單擊確定會(huì)合并單元格，但只能保留第一個(gè)單元格的值，所有其他數(shù)據(jù)都將消失。因此，顯然我們需要一個(gè)更好的解決方案。本文介紹了幾種方法，可以讓您在不丟失任何數(shù)據(jù)的情況下合并Excel中的多行。

如何在不丟失數(shù)據(jù)的情況下將行合并到Excel中

任務(wù)：您有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中每行包含某些詳細(xì)信息，例如產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品密鑰，客戶名稱等。我們想要的是將與特定順序相關(guān)的所有行組合如下所示：

有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果：

• 使用公式合并Excel行
• 將多行與合并單元格結(jié)合

將行合并為Excel

通過(guò)列加入行列

迅速合并細(xì)胞沒有任何公式！

并使您的所有數(shù)據(jù)在Excel中安全

使用公式合并多行

要將值從幾個(gè)單元組合到一個(gè)，您可以使用串聯(lián)函數(shù)或串聯(lián)操作員（＆）。在Excel 2016及更高版本中，您也可以使用Concat功能。無(wú)論如何，您可以將單元格作為參考，并在兩者之間鍵入所需的分界符。

合并行并將值與逗號(hào)和空間分開：

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

將行與數(shù)據(jù)之間的空間合并：

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

將行與無(wú)空間的逗號(hào)分開并將其分開：

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

實(shí)際上，您通常需要加入更多的單元格，因此您的現(xiàn)實(shí)公式可能會(huì)更長(zhǎng)一些：

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

現(xiàn)在，您有幾行數(shù)據(jù)合并為一行。但是您組合的行是公式。要將它們轉(zhuǎn)換為值，請(qǐng)使用如何用其在Excel中的值替換公式中所述的糊狀特殊功能。

將excel中的行與合并單元格中加載

合并單元格加載項(xiàng)是一種多用途工具，用于連接Excel中的單元格，可以合并單個(gè)單元格以及整個(gè)行或列。最重要的是，即使選擇包含多個(gè)值，該工具也保留所有數(shù)據(jù)。

要將兩行或多行合并為一行，這是您需要做的：

1. 選擇要合并行的單元格的范圍。
2. 轉(zhuǎn)到“ ablebits數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>合并組，單擊“合并單元格”箭頭，然后單擊合并行成一個(gè)。

   

3. 這將打開“合并單元對(duì)話框”，并在大多數(shù)情況下使用預(yù)選的設(shè)置正常。在此示例中，我們僅將分離器從默認(rèn)空間更改為線路斷路，如下屏幕截圖所示：

   

4. 單擊“合并”按鈕，并觀察與線路斷裂分開的完美合并的數(shù)據(jù)行：

   

如何將重復(fù)行組合到一個(gè)（僅保留唯一值）中

任務(wù)：您有一些具有數(shù)千個(gè)條目的Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。一列中的值本質(zhì)上是相同的，而其他列中的數(shù)據(jù)則不同。您的目標(biāo)是根據(jù)特定列組合重復(fù)行中的數(shù)據(jù)，從而使逗號(hào)分隔列表。此外，您可能只想合并唯一的值，省略重復(fù)和跳過(guò)空單元格。

下面的屏幕截圖顯示了我們要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

手動(dòng)查找和合并重復(fù)行的前景絕對(duì)是您要避免的。滿足合并重復(fù)的加載項(xiàng)，該加載項(xiàng)將這種耗時(shí)的和繁瑣的瑣事變成了一個(gè)快速的四步過(guò)程。

1. 選擇要合并的重復(fù)行，并通過(guò)單擊功能區(qū)上的按鈕來(lái)運(yùn)行合并重復(fù)的向?qū)А?

   

2. 確保正確選擇您的表格，然后單擊下一步。明智的做法是將創(chuàng)建備份副本選項(xiàng)檢查，特別是如果您首次使用加載項(xiàng)時(shí)。

   

3. 選擇要檢查重復(fù)項(xiàng)的鍵列。在此示例中，我們選擇“客戶”列，因?yàn)槲覀兿敫鶕?jù)客戶名稱組合行。

   如果要跳過(guò)空單元格，請(qǐng)確保選擇此選項(xiàng)，然后單擊下一步。

   

4. 選擇要合并的列。在此步驟中，您選擇要組合數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)并指定定界符的列：semicolon，逗號(hào)，空間，換行等。

   窗口上部的兩個(gè)附加選項(xiàng)讓您：

   • 組合行時(shí)刪除重復(fù)值
   • 跳過(guò)空細(xì)胞

   完成后，單擊“完成”按鈕。

   

稍后，將重復(fù)行的所有數(shù)據(jù)合并為一行：

如何反復(fù)將行塊合并為一行

任務(wù)：您有一個(gè)Excel文件，其中包含有關(guān)最近訂單的信息，每個(gè)訂單采用3行：產(chǎn)品名稱，客戶名稱和購(gòu)買日期。您想將每三個(gè)排合并為一行，即反復(fù)合并三行的塊。

下圖顯示了我們正在尋找的內(nèi)容：

如果只有很少的條目要組合，則可以選擇每個(gè)3行，并使用合并單元格附加單獨(dú)合并每個(gè)塊。但是，如果您的工作表包含數(shù)百或數(shù)千個(gè)記錄，則需要更快的方式：

1. 在我們的示例中，將輔助列添加到工作表中C列。讓我們命名它阻止或您喜歡的任何名稱。
2. 在C2中插入以下公式，然后通過(guò)拖動(dòng)填充句柄來(lái)將其復(fù)制到列下：

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   在哪里：

   • C2是您進(jìn)入公式的最頂級(jí)單元格
   • 2是數(shù)據(jù)啟動(dòng)的行
   • 3是每個(gè)塊中要組合的行數(shù)

   此公式為每個(gè)行塊添加了一個(gè)唯一的數(shù)字，如屏幕截圖所示：

   

   該公式的工作原理：行函數(shù)提取公式單元的行號(hào)，從中減去數(shù)據(jù)啟動(dòng)的行的數(shù)量，以便公式從零開始計(jì)數(shù)。例如，我們的數(shù)據(jù)從^第2行開始，因此我們減去2。如果您的數(shù)據(jù)在第5行中啟動(dòng)，則您將擁有行（C5）-5。之后，您將上述方程式除以要合并的行數(shù)，并使用int函數(shù)將結(jié)果折疊到最近的整數(shù)。
3. 好吧，您已經(jīng)完成了工作的主要部分。現(xiàn)在，您只需要基于此塊的塊將行合并，我們將使用已經(jīng)熟悉的合并復(fù)制品向?qū)?lái)組合重復(fù)行：
   • 在步驟2中，選擇BlockID作為密鑰列。
   • 在步驟3中，選擇要合并的所有列，然后選擇“線路休息”作為定界符。

   

   一會(huì)兒，您將獲得理想的結(jié)果：

   

4. 刪除塊ID列，因?yàn)槟辉傩枰⑶彝瓿闪?！有趣的是，我們?cè)俅涡枰?個(gè)步驟，例如在上面的兩個(gè)示例中:)

如何在不復(fù)制 /粘貼的情況下從2個(gè)Excel表中合并匹配行

任務(wù)：您有兩個(gè)具有通用列的表，您需要合并這兩個(gè)表的匹配行。表可以位于同一紙中，兩個(gè)不同的電子表格或兩個(gè)不同的工作簿中。

例如，我們?cè)趦蓚€(gè)不同的工作表中有一月和2月的銷售報(bào)告，并希望將它們合并為一個(gè)。請(qǐng)注意，每個(gè)表可能具有不同數(shù)量的行和不同的產(chǎn)品順序，因此簡(jiǎn)單的復(fù)制/粘貼將無(wú)法使用。

在這種情況下，合并兩個(gè)表格加載項(xiàng)將有效：