在Excel中處理大型數(shù)據(jù)集時(shí)，搜索特定信息和從電子表格各個(gè)部分檢索相關(guān)數(shù)據(jù)的任務(wù)可能令人生畏。查找功能是一個(gè)寶貴的工具，可以通過(guò)允許我從不同的列或行中查找和檢索值來(lái)簡(jiǎn)化此過(guò)程。在本指南中，我將解釋查找功能是什么，如何有效使用它，并提供實(shí)用的示例以及避免常見(jiàn)陷阱的技巧。

關(guān)鍵要點(diǎn)：

• 查找功能使我能夠在一行或列中搜索一個(gè)值，并從另一個(gè)行返回相應(yīng)的值。
• 在執(zhí)行近似匹配項(xiàng)時(shí)，這對(duì)于按上升順序排序的大型數(shù)據(jù)集特別有益。
• 查找功能有兩種類型：向量形式，搜索單行或列以及數(shù)組形式，搜索多維數(shù)組。
• 常見(jiàn)錯(cuò)誤包括＃N/A和#Value錯(cuò)誤，通常是由于無(wú)分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)或不匹配的范圍引起的。
• 對(duì)于確切的匹配或未分類的數(shù)據(jù)，諸如Vlookup或Xlookup之類的替代功能更可靠。

探索Excel的查找功能

查找功能是什么？

查找功能的本質(zhì)是允許我在一個(gè)列或行中搜索特定值，稱為查找向量，然后從另一列或行返回相應(yīng)的值，稱為結(jié)果向量。當(dāng)我需要匹配數(shù)據(jù)時(shí)，此功能特別有用，例如通過(guò)其ID找到產(chǎn)品名稱或從列表中檢索最新的銷售數(shù)字。

當(dāng)我的數(shù)據(jù)按上升順序排序時(shí)，查找函數(shù)符合大致匹配的默認(rèn)情況。如果未對(duì)數(shù)據(jù)集進(jìn)行排序，則結(jié)果可能不準(zhǔn)確。查找功能的簡(jiǎn)單性和有效性使其成為快速通過(guò)大型數(shù)據(jù)集搜索的強(qiáng)大工具。

為什么查找功能是必不可少的

查找功能由于其多功能性和用戶友好性至關(guān)重要。對(duì)于那些在數(shù)據(jù)上壯成長(zhǎng)的人來(lái)說(shuō)，這是Excel中的基本組成部分，具有迅速瀏覽大量數(shù)據(jù)集的能力。它的強(qiáng)度不僅在于找到數(shù)據(jù)，而且要精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)，無(wú)論我們需要確切的匹配還是想找到最接近的值。

在財(cái)務(wù)分析，項(xiàng)目管理或任何需要快速?gòu)拇蟊碇蝎@取信息的活動(dòng)等任務(wù)中，此功能是無(wú)價(jià)的。

但是，重要的是要注意，查找功能可能與未分類數(shù)據(jù)或需要確切匹配時(shí)表現(xiàn)不佳。在這種情況下，我轉(zhuǎn)向其他查找功能，例如Vlookup，Xlookup或索引匹配。

查找功能和語(yǔ)法的類型

查找功能有兩種主要形式：向量形式和數(shù)組形式。雖然我主要使用矢量形式，但在不同情況下，理解兩者都可能是有益的。讓我解釋他們的語(yǔ)法及其運(yùn)作方式。

向量形式查找

查找功能的向量形式非常適合通過(guò)單行或列搜索。它很簡(jiǎn)單，需要三個(gè)參數(shù)： lookup_value ， lookup_vector和result_vector 。

簡(jiǎn)化的語(yǔ)法為： lookup（lookup_value，lookup_vector，result_vector） 。

• Lookup_value ：我要尋找的值。
• Lookup_Vector ：我搜索查找值的范圍，該值可以是單行或列。
• result_vector ：可選，這是我要檢索相應(yīng)值的范圍。如果省略，該函數(shù)將從查找向量本身返回值。

陣列形式查找

查找功能的數(shù)組形式用于在多維數(shù)組中搜索。當(dāng)我的搜索跨越多行和列時(shí)，這很有用。

語(yǔ)法為： lookup（lookup_value，array） 。

• Lookup_value ：我要搜索的值。
• 數(shù)組：在第一行或列中搜索查找值的二維范圍，并且從數(shù)組的最后一行或列返回相應(yīng)的值。

該表單搜索數(shù)組的第一行或列以查找lookup_value ，并從最后一行或列返回相應(yīng)的值。例如，如果我在第一列中有一個(gè)帶有員工名稱的表及其付費(fèi)率，則數(shù)組表格查找可以快速鏈接這些數(shù)據(jù)點(diǎn)。

但是，重要的是要保持謹(jǐn)慎，因?yàn)閿?shù)組表格假定排序的數(shù)據(jù)。不正確的排序可能導(dǎo)致結(jié)果不準(zhǔn)確。此外，Excel的演變導(dǎo)致人們偏愛(ài)更高級(jí)的功能，例如Vlookup或Hlookup，這些功能具有更高的精度和功能。陣列表格可以更多地看作是與舊電子表格程序兼容的功能。

實(shí)際示例 - 逐步指南

為了真正掌握查找功能的工作原理，讓我們?yōu)g覽一些證明其各種應(yīng)用的實(shí)踐示例。這些示例將說(shuō)明我如何使用該函數(shù)在不同條件下檢索值。

示例1：通過(guò)產(chǎn)品ID找到產(chǎn)品名稱

假設(shè)我有兩個(gè)列中的產(chǎn)品ID和名稱列表。我想找到特定產(chǎn)品ID的產(chǎn)品名稱。這是我使用查找功能獲取產(chǎn)品ID 105的產(chǎn)品名稱的方式：

=查找（105，a2：a6，b2：b6）

• 首先，我確定查找值（產(chǎn)品ID 105）。
• 接下來(lái)，我指定查找向量，即包含產(chǎn)品ID（A2：A6）的范圍。
• 最后，我定義了結(jié)果向量，該向量保存了產(chǎn)品名稱（B2：B6）。這是我將檢索相應(yīng)的產(chǎn)品名稱的地方。

該功能返回“打印機(jī)”，因?yàn)槟鞘桥c產(chǎn)品ID 105關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品名稱。

示例2：在列中檢索最后一個(gè)非空值

有時(shí)，我需要在列中找到最后的非空價(jià)值，這對(duì)于經(jīng)常更改的動(dòng)態(tài)列表很有幫助。這是我可以使用查找函數(shù)進(jìn)行操作的方法：

=查找（2，1/（b2：b100“”），b2：b100）

• 我將查找值設(shè)置為2，因?yàn)椴檎夜δ軐⑺阉鞔笥?的值（因?yàn)?/true等于1）。
• 公式1/(B2:B100"")將非空細(xì)胞轉(zhuǎn)換為1，而空單元為錯(cuò)誤。
• 我將結(jié)果向量指定為B2:B100 ，將從中檢索最后一個(gè)非空值。

該公式從列返回最后一個(gè)非空白值，這是跟蹤動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)條目的理想選擇。

示例3：使用數(shù)組表格檢索銷售數(shù)據(jù)

如果我有多個(gè)產(chǎn)品的季度銷售數(shù)據(jù)，可以使用查找功能的陣列形式來(lái)找到特定產(chǎn)品的季度銷售。要找到“打印機(jī)”的Q4銷售，我將使用此公式：

=查找（“打印機(jī)”，A1：A4，E1：E4）

• 我將“打印機(jī)”設(shè)置為我的查找價(jià)值來(lái)搜索產(chǎn)品。
• 我將A1:A4指定為我的查找向量，列出了產(chǎn)品名稱。
• 我將E1:E4用作結(jié)果向量，位于Q4銷售數(shù)字所在的位置。

該功能返回220，這是打印機(jī)的Q4銷售。

常見(jiàn)錯(cuò)誤和故障排除

在使用查找功能時(shí)，我遇到了幾個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤。了解這些錯(cuò)誤有助于我有效地排除這些錯(cuò)誤。

＃n/a錯(cuò)誤

當(dāng)查找值在查找向量中找不到時(shí)，會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤。它通常表明我要搜索的值不在指定的范圍內(nèi)。

我應(yīng)該仔細(xì)檢查查找值存在于指定范圍內(nèi)，并確保按升序排序數(shù)據(jù)。

結(jié)果不正確

如果我的數(shù)據(jù)未按升序排序，則查找功能可能會(huì)返回不正確或意外的結(jié)果。由于該函數(shù)執(zhí)行近似匹配，因此未分類的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致混淆。

始終確保查找向量中的數(shù)據(jù)按升序排序至關(guān)重要。

常見(jiàn)問(wèn)題解答

您如何在Excel中使用查找功能？

要在Excel中使用查找函數(shù)，請(qǐng)從鍵入=LOOKUP(進(jìn)入單元格中。然后，輸入lookup_value （您想要找到的值），然后輸入lookup_vector （在哪里搜索值）和result_vector （在哪里檢索結(jié)果）。

例如： =LOOKUP(A1, A2:A100, B2:B100) 。該公式在A2：A100范圍內(nèi)搜索A1中的值，并從B2：B100范圍返回相應(yīng)的值。

如何在向量和數(shù)組表格之間進(jìn)行選擇？

向量和數(shù)組形式之間的選擇取決于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和我的特定需求。在單行或列中搜索時(shí)，請(qǐng)使用向量形式，并期望另一排或列的相應(yīng)結(jié)果。它非常適合其簡(jiǎn)單性和專注的方法。

另一方面，在處理多行或多列數(shù)組時(shí)，請(qǐng)使用查找的數(shù)組形式，并且您需要在第一行中水平對(duì)齊或在第一列中垂直對(duì)齊的值。請(qǐng)記住，此方法需要排序的數(shù)據(jù)才能正確運(yùn)行。

查找功能可以返回大致匹配嗎？

是的，諸如Vlookup和Hlookup之類的查找功能可以返回大致匹配。通過(guò)將最終參數(shù)設(shè)置為true或1，您可以實(shí)現(xiàn)近似匹配的匹配，當(dāng)確切值不在數(shù)據(jù)集中時(shí)，您正在尋找少于查找值的下一個(gè)最大值。

只需確保您的數(shù)據(jù)已適當(dāng)排序以使其順利使用即可。

為什么我的vlookup不產(chǎn)生正確的結(jié)果？

如果lookup_value與table_array中的數(shù)據(jù)完全不完全匹配或設(shè)置范圍，則您的Vlookup可能會(huì)返回錯(cuò)誤的結(jié)果。重要的是要確保col_index_num正確指示要檢索數(shù)據(jù)的列。

另外，請(qǐng)檢查任何類型的不匹配，額外的空格或不可打印的字符，并確保如果您要進(jìn)行大致匹配，則將對(duì)第一列進(jìn)行排序。

Vlookup和查找之間有什么區(qū)別？

Vlookup和查找之間的區(qū)別在于它們的靈活性和搜索方向。 Vlookup旨在在表數(shù)組的第一列中垂直搜索一個(gè)值，并在指定列中的同一行返回一個(gè)值。

另一方面，查找可以同時(shí)執(zhí)行垂直和水平搜索，但缺乏Vookup為返回值指定特定列的能力；它可與單行或列一起使用。當(dāng)您擁有多個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)列，并且需要根據(jù)唯一標(biāo)識(shí)符獲取特定詳細(xì)信息時(shí)，通常會(huì)使用Vlookup。

以上是在Excel中使用查找功能的最終指南的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！