在Excel中使用日期時，計算兩個日期之間的時間差對于跟蹤項目截止日期，衡量員工任期，計算工作時間或調(diào)度事件等任務(wù)至關(guān)重要。 Excel提供了確定兩個日期之間持續(xù)時間的各種方法，從簡單的減法到說明周末和節(jié)日的更復(fù)雜的功能。

關(guān)鍵要點：

• Excel將日期視為序列號，因此正確格式對于避免計算錯誤至關(guān)重要。
• 減去日期會產(chǎn)生它們之間的天數(shù)；添加1包括開始和結(jié)束日期。
• 盡管隱藏在Excel中，但NatedIf功能在數(shù)年，幾個月和幾天中提供了精確的差異。
• NetworkDays和NetworkDays.INTL功能有助于計算工作日，而不包括周末和假期。
• 工作日功能通過添加工作日和跳過周末和假期來計算未來日期。

目錄

格式化日期

在進行Excel中進行任何與日期相關(guān)的計算之前，我確保正確格式化的日期。 Excel將日期視為序列號，每個日期對應(yīng)于1900年1月1日（序列號1）開始的唯一數(shù)值值。例如，2024年3月22日在Excel中以45353表示。

該系統(tǒng)有助于直接的日期計算，但是如果日期未正確格式化，Excel可能會將其解釋為文本，從而導(dǎo)致公式錯誤。為了防止此類問題，我以MM/DD/YYYY （03/22/2024）或DD-MMM-YYYY （22-MAR-2024）等可識別格式格式化日期。這是正確格式化日期的方法：

步驟1：選擇日期的單元格。

步驟2：按CTRL 1打開格式單元對話框。

步驟3：單擊“數(shù)字”選項卡，然后選擇日期。

步驟4：選擇一種格式，例如MM/DD/YYYY或DD-MMM-YYYY 。

步驟5：單擊“確定”以應(yīng)用格式并驗證結(jié)果。

適當(dāng)?shù)母袷酱_保Excel識別為日期，從而提高計算的準確性。

計算幾天的經(jīng)過時間

確定兩個日期之間差異的最簡單方法是減法。由于Excel存儲日期為數(shù)字，因此會產(chǎn)生經(jīng)過的天數(shù)。例如，要找到2024年3月1日至2024年3月15日之間的日子，請遵循以下步驟：

步驟1：在單元A2（ 03/01/2024 ）中輸入開始日期。

步驟2：輸入Cell B2中的結(jié)束日期（ 03/15/2024 ）。

步驟3：在單元C2中，輸入公式：

= B2 - A2

步驟4：按Enter查看結(jié)果。

結(jié)果是14 ，表明已經(jīng)過去14天。要包括開始日期和結(jié)束日期，請調(diào)整公式：

= B2 - A2 1

使用確切的年份，幾個月和日期

當(dāng)需要對兩個日期之間的差異進行精確計算時，我會使用日期函數(shù)。與簡單的減法（僅給出經(jīng)過天數(shù)的數(shù)量）不同，日期可以使我分別分別將差異分為幾年，幾個月和幾天。這對于年齡計算，跟蹤員工任期和分析合同持續(xù)時間是無價的。

盡管Excel不會在公式建議中顯示日期，但在手動輸入時，它可以正常運行。語法是：

=日期（start_date，end_date，unit）

• start_date - 計算的初始日期
• end_date - 計算的最終日期
• 單位- 指定差異是否應(yīng)在幾年（“ y”） ，月份（“ m”）或天（“ d”）中

例如，要計算年齡或工作任期日期之間的確切差異，我使用以下步驟：

步驟1：輸入A2（ 01/01/2015 ）中的租賃日期。

步驟2：在B2（ 03/22/2024 ）中輸入今天的日期。

步驟3：使用以下公式：

• 年： =日期（A2，B2，“ Y”）

• 月份（不包括全年）： =日期（A2，B2，“ YM”）

• 天（不包括全年和幾個月）： =日期（A2，B2，“ MD”）

對于2015年1月1日的租用日期，以及今天的日期，2024年3月22日，公式收益：

• 年： 9
• 月份： 2
• 天： 21

步驟4：將這些公式拖到所有行中。

此方法是計算員工任期，年齡和合同持續(xù)時間的理想選擇，在需要以人類可讀格式顯示數(shù)據(jù)的報告中，例如員工任期記錄，貸款償還時間表或歷史活動跟蹤。

處理工作時間，排除周末和假期

在業(yè)務(wù)環(huán)境中，我通常只需要計算兩個日期之間的工作日，不包括周末和假期。這對于計算員工的工作期限，設(shè)定項目截止日期或確定發(fā)票截止日期至關(guān)重要。在計算中包括周末和假期可能會導(dǎo)致錯誤的截止日期，從而導(dǎo)致計劃沖突或工資錯誤。

Excel提供了三個解決此問題的功能：

1. 網(wǎng)絡(luò)日- 計算兩個日期之間的工作日數(shù)量，自動排除周末（默認情況下的周六和周日）和任何指定的假期。
2. NetworkDays.intl - 類似于NetworkDays，但允許我定義哪些日子是周末（例如，星期五至周日或周日 - 周日）。
3. 工作日- 在添加特定數(shù)量的工作日（不包括周末和假期）之后，計算結(jié)束日期。

使用NetworkDays計算工作日

NetworkDays功能可以幫助我確定兩個日期之間的工作日數(shù)量，自動排除周末和假期。語法：= NetworkDays（start_date，end_date，Holidays）

對于從2025年3月1日開始的項目（牢房B2），并于2025年3月15日結(jié)束（Cell C2），我可以按以下方式計算總工作日：

Excel自動將周六和周日排除在計數(shù)之外。

在計算中排除假期

如果我的公司觀察到某些假期，我可以包括假日日期列表（例如，在D2：D5中）并修改公式：

= NetworkDays（B2，C2，D2：D3）

例如，如果2025年3月8日是公共假期，則該公式將返回10個工作日，而不是11個工作日。

使用NetworkDays.intl進行自定義周末

一些企業(yè)有不同的周末政策。 networkdays.intl功能使我可以自定義超出標(biāo)準星期六至周日設(shè)置的周末。句法：

= networkDays.intl（start_date，end_date，周末，假期）

如果我的公司在星期五和星期六觀察周末，我使用：= NetworkDays.intl（b2，c2，7）

在這里，這7條告知Excel，星期五和周六是不工作的日子。

周末代碼：

• 1 - 星期六和周日（默認）
• 2 - 星期日和星期一
• 3 - 星期一和星期二
• 7 - 星期五和星期六

使用工作日計算到期日

工作日功能可幫助我找到添加一定數(shù)量的工作日（不包括周末和假期）之后的結(jié)束日期。這對于為項目任務(wù)或發(fā)票截止日期設(shè)置截止日期很有用。

語法： = workday（start_date，days，holidays）

如果員工于2024年3月1日（B2）開始工作，并且需要10個完整的工作來完成任務(wù)，我可以確定完成日期：= Workday（B2，10，C2）

如果3月8日是假期，Excel將排除周末和假期，提供正確的截止日期。

實際業(yè)務(wù)示例：員工工資計算

假設(shè)我正在為2024年3月工作的員工管理工資單。我需要計算他們在場的實際工作日數(shù)量，不包括周末和公共假期。

• 開始日期： 2024年3月1日（B2）
• 結(jié)束日期： 2024年3月31日（C2）
• 公司假期： 3月8日和3月25日（D2：D3）

公式：= NetworkDays（B2，C2，D2：D3）

該公式在3月份得出確切的工作日數(shù)量，并根據(jù)實際工作日有助于準確的工資計算。

同樣，我可以使用工作日功能來通過添加固定數(shù)量的工作日并避免周末或銀行假期來預(yù)測工資處理日期。

通過利用這些Excel功能，我可以有效地管理截止日期，計算工作期間，并確保在專業(yè)環(huán)境中準確的工資單處理。

常見問題解答

如何計算Excel中兩個日期之間的時間？

要計算Excel中兩個日期之間的持續(xù)時間，只需使用公式=B1-A1從較晚日期減去較早的日期，其中b1是結(jié)束日期，而a1是開始日期。確保將兩個單元格式為日期，以獲得天數(shù)。您可以通過乘以24或使用其他功能精確地格式化或修改數(shù)小時。

我應(yīng)該使用什么公式來查找經(jīng)過的小時和幾分鐘？

要在Excel中找到經(jīng)過的小時和分鐘，請使用公式=TEXT(B1-A1, "h:mm") ，其中B1是結(jié)束時間，A1是開始時間。確保兩個單元格都有一個日期/時間格式，并且該公式將顯示小時和分鐘的差異，這是任何跨越幾天的時間。

Excel可以按時計算假期嗎？

是的，Excel可以使用NetworkDays或NetworkDays.intl函數(shù)來計算假期。通過添加一系列假日日期作為可選的論點，這些功能將指定的假期排除在兩個日期之間的工作日總數(shù)中，以及周末。

Notif是否還在Excel中？

是的，日期函數(shù)仍在Excel中可用。這是一個隱藏的功能，未在公式菜單中列出，但是您可以通過手動輸入公式來計算單位（例如數(shù)年，幾個月或幾天）的日期之間的差異。

以上是如何在Excel快速中的兩個日期之間計算時間的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！