人為錯(cuò)誤。
3. 通過修改源表快速更新庫存詳細(xì)信息。

通過合并這些Excel技術(shù)，您將擁有一個(gè)強(qiáng)大的工具來保持一致，準(zhǔn)確的庫存水平，節(jié)省時(shí)間并簡(jiǎn)化庫存管理。

銷售報(bào)告和績(jī)效跟蹤變得容易

對(duì)于銷售報(bào)告和性能跟蹤，將Vlookup與下拉列表相結(jié)合會(huì)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)報(bào)告工具。您可以通過從下拉列表中選擇產(chǎn)品，區(qū)域或銷售人員來輕松跟蹤銷售。 Vlookup檢索相關(guān)的銷售數(shù)據(jù)，提供最新報(bào)告。您可以隨著時(shí)間的推移監(jiān)視績(jī)效趨勢(shì)，比較跨不同類別的銷售，或根據(jù)銷售數(shù)據(jù)計(jì)算傭金 - 所有這些都不為每個(gè)查詢編寫復(fù)雜的公式。

這就是為什么這種方法具有變革性的原因：

• 快速調(diào)整報(bào)告以顯示與特定受眾或時(shí)間段相關(guān)的信息。
• 最小化手動(dòng)更新的需求 - 刷新源數(shù)據(jù)時(shí)，您的報(bào)告摘要也是如此。
• 啟用可以選擇不同參數(shù)以查看自定義報(bào)告的團(tuán)隊(duì)成員之間的簡(jiǎn)單信息共享。

這種方法可確保您的銷售報(bào)告始終為最后一刻的會(huì)議做好準(zhǔn)備，而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)只需單擊幾下。

常問問題

為什么我的vlookup在使用下拉列表時(shí)返回＃n/a？

您的Vlookup可能出于多種原因返回＃N/A。首先，驗(yàn)證您要查找的值是否存在于數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。另外，確保下拉列表與查找范圍的數(shù)據(jù)格式（文本或數(shù)字）匹配。另一個(gè)常見的問題是，查找范圍可能不包括正確的表格數(shù)組，或者可能不會(huì)將參考設(shè)置為正確的列索引號(hào)。通過仔細(xì)檢查這些元素，您應(yīng)該能夠解決＃N/A錯(cuò)誤，并使您的Vlookup在下拉列表中順利使用。

我可以使用vlookup根據(jù)下拉的選擇來填充多個(gè)列嗎？

是的，您可以使用Vlookup根據(jù)單個(gè)下拉式選擇來填充多個(gè)列。您需要在要填充的列上復(fù)制Vlookup公式，調(diào)整列索引號(hào)（Vlookup中的第三個(gè)參數(shù)），以匹配您希望從不同列檢索的數(shù)據(jù)。這樣，當(dāng)您從下拉列表中選擇一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，相鄰的單元格自動(dòng)填充數(shù)據(jù)表中的相應(yīng)信息，以效率和準(zhǔn)確性簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)檢索并顯示。

以上是vlookup示例：帶下拉列表的vlookup的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！