自定義數(shù)字格式詳解：在Excel中快速創(chuàng)建個性化數(shù)字格式

Excel提供了多種數(shù)據(jù)格式化工具，但有時內置工具無法滿足特定需求或效率低下。這時，自定義數(shù)字格式就能派上用場，快速創(chuàng)建符合您需求的數(shù)字格式。

什么是自定義數(shù)字格式以及其工作原理？

在Excel中，每個單元格都有其自身的數(shù)字格式，您可以通過選擇單元格并在功能區(qū)“開始”選項卡的“數(shù)字”組中查看。

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調整單元格的數(shù)字格式以匹配其數(shù)據(jù)類型。

您可以通過點擊“數(shù)字格式”對話框啟動器，然后在“設置單元格格式”對話框中點擊“自定義”來訪問自定義數(shù)字格式。

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在介紹一些示例之前，讓我們先解釋自定義數(shù)字格式的工作原理。

自定義數(shù)字格式在“設置單元格格式”對話框的“自定義”部分的“類型”字段中輸入。

您需要在此處插入的代碼遵循嚴格的順序：

<code>POSITIVE;NEGATIVE;ZERO;TEXT</code>

換句話說，自定義數(shù)字格式字段中的第一個參數(shù)決定了正數(shù)的格式，第二個參數(shù)決定了負數(shù)的格式，第三個參數(shù)決定了零的格式，第四個參數(shù)決定了文本的格式。還要注意，分號用于分隔每個參數(shù)。

例如，在“類型”字段中輸入：

<code>#.00;(#.00);-;"TXT"</code>

將顯示：

• 正數(shù)顯示為帶有兩位小數(shù)的數(shù)字（#.00），
• 負數(shù)顯示為帶有兩位小數(shù)并用括號括起來的數(shù)字（#.00），
• 零顯示為短橫線（-），
• 所有文本值顯示為字母字符串“TXT”（"TXT"）。

如果您通過添加分號但不輸入任何代碼而省略任何參數(shù)，則電子表格中相關的單元格將顯示為空白。

例如，在“類型”字段中輸入：

<code>#.00;;;"TXT"</code>

將顯示正數(shù)為帶有兩位小數(shù)的數(shù)字，負數(shù)和零顯示為空白單元格，所有文本值顯示為“TXT”。

即使每個單元格中顯示的值取決于您在自定義數(shù)字格式“類型”字段中指定的內容，單元格的實際值保持不變。在上面的示例中，即使單元格C2顯示為空白（因為我在“類型”字段中省略了“負數(shù)”參數(shù)），當我選擇單元格時，公式欄也會顯示其真實值。

這意味著如果需要，我仍然可以在公式中使用此單元格。

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除了使用自定義數(shù)字格式來更改單元格中顯示的值外，您還可以更改值的顏色并添加符號以可視化您的數(shù)據(jù)。讓我們更詳細地研究一下。

使用自定義數(shù)字格式更改字體顏色

Microsoft Excel的自定義數(shù)字格式允許您定義所選單元格中值的顏色。更重要的是，對于主要的八種顏色（黑色、白色、紅色、綠色、藍色、黃色、洋紅色和青色），您無需記住任何代碼——您可以簡單地鍵入顏色名稱。顏色必須是每種數(shù)據(jù)類型的第一個參數(shù)，并且必須放在方括號中。

讓我們來看這個例子，它顯示了十名員工是否達到了他們的銷售目標。您希望C列中的所有正數(shù)為綠色，負數(shù)為紅色，零為藍色。

為此，選擇單元格C2，打開“設置單元格格式”對話框（Ctrl 1），然后轉到“自定義”部分。

在“類型”字段中，輸入：

<code>[Green]#;[Red]#;[Blue]0;</code>

告訴Excel將正數(shù)和負數(shù)保持原樣（#）——但分別格式化為綠色和紅色——并將零格式化為“0”——但格式化為藍色。由于此范圍內沒有文本，因此您無需為文本值指定數(shù)字格式，因此只需要前三個參數(shù)。

當您點擊“確定”時，您將看到文本顏色相應地發(fā)生變化。然后，您可以點擊并拖動填充柄到數(shù)據(jù)的最后一行，以將此自定義數(shù)字格式應用于其余值。這不會更改C列中的值，因為它們是使用公式計算的。

如果您想使用除提供的標準八種顏色之外的其他顏色，則不要在方括號中鍵入顏色名稱，而應鍵入顏色代碼：

例如，鍵入：

<code>[Color10]#;[Color30]#;[Color16]0;</code>

將對正數(shù)使用深綠色字體，對負數(shù)使用深紅色字體，對零使用灰色字體。

使用自定義數(shù)字格式顯示符號

就像使用條件格式一樣，您可以通過自定義數(shù)字格式根據(jù)相應的值顯示符號。

讓我們使用與上面相同的示例，假設您現(xiàn)在想要將“結果”列（C列）中的數(shù)字轉換為正數(shù)的向上箭頭，負數(shù)的向下箭頭，以及零的等號（=）。

為此，您首先需要找到符號，或知道它們的鍵盤快捷鍵。

在“插入”選項卡中，點擊“符號”，并在電子表格的另一個區(qū)域插入符號，以便您可以將它們復制并粘貼到自定義代碼中。

使用自定義數(shù)字格式設置字體顏色、數(shù)字和符號

現(xiàn)在，是時候將上述所有步驟結合起來，以產生同時顯示彩色符號和箭頭的結果。

在單元格C2的“類型”字段中，鍵入：

<code>[Green]#▲;[Red]#▼;0" =";</code>

其中：

• 第一個參數(shù)（[Green]#▲）將正值變?yōu)榫G色，同時顯示數(shù)字和向上三角形，
• 第二個參數(shù)（[Red]#▼）將負值變?yōu)榧t色，同時顯示數(shù)字和向下三角形，
• 第三個參數(shù)（0" =") 沒有顏色格式（因此采用手動單元格格式），并顯示數(shù)字“0”后跟一個空格和“=”符號。

要將數(shù)字與單元格的左側對齊，并將符號與單元格的右側對齊，請在每個參數(shù)中的符號和數(shù)字之間鍵入星號（*）和空格（例如，[Green]#* ▲;[Red]#* ▼;0* " =";）。星號告訴Excel無限重復以下字符（直到遇到單元格邊界），并且由于以下字符是空格，因此數(shù)字和符號之間的間隙會隨著單元格寬度的變化而變化。

在最后一個示例中，假設您已經計算出各種運動隊的積分總額的百分比變化，并且您想要快速格式化正數(shù)和負數(shù)，使它們變?yōu)榫G色或紅色，帶有向上或向下箭頭，包括數(shù)字，并且被視為百分比。您還希望零顯示為短橫線。

為此，在C列單元格的“類型”字段中，鍵入：

<code>[Green]▲#%;[Red]▼#%;"-"</code>

以下是您將獲得的結果：

一旦您練習使用自定義數(shù)字格式向單元格添加顏色和符號，您就會意識到該過程是多么快速和容易——并且，希望您將來能更頻繁地使用自定義數(shù)字格式！

以上是我使用自定義數(shù)字格式而不是在Excel中的條件格式的詳細內容。更多信息請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！