本教程說(shuō)明了如何跟蹤Excel中的變化：突出顯示屏幕上的更改，在單獨(dú)表上列出更改，接受/拒絕更改以及監(jiān)視最后一個(gè)修改的單元格。這對(duì)于協(xié)作工作特別有用，尤其是在最終修訂期間。

想想它就像在印刷文檔上使用紅色筆； Excel的曲目更改功能提供了電子審查，接受和拒絕編輯。手表窗口進(jìn)一步有助于監(jiān)視最近的更改。

Excel Track的變化：基本面

Excel的內(nèi)置軌道更改允許在工作表或單獨(dú)的表格中查看編輯，并以個(gè)人或大量的接受/拒絕更改。但是，請(qǐng)記住這些要點(diǎn)：

1. 僅共享工作簿：跟蹤更改僅在共享工作簿中功能，從而可以由多個(gè)用戶同時(shí)編輯。請(qǐng)注意，共享限制了一些Excel功能（條件格式，數(shù)據(jù)驗(yàn)證，通過(guò)格式，單元格合并等）。

2. 表和XML地圖：如果禁用了軌道更改按鈕，則您的工作簿可能包含表或XML地圖，這些圖與共享工作簿不相容。將表轉(zhuǎn)換為范圍并刪除XML地圖以啟用該功能。

3. 沒(méi)有撤消：與Word不同，Excel的曲目更改不允許重新更改。這是編輯日志；您可以手動(dòng)查看并選擇要保留或丟棄的。

4. 有限的變更跟蹤：并非所有更改都會(huì)跟蹤。記錄細(xì)胞值編輯，但是格式，行/列隱藏/不介紹，公式重新計(jì)算不是。

5. 默認(rèn)的30天歷史：更改歷史記錄默認(rèn)情況下存儲(chǔ)30天。 40天后開放的工作簿顯示了40天的歷史，但關(guān)閉工作簿可刪除30天以上的任何歷史。此持續(xù)時(shí)間是可自定義的。

跟蹤Excel的變化

讓我們探索啟用并使用此功能：

啟用軌道更改：

1. 在“審查”選項(xiàng)卡上，在“更改組”中，單擊軌道更改，然后選擇“突出顯示”更改...。
2. 在“亮點(diǎn)更改”對(duì)話框中：
   • 編輯時(shí)檢查軌道更改。這也分享您的工作簿。
   • 設(shè)置所需的時(shí)間（何時(shí)）和用戶（ WHO ）。 （默認(rèn)設(shè)置如下所示。）
   • 選擇屏幕上的突出顯示更改。
   • 單擊確定。
3. 允許Excel保存工作簿。

每個(gè)用戶以不同的顏色突出顯示編輯。當(dāng)您輸入時(shí)，突出顯示了新的更改。對(duì)于共享工作簿，可用新表選項(xiàng)上的列表更改。

在屏幕上更改突出顯示：

在屏幕上突出顯示啟用后，Excel陰影更改為深紅色的行和列。來(lái)自不同用戶的單個(gè)細(xì)胞編輯標(biāo)有彩色邊框和三角形。懸停在單元格上以獲取細(xì)節(jié)。

在單獨(dú)的紙上查看變更歷史：

1. 共享工作簿（評(píng)論>更改>共享工作簿>檢查同時(shí)允許多個(gè)用戶更改）。
2. 啟用跟蹤更改（評(píng)論>跟蹤更改>突出顯示更改）。
3. 在“亮點(diǎn)更改”對(duì)話框中，配置設(shè)置（下面顯示的建議設(shè)置），檢查新表上的列表更改，然后單擊“確定” 。

新的“歷史記錄”列出了跟蹤的更改，包括時(shí)間戳，作者，數(shù)據(jù)更改和接受狀態(tài)。沖突的變化（對(duì)同一單元格的多個(gè)編輯）顯示“贏”和“丟失”動(dòng)作。 歷史表僅反映保存的變化。

接受或拒絕更改：

轉(zhuǎn)到評(píng)論>更改>跟蹤更改>接受/拒絕更改。配置對(duì)話框以選擇更改以進(jìn)行審查，然后接受或單獨(dú)拒絕或拒絕。 接受/拒絕的變更仍在突出顯示；禁用軌道更改以刪除突出顯示。

自定義更改歷史記錄持續(xù)時(shí)間：

1. 評(píng)論>更改>共享工作簿。
2. 在“高級(jí)”選項(xiàng)卡上，將所需的持續(xù)時(shí)間設(shè)置為“保持變更歷史記錄” 。

禁用軌道更改：

在“亮點(diǎn)更改”對(duì)話框中編輯復(fù)選框時(shí)清除曲目更改。這將永久刪除變化歷史。如果需要保留，請(qǐng)單獨(dú)保存歷史表。

跟蹤最后一個(gè)更改的單元格：

將CELL功能與手表窗口一起使用。輸入=CELL("address")和=CELL("contents") 。將這些單元格添加到手表窗口（公式>公式審核>手表窗口>添加手表... ）。 手表窗口顯示了最后一個(gè)更改的單元格的地址和價(jià)值。

以上是如何跟蹤Excel的變化的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！