本教程向您展示了如何在Excel中創(chuàng)建和使用命名范圍的動(dòng)態(tài)，并隨著數(shù)據(jù)的變化自動(dòng)更新計(jì)算。與靜態(tài)范圍不同，動(dòng)態(tài)范圍調(diào)整為包括新數(shù)據(jù)，而無需手動(dòng)干預(yù)。

上周的教程覆蓋了靜態(tài)，名為Ranges。如果您的數(shù)據(jù)經(jīng)常更改，則命名范圍對(duì)于高效，自動(dòng)化計(jì)算至關(guān)重要。本教程提供逐步說明。

關(guān)鍵主題：

• 創(chuàng)建一維動(dòng)態(tài)名稱范圍
• 創(chuàng)建二維動(dòng)態(tài)命名范圍
• 利用公式中的動(dòng)態(tài)命名范圍

在Excel中創(chuàng)建命名范圍的動(dòng)態(tài)

讓我們從一個(gè)單列，可變行動(dòng)的動(dòng)態(tài)范圍：

1. 導(dǎo)航到“公式”選項(xiàng)卡，然后是定義的名稱組，然后選擇“定義名稱” 。另外，按CTRL F3打開名稱管理器，然后單擊“新”… 。
2. 出現(xiàn)“新名稱對(duì)話框”。進(jìn)入：
   • 您的范圍的名稱（例如，“項(xiàng)目”）。
   • 選擇范圍（通常是“工作簿”）。
   • 在指框中，使用OFFSET或INDEX公式（下面說明）。
3. 單擊確定。

下圖演示了定義一個(gè)名為“項(xiàng)目”的動(dòng)態(tài)范圍，其中包含A列中的所有數(shù)據(jù)（不包括標(biāo)題）：

使用OFFSET公式

動(dòng)態(tài)范圍的一般OFFSET公式是：

OFFSET(first_cell, 0, 0, COUNTA(range), 1)

在哪里：

• first_cell是您范圍的左上方單元格（例如， $A$1 ）。
• range是整列（例如$A:$A ）或足夠大的范圍來涵蓋您的預(yù)期數(shù)據(jù)（例如， $A$2:$A$2000 ）。

COUNTA計(jì)數(shù)非空白細(xì)胞，確定范圍的高度。通過減去COUNTA結(jié)果中的標(biāo)頭行數(shù)來調(diào)整標(biāo)題行。例如，如果數(shù)據(jù)以A2（一個(gè)標(biāo)題行）開始：

=OFFSET(Sheet3!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1, 1)

使用INDEX公式

或者，使用INDEX和COUNTA ：

first_cell:INDEX(column, COUNTA(column))

這將固定的起始單元（例如， $A$2 ）與由INDEX和COUNTA確定的結(jié)束單元格結(jié)合在一起。例如：

=$A$2:INDEX($A:$A, COUNTA($A:$A))

COUNTA返回非空白細(xì)胞的數(shù)量； INDEX使用它來找到最后一個(gè)單元格。結(jié)果是動(dòng)態(tài)范圍。

關(guān)于OFFSET和INDEX的重要說明：

• OFFSET是揮發(fā)性的（經(jīng)常重新計(jì)算），可能會(huì)影響大數(shù)據(jù)集的性能。 INDEX通常更有效。
• 避免在兩個(gè)公式的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)進(jìn)行空白單元。
• 確保在動(dòng)態(tài)范圍以下不存在額外的數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建二維動(dòng)態(tài)范圍

對(duì)于具有動(dòng)態(tài)行和列的范圍，請(qǐng)修改INDEX / COUNTA公式：

first_cell:INDEX($1:$1048576, COUNTA(first_column), COUNTA(first_row))

這使用兩個(gè)COUNTA函數(shù)來確定最后一行和列。整個(gè)工作表（ $1:$1048576 ）用作數(shù)組。

使用公式中的動(dòng)態(tài)命名范圍

動(dòng)態(tài)范圍無縫集成到公式中。下面的示例使用動(dòng)態(tài)范圍（ Lookup_range ， Return_range ， Lookup_value ）顯示了一個(gè)INDEX / MATCH公式，用于自動(dòng)更新，因?yàn)閿?shù)據(jù)更改：

=INDEX(Return_range, MATCH(Lookup_value, Lookup_range, 0))

這會(huì)在添加新數(shù)據(jù)時(shí)消除手動(dòng)公式更新。

可下載的示例工作簿：

Excel Dynamic Name range-示例工作簿

本教程提供了創(chuàng)建和利用Excel中名稱范圍的動(dòng)態(tài)范圍的綜合指南，以提高高效和適應(yīng)性的電子表格。

以上是Excel Dynamic Name范圍：如何創(chuàng)建和使用的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！