該教程揭示了Excel表的力量，通常被忽視但高效的數(shù)據(jù)管理工具。查找表如何簡(jiǎn)化諸如命名范圍，公式更新和數(shù)據(jù)格式的動(dòng)態(tài)任務(wù)，從而節(jié)省了大量時(shí)間和精力。

將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表可以消除對(duì)手動(dòng)公式復(fù)制，格式化，過濾和排序的需求。 Excel會(huì)自動(dòng)處理這些。

• 創(chuàng)建Excel表
• 前10個(gè)Excel桌子功能
• 管理表數(shù)據(jù)：
  • 將桌子轉(zhuǎn)換為范圍
  • 添加/卸下行和列
  • 快速行/列選擇
  • 表格中的列
  • 調(diào)整表
  • 用切片機(jī)過濾
  • 重命名桌子
  • 刪除重復(fù)行

什么是Excel桌？

Excel表是一個(gè)命名的對(duì)象，將其內(nèi)容與其他工作表的其余部分分開管理。在Excel 2007（改進(jìn)Excel 2003列表上）引入的，它們可在Excel 2010和365中找到。關(guān)鍵功能包括計(jì)算的列，總行，自動(dòng)過濾，分類和自動(dòng)擴(kuò)展。表通常在行和列中組織相關(guān)數(shù)據(jù)，盡管它們可以是單行或列。下圖將標(biāo)準(zhǔn)范圍與表格對(duì)比：

注意： Excel表與在What-IF分析中使用的數(shù)據(jù)表有所不同。

創(chuàng)建Excel表

雖然工作表數(shù)據(jù)可能稱為“表”，但直到格式化為止，它才是技術(shù)表。這是三種方法：

創(chuàng)建Excel表的三種方法

組織數(shù)據(jù)，選擇其中一個(gè)單元格，然后選擇其中之一：

1. 插入選項(xiàng)卡：在“插入”選項(xiàng)卡上，在表組中，單擊表。這將創(chuàng)建帶有默認(rèn)樣式的表。
2. 主頁(yè)選項(xiàng)卡：在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中，在樣式組中，單擊格式為表格，選擇樣式。
3. 鍵盤快捷鍵：按CTRL t 。

Excel會(huì)自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)范圍。驗(yàn)證選擇，檢查/取消選中“我的桌子有標(biāo)頭”，然后單擊“確定” 。

結(jié)果是格式的表。雖然它最初可能與濾波器按鈕類似于范圍，但其功能卻更為廣泛。

注意：每張表可能會(huì)有多個(gè)表。表不能插入共享工作簿中。

前10個(gè)Excel桌子功能

Excel桌比標(biāo)準(zhǔn)范圍具有顯著優(yōu)勢(shì)。

1。集成排序和過濾

表將自動(dòng)將過濾器箭頭添加到標(biāo)題中，從而啟用各種過濾器和排序選項(xiàng)（升級(jí)/下降，顏色，自定義訂單）。

可以隱藏過濾器箭頭（設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡>表樣式選項(xiàng)> Unameck filter按鈕）或用Shift Ctrl L. Slicers（Excel 2013）提供視覺過濾。

2。持續(xù)的標(biāo)題

滾動(dòng)在大桌子滾動(dòng)時(shí)，標(biāo)頭保持可見。滾動(dòng)之前，請(qǐng)確保選擇一個(gè)桌子單元格。

3。易于格式（表格）

表包括預(yù)格式的樣式。通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的表樣式庫(kù)更改樣式（50個(gè)選項(xiàng)）。

“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡控制標(biāo)題行，總行，帶狀行/列，第一/最后一列格式和過濾器按鈕。

表樣式提示：選擇表單元格時(shí)出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。通過右鍵單擊它并選擇“設(shè)置為默認(rèn)值”來(lái)設(shè)置默認(rèn)樣式。通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的更多按鈕刪除格式，然后選擇“清除”。

4。自動(dòng)擴(kuò)展

添加表旁邊的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展它，維護(hù)格式和應(yīng)用功能/公式。用CTRL Z撤消擴(kuò)展。

5?？焖倏傆?jì)（總行）

添加一個(gè)總行（設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡>表樣式選項(xiàng)>總行），然后從下拉列表中選擇功能。

總行提示：使用任何功能（包括更多功能）。小計(jì)之和可見細(xì)胞；使用總和，計(jì)數(shù)等。

6。計(jì)算的列

在單個(gè)單元格中輸入公式以計(jì)算整個(gè)列。

計(jì)算的列提示：確保啟用“填充表中的公式...”（文件>選項(xiàng)> procking >自動(dòng)更正選項(xiàng)>在輸入時(shí)自動(dòng)模擬）。覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)計(jì)算的列。用“撤消計(jì)算的列”或ctrl z撤消。

7。結(jié)構(gòu)化參考

使用公式中的表和列名（例如， =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]]) ）。這些會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

8。一鍵選擇

使用鼠標(biāo)單擊或鍵盤快捷方式輕松選擇表行/列（列的CTRL空間，Ctrl Shift for Rows for Rows）。

9。動(dòng)態(tài)圖表

基于表數(shù)據(jù)更改時(shí)的圖表自動(dòng)更新。

10。僅餐桌打印

選擇一個(gè)表單元格，然后按Ctrl P；自動(dòng)選擇“打印選定的表”。

管理表數(shù)據(jù)

將桌子轉(zhuǎn)換為范圍

將表轉(zhuǎn)換為范圍（設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡>工具>轉(zhuǎn)換為范圍）以在保留數(shù)據(jù)和格式的同時(shí)刪除表功能。結(jié)構(gòu)化參考為標(biāo)準(zhǔn)細(xì)胞參考。

添加/卸下行和列

通過在表右側(cè)鍵入/鍵入（除非總排關(guān)閉，請(qǐng)使用選項(xiàng)卡）來(lái)添加行/列。使用插入選項(xiàng)或右鍵單擊上下文菜單在表中插入行/列。

通過右鍵單擊上下文菜單刪除行/列或Home Tab的刪除選項(xiàng)。

選擇行/列

單擊標(biāo)頭/邊框或使用鍵盤快捷鍵（CTRL空間，Ctrl Shift右箭頭），選擇表列/行。

表格中的列

僅在表列中選擇數(shù)據(jù)（避免選擇整個(gè)工作表列），然后復(fù)制和粘貼。

調(diào)整表

拖動(dòng)調(diào)整大?。ㄓ蚁陆牵┮园ɑ蚺懦?列。通過單擊左上角兩次或使用CTRL A來(lái)選擇整個(gè)表。

視覺過濾的切片機(jī)

添加切片機(jī)（設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡>工具>插入切片機(jī)）以視覺過濾表數(shù)據(jù)。

重命名桌子

通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的表名框重命名表。

刪除重復(fù)

刪除重復(fù)行（設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡>工具>刪除重復(fù)項(xiàng)）。

此概述突出顯示了關(guān)鍵的Excel表特征。實(shí)驗(yàn)以發(fā)現(xiàn)其全部潛力！

以上是Excel表：全面的教程，示例的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！