• 單擊下一步切換到操作列表。
• 勾選必要的動作。就我而言，我想在讀取消息時被通知，因此我選擇“讀取時通知我”選項。

  

• 單擊下一步。
• 如果您認為有必要，請選擇規(guī)則的任何例外。

我不需要我的。

• 單擊下一步。
• 檢查規(guī)則說明中的一切是否正確。您還可以為規(guī)則指定名稱或設置規(guī)則選項。
• 點擊完成。
• 在規(guī)則和警報中，窗口首先單擊“應用” ，然后確定。

現(xiàn)在，請求讀取收據(jù)的規(guī)則！因此，我將僅通過發(fā)送特定詞發(fā)送到地址發(fā)送的電子郵件閱讀收據(jù)。

跟蹤收據(jù)響應

與其滾動在收件箱中的數(shù)百個讀取收據(jù)，不如使用以下技巧來查看所有閱讀電子郵件的收件人。

• 轉(zhuǎn)到發(fā)送的項目文件夾。
• 打開您隨請求發(fā)送的消息。通常在下面的屏幕截圖中標記有一個特殊標志。

  

• 單擊“消息”選項卡上的“顯示組”中的跟蹤。

  

現(xiàn)在，您可以看到有多少收件人閱讀了您的消息以及何時完成消息。

注意：直到至少收到一張收據(jù)之前，跟蹤按鈕才出現(xiàn)。在收件箱中獲取第一個，可能需要幾分鐘才能使用該按鈕。

禁用閱讀收據(jù)請求

現(xiàn)在，讓我們從收件人的角度看一下讀取收據(jù)請求。

如果您每年獲得一次，則可能會確認收到消息。但是，如果您不斷提示您收到的每條消息發(fā)送讀取收據(jù)，有一天它可能會使您的神經(jīng)處于邊緣。你能做什么？

方法1。

Outlook中的讀取收據(jù)請求看起來像以下屏幕截圖。

注意：僅當您雙擊電子郵件打開它時，請求消息才顯示。如果您在預覽窗格中讀取消息，則不會彈出請求窗口。在這種情況下，您需要切換到另一封電子郵件，以便出現(xiàn)閱讀收據(jù)請求。

如果您不希望發(fā)件人知道您打開并閱讀此特定電子郵件，請選擇“否” 。您仍然可能會再次得到請求。如果您不希望它發(fā)生，請選擇“不要問我有關再次發(fā)送收據(jù)的問題”復選框。

下次您收到包含讀取收據(jù)請求的消息時，Outlook不會顯示任何通知。

方法2

還有另一種阻止讀取收據(jù)請求的方法。

• 轉(zhuǎn)到文件 - >選項。
• 從Outlook選項菜單中選擇郵件，然后轉(zhuǎn)到跟蹤區(qū)域。
• 選擇“永不發(fā)送讀取”收音機按鈕。
• 單擊確定。

  

如果選擇“始終發(fā)送讀取收據(jù)”選項，Outlook將自動將收據(jù)返回發(fā)件人。請求消息不會再打擾您了?？雌饋硎橇硪粋€好路。 :)

提示：請注意您在收到的電子郵件中單擊的鏈接。所有URL縮短器（例如，bit.ly）都可以跟蹤您的點擊。該消息還可以包含跟蹤圖像，因此，當您上傳圖像時，它可以激活跟蹤代碼，并且很明顯電子郵件已打開。

電子郵件跟蹤服務

如果發(fā)件人和收件人都將Microsoft Outlook與Exchange Server一起使用，則請求交付收據(jù)并在收件人打開電子郵件時通知完全不是問題。但是并非所有電子郵件客戶都支持此郵件確認功能。那你該怎么辦？

有多種服務可用于跟蹤您的電子郵件。最著名的是getNotify.com，didtheyreadit.com，whoreadme.com。他們都在工作中使用相同的原則。準備好發(fā)送消息后，只需將跟蹤服務地址添加到收件人的電子郵件地址中，您的消息就會自動且無形地跟蹤。收件人打開電子郵件后，您將收到服務的通知，您的收件人將不知道。您獲得的信息因服務而異。他們中的大多數(shù)人在打開消息時告訴您，收件人需要多長時間閱讀消息以及收到消息時的收件人在哪里。

注意：電子郵件跟蹤服務不能100％保證您的電子郵件已閱讀。他們只能跟蹤HTML消息（不是純文本）。 HTML電子郵件通常包含通常默認情況下關閉或阻止的圖像。這些服務依靠在電子郵件內(nèi)容中插入腳本來傳遞給收件人，但是大多數(shù)最新的電子郵件程序觸發(fā)了有關郵件中包含的不安全內(nèi)容的警報。這就是為什么許多跟蹤服務的工作結(jié)束的原因。

Outlook交付 /閱讀收據(jù)或電子郵件跟蹤服務都不能保證收件人閱讀并理解消息。但這同樣，交付和閱讀收據(jù)是Outlook為您提供的最有用的工具之一。

以上是獲取電子郵件交付確認并在Outlook中閱讀收據(jù)的詳細內(nèi)容。更多信息請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！