本教程向您展示了如何使用Excel的小計特征來有效地匯總細胞組中的數(shù)據(jù)。了解如何概括，計數(shù)或平均顯示或隱藏詳細信息，僅復(fù)制小寫，然后完全刪除小寫。

大型數(shù)據(jù)集可能是壓倒性的。 Excel的小計功能可幫助您創(chuàng)建清晰，有條理的摘要。請按照以下鏈接進行詳細說明：

• 在excel中添加小計
• 創(chuàng)建嵌套（多個）小計
• 使用小計：
  • 顯示/隱藏小計的細節(jié)
  • 僅復(fù)制小計
  • 修改現(xiàn)有的小計
• 刪除小計

什么是Excel小計？

小計是一組數(shù)字的總和，通常與其他小寫相結(jié)合以達到總數(shù)。 Excel的小計功能超出了簡單的總和。它使您可以使用諸如總和，計數(shù)，平均，最小，最大等功能進行分組數(shù)據(jù)并總結(jié)。它還創(chuàng)建了一個輪廓結(jié)構(gòu)，使您可以輕松顯示或隱藏細節(jié)行。

Excel小計的示例：

在excel中添加小計

添加小計：

1. 組織數(shù)據(jù)：確保您的數(shù)據(jù)由您要按您要分組的列對（例如，使用數(shù)據(jù)選項卡的排序功能）進行分組。卸下所有空白行。

2. 插入小寫：在數(shù)據(jù)中選擇一個單元格，轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”選項卡>概述組，然后單擊“小計”。

3. 配置小計選項： “小計”對話框允許您指定：
   • 在每次更改中：列到組的列。
   • 使用功能：選擇總和，計數(shù)，平均等。
   • 將小計添加到：選擇要匯總的列。

可選設(shè)置包括頁面斷路和摘要行放置。單擊“確定”。

當數(shù)據(jù)更改時，尺寸會自動重新計算。確保在Excel選項中啟用自動計算。

Excel小計的主要考慮因素：

1. 僅可見行：小計僅考慮可見細胞。排除過濾的行被排除在外，但包括手動隱藏的行。要排除手動隱藏行，請修改小計公式（例如，將SUBTOTAL(9, C2:C5)更改為SUBTOTAL(109, C2:C5) ）。

2. 原始數(shù)據(jù)的總數(shù)：總計是根據(jù)原始數(shù)據(jù)而不是小計值計算得出的。

3. Excel表中不可用：使用小計之前將表轉(zhuǎn)換為范圍。

添加多個小計（嵌套小計）

添加嵌套的小計：

1. 按多列排序：通過所有分組列對數(shù)據(jù)進行排序。

2. 添加外部尺寸：如上所述添加第一個級數(shù)。

3. 添加內(nèi)部小寫：再次使用小計特征，選擇下一個分組列。取消選中“替換當前的小計”，以保留現(xiàn)有的小計。

使用小計

• 顯示 /隱藏詳細信息：使用輪廓符號（ / - ）控制細節(jié)行的可見性。

• 僅復(fù)制小寫：僅顯示小寫，選擇一個單元格，按Ctrl A，然后找到并選擇>“轉(zhuǎn)到特殊>可見的單元格僅復(fù)制可見行”。 （或者，使用alt;）。

• 修改小計：使用“小計”對話框，確保選中“替換當前小計”。

• 刪除小計：使用“小計”對話框，然后單擊“刪除全部”。

該綜合指南使您能夠利用Excel的小計特征的全部潛力進行有效的數(shù)據(jù)分析。請記住， SUBTOTAL函數(shù)為手動次序創(chuàng)建提供了額外的靈活性。

以上是Excel中的小寫：如何插入，使用和刪除的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！