作為經(jīng)常在Excel中使用數(shù)據(jù)的人，在范圍內(nèi)找到值的第一匹匹配對于效率和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。無論您是在搜索產(chǎn)品名稱，員工ID還是任何其他特定數(shù)據(jù)點，具有快速可靠的方法來提取首次出現(xiàn)的方法都可以極大地簡化您的工作。在本文中，我將指導(dǎo)您使用多種方法，以使用各種公式和功能在Excel中找到第一匹匹配。

關(guān)鍵要點：

• 利用索引并匹配靈活，準(zhǔn)確的首次匹配查找，從而克服了Vlookup的約束。
• 第一次匹配對于可靠的分析至關(guān)重要，特別是在具有重復(fù)項的數(shù)據(jù)集中，例如識別最早的交易或查詢。
• 使用 *和 *和？有效管理部分?jǐn)?shù)據(jù)或模式。
• 以結(jié)構(gòu)化，干凈和專注的方式維護(hù)數(shù)據(jù)，以加快查找并增強(qiáng)工作簿的性能。
• 始終將范圍查找設(shè)置為諸如Vlookup之類的函數(shù)中的false（或0），并匹配以確保Excel返回確切的第一匹配。

目錄

強(qiáng)大的Excel查找技術(shù)簡介

釋放索引和匹配的潛力

在Excel中，有效查找并檢索數(shù)據(jù)可以節(jié)省時間并提高分析能力。這是索引和匹配函數(shù)的組合證明非常強(qiáng)大的地方。索引和匹配的合作伙伴關(guān)系通常被更常用的Vlookup所掩蓋，就像掌握數(shù)據(jù)管理的秘密工具一樣。

索引從Excel數(shù)組的特定部分獲取數(shù)據(jù)，但Match匹配查明了行或列中數(shù)據(jù)的確切位置。他們一起繞過了其他查找功能的局限性，從而允許隨著數(shù)據(jù)的變化而保持強(qiáng)大的動態(tài)和多功能公式。

了解第一匹配意義

在處理包含重復(fù)條目的數(shù)據(jù)集時，“第一匹配”的概念至關(guān)重要。確定特定數(shù)據(jù)的初始發(fā)生是必不可少的，尤其是當(dāng)排序不可行或需要時。例如，在具有相同客戶或產(chǎn)品多個條目的數(shù)據(jù)集中，第一匹匹配可能代表最早的順序或查詢，這可能與后來的匹配項不同。準(zhǔn)確地捕獲此初始實例對于避免分析或報告至關(guān)重要。了解第一次匹配在查找操作中的重要性可確保提取數(shù)據(jù)的可靠性和相關(guān)性，從而提供有意義的見解。

導(dǎo)航Excel功能以進(jìn)行精確查找

搜索功能查找第一匹配的作用

Excel中的搜索功能對于在較大的文本中定位文本字符串是無價的。它在識別確切匹配方面起著關(guān)鍵作用，并且由于其不敏感的性質(zhì)而特別有用，非常適合具有不同文本格式的場景。

當(dāng)不需要情況敏感性時，我發(fā)現(xiàn)搜索效率很高，因為它消除了在搜索過程中擔(dān)心文本的字母案例的必要性。例如，搜索并不能區(qū)分“日本”和“日本”，這使得它可以在不正常的文本格式的情況下快速篩選數(shù)據(jù)。

這種易用性是為什么當(dāng)我需要在另一個文本中找到一個文本的位置而沒有案例考慮的并發(fā)癥時，搜索通常會成為我的首選功能。

結(jié)合功能以增強(qiáng)搜索功能

結(jié)合Excel功能可以解鎖超過基本操作的增強(qiáng)搜索功能。通過將搜索與ISNUMBER這樣的函數(shù)集成，我可以在進(jìn)行其他操作之前確認(rèn)文本的存在，從而確保后續(xù)功能僅作用于包含目標(biāo)數(shù)據(jù)的單元格。

我使用的另一個強(qiáng)大組合是索引和匹配二人組。這種合作伙伴關(guān)系允許在行和列之間進(jìn)行精確，靈活的搜索，從而克服了將查找到最左邊列的Vlookup的局限性。

使用組合功能，我可以執(zhí)行根據(jù)數(shù)據(jù)分析的特定需求量身定制的復(fù)雜搜索。例如，公式=索引（range，match（search_value，range，0））使我能夠在指定范圍內(nèi)找到我的search_value的確切匹配。

每個函數(shù)都補(bǔ)充了彼此，創(chuàng)建了數(shù)據(jù)檢索的交響曲，該交響曲將Excel從單純的工具轉(zhuǎn)變?yōu)楣に嚒?/p>

掌握精確匹配查找的藝術(shù)

公式洞察：返回確切的匹配（首次出現(xiàn)）

要返回Excel中的第一個精確匹配，我們通常將vlookup函數(shù)與其“ range_lookup”設(shè)置為false。此設(shè)置可確保在發(fā)現(xiàn)的第一個確切出現(xiàn)時停止Excel。語法就像柔和的命令一樣，正是我們正在尋找的excel： =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, FALSE) 。通過將最后一個參數(shù)設(shè)置為false，我指示Excel跳過近似值并獲取確定的第一匹配。

Excel努力地遵循此指令，搜索指定的范圍，并停止其標(biāo)識與我的查找值的第一次匹配的時刻。

高級戰(zhàn)術(shù)：使用通配符進(jìn)行靈活匹配

使用匹配功能使用通配符可以增強(qiáng)我的Excel技能，從而根據(jù)文本數(shù)據(jù)中的模式進(jìn)行靈活的匹配。通過使用星號（*）代表單個字符的任何字符序列和問號（？），我的搜索查詢變得強(qiáng)大而多功能。

例如，公式=MATCH("car*", A2:A9,0)可以在指定范圍內(nèi)找到以“汽車”開頭的任何條目，在符合此標(biāo)準(zhǔn)的第一行停止。

對于確切的字符放置，我可能會使用=MATCH("b?at", A2:A9,0)來定位條目，例如“貝克”，其中只有一個角色會變化 - 通配符的問號可以輕松處理此變異性。

在有部分信息或包含領(lǐng)先，尾隨或間歇空間的部分信息的情況下，這些策略是無價的。通過在我的查找值的末尾放置星號，它忽略了這些空間，可靠地返回我尋找的比賽。

實際應(yīng)用和提示

現(xiàn)實生活中的場景：何時使用首次匹配查找

實際上，知道何時使用首次匹配查找可以將數(shù)據(jù)處理從挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)換為高效?？紤]客戶支持日志，其中的第一個呼叫由客戶記錄，可能會指示問題的初始報告。在這里，捕獲第一場比賽允許準(zhǔn)確跟蹤問題分辨率時間。在金融交易中，第一場比賽可以指導(dǎo)我進(jìn)行初次購買，這對于分析客戶購買行為至關(guān)重要。

庫存管理是另一個領(lǐng)域提取第一場比賽至關(guān)重要的領(lǐng)域。我可以快速確定股票項目的第一個條目，這對于FIFO會計目的至關(guān)重要。這不僅僅是找到任何記錄；這是關(guān)于指出可以改變敘事或影響業(yè)務(wù)策略的權(quán)威記錄。

每種情況都強(qiáng)調(diào)了首次匹配查找的實用性不僅僅是函數(shù)。它們是指導(dǎo)我通過我的電子表格中隱藏的復(fù)雜性的指南針。

優(yōu)化您的工作簿以更快的結(jié)果檢索

優(yōu)化工作簿對于實現(xiàn)更快的結(jié)果檢索至關(guān)重要，尤其是在速度至關(guān)重要的情況下。我采用的一種技術(shù)是將數(shù)據(jù)組織到一個結(jié)構(gòu)化的表中，從而減少了可以減慢查找的復(fù)雜交叉引用的需求。另一個策略是保持我的查找范圍簡潔而專注。 Excel必須處理的數(shù)據(jù)越少，返回結(jié)果就越快。

我還利用Excel的表功能，它引入了結(jié)構(gòu)化參考并提高公式效率。定期清潔數(shù)據(jù)以刪除重復(fù)項和無關(guān)緊要的條目，可確保我的工作簿保持苗條，并迅速使用。

最后，我審查了我的公式，以確保它們盡可能地精簡，避免揮發(fā)性功能會觸發(fā)不必要的重新計算。通過這些微妙而又重大的調(diào)整，我確保我的Excel工作簿不僅可以提供準(zhǔn)確的結(jié)果，而且可以在其最后一圈的賽車速度下進(jìn)行。

常見問題解答：您的問題回答

如何確保每次都得到確切的匹配？

為了確保確切的匹配，請使用VLOOKUP ， HLOOKUP或與MATCH為FALSE或0范圍查找之類的功能。此設(shè)置可確保Excel搜索僅對精確匹配。

有沒有辦法獲得特定單元格的所有匹配？

是的，您可以使用諸如過濾器或索引與匹配的數(shù)組公式，以提取動態(tài)范圍中給定值的所有匹配。

Vlookup會選擇第一場比賽嗎？

是的，Vlookup返回從上到下搜索時發(fā)現(xiàn)的第一場比賽。

如何在Excel中獲得第一次出現(xiàn)？

將索引與匹配使用以檢索數(shù)據(jù)集中的第一次出現(xiàn)值。

您如何在excel中使用match（）？

匹配函數(shù)使用語法類似于= match（lookup_value，lookup_array，match_type）。

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