本教程向您展示了如何使用Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證以確保準(zhǔn)確，一致的數(shù)據(jù)輸入。學(xué)習(xí)為數(shù)字，日期，文本和列表創(chuàng)建規(guī)則，并在電子表格上管理驗(yàn)證設(shè)置。

控制數(shù)據(jù)輸入對(duì)于維持?jǐn)?shù)據(jù)完整性至關(guān)重要。數(shù)據(jù)驗(yàn)證使您可以指定允許的數(shù)據(jù)類型，范圍，長(zhǎng)度和列表，以防止錯(cuò)誤和不一致。此功能可在所有版本的Microsoft Excel（365、2021、2019、2016、2013、2010、2010及更早）中獲得。

• 添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證
• 數(shù)據(jù)驗(yàn)證示例：
  • 數(shù)字（整體和十進(jìn)制）
  • 日期和時(shí)間
  • 文本長(zhǎng)度限制
  • 下拉列表
  • 自定義規(guī)則
• 編輯驗(yàn)證規(guī)則
• 復(fù)制驗(yàn)證設(shè)置
• 找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證
• 刪除數(shù)據(jù)驗(yàn)證
• 技巧和竅門
• 故障排除數(shù)據(jù)驗(yàn)證問(wèn)題

什么是Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證？

Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制了用戶輸入，執(zhí)行可以將哪些數(shù)據(jù)輸入到特定單元格中的規(guī)則。它允許：

• 數(shù)字或僅文本條目。
• 數(shù)字范圍。
• 特定的文本長(zhǎng)度。
• 日期/時(shí)間范圍。
• 下拉列表。
• 基于其他細(xì)胞的驗(yàn)證。
• 輸入消息。
• 錯(cuò)誤警報(bào)。
• 識(shí)別無(wú)效條目。

一個(gè)示例：如果用戶輸入無(wú)效的值，則規(guī)則將輸入限制為4位數(shù)字（1000-9999）將顯示錯(cuò)誤。

如何實(shí)施數(shù)據(jù)驗(yàn)證

1. 訪問(wèn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框：選擇單元格，轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>數(shù)據(jù)工具組，然后單擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 （快捷方式：alt> d> l）。

2. 創(chuàng)建一個(gè)驗(yàn)證規(guī)則：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，使用值，單元引用或公式定義標(biāo)準(zhǔn)。例如，僅允許整數(shù)1000至9999：

單擊確定或繼續(xù)添加輸入消息和錯(cuò)誤警報(bào)。

3. 輸入消息（可選）：在“輸入消息”選項(xiàng)卡上，創(chuàng)建選擇單元格時(shí)顯示的消息。

4. 錯(cuò)誤警報(bào)（可選）：在“錯(cuò)誤警報(bào)”選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)警報(bào)類型（停止，警告，信息）并自定義消息。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證示例

“設(shè)置”選項(xiàng)卡使您可以選擇預(yù)定義的設(shè)置或自定義標(biāo)準(zhǔn)。

• 數(shù)字：指定整數(shù)，小數(shù)，范圍等。
• 日期/時(shí)間：定義可接受的日期和時(shí)間范圍。
• 文本長(zhǎng)度：限制允許的字符數(shù)。
• 列表（下拉列表）：創(chuàng)建可接受值的列表。
• 自定義規(guī)則：使用公式進(jìn)行復(fù)雜驗(yàn)證邏輯。

編輯，復(fù)制和刪除驗(yàn)證

• 編輯：選擇經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的單元格，打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，進(jìn)行更改，并可選地對(duì)所有具有相同設(shè)置的單元格應(yīng)用更改。
• 復(fù)制：復(fù)制一個(gè)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的單元格，然后使用粘貼特殊>驗(yàn)證將規(guī)則應(yīng)用于其他單元格。
• 刪除：選擇單元格，打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，然后單擊“清除” 。

提示和故障排除

• 細(xì)胞參考：使用單元格引用進(jìn)行動(dòng)態(tài)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
• 公式：利用公式進(jìn)行復(fù)雜條件（例如， MIN ， MAX ）。
• 查找無(wú)效數(shù)據(jù)：使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證>圓圈無(wú)效數(shù)據(jù)突出顯示無(wú)效條目。
• 受保護(hù)的工作簿：數(shù)據(jù)驗(yàn)證在受保護(hù)的工作簿中起作用，但您無(wú)法修改規(guī)則。
• 故障排除：檢查公式錯(cuò)誤，空單元引用和手動(dòng)計(jì)算設(shè)置。

該綜合指南使您有效利用Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證，提高電子表格中的數(shù)據(jù)質(zhì)量和一致性。

以上是Excel中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證：如何添加，使用和刪除的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！