本教程演示了如何通過對行進行分組來簡化復雜的Excel電子表格，從而使數(shù)據(jù)易于分析。學會快速隱藏或顯示行組，并將整個輪廓崩潰到特定的級別。

大型的詳細電子表格可能會令人不知所措。 Excel的分組功能提供了解決方案，使您可以崩潰并擴展具有相似內容的行，以更清晰，更簡潔。

• 自動行分組（大綱）
• 手動行分組（嵌套組）
• 崩潰的行
• 擴展行
• 刪除輪廓和解體
• 高級分組技巧
  • 自動計算
  • 將默認樣式應用于摘要行
  • 選擇和復制可見行
  • 隱藏/顯示輪廓符號
  • 故障排除丟失輪廓符號

將行分組為Excel

有效的Excel行分組需要結構化工作表：列標題，無空白行/列和摘要行（小計），每個數(shù)據(jù)子集。組織后，使用以下方法對數(shù)據(jù)進行分組：

自動行分組（創(chuàng)建大綱）

對于單層數(shù)據(jù)集，Excel的自動分組最快：

1. 在行中選擇一個單元格。
2. 導航到“數(shù)據(jù)”選項卡>概述組，單擊小組下方的箭頭，然后選擇自動輪廓。

就是這樣！

自動分組行的示例：

如下所示的結果輪廓在A列的左側添加了輪廓條，清楚地將數(shù)據(jù)級別分開。

注意：如果摘要行在詳細行中上方，則在創(chuàng)建大綱之前，請轉到“數(shù)據(jù)”選項卡>大綱組，請單擊“輪廓”對話框啟動器，并在詳細信息下取消選中摘要行。

創(chuàng)建大綱后，通過單擊減去來隱藏/顯示詳細信息或加標志。使用級別按鈕崩潰/擴展到特定級別在左上角。有關詳細信息，請參見“崩潰行”。

手動行分組

對于多級數(shù)據(jù)集，必須進行手動分組。在開始之前，請確保不存在隱藏的行。

1。創(chuàng)建外部組（級別1）

選擇一個大數(shù)據(jù)子集，包括中間摘要和細節(jié)行。在下面的示例中，要分組第9行的數(shù)據(jù)（東總數(shù)），選擇第2-8行。

在“數(shù)據(jù)”選項卡上，在大綱組中，單擊組，選擇行，然后單擊“確定” 。

出現(xiàn)一個條，跨越所選行：

重復其他外部組。該示例需要另一個北部地區(qū)（第10-16行）。

2。創(chuàng)建嵌套組（級別2）

在摘要行上方選擇詳細信息行，然后單擊“組” 。例如，為東方內的蘋果組選擇第2-3行，而橙子則選擇5-7行。重復北部地區(qū)。

結果：

提示：使用Shift Alt右箭頭來更快地創(chuàng)建組。

3。增加更多級別

根據(jù)需要添加水平。添加總排需要選擇行2-17并將其分組。這創(chuàng)建了四個級別：總數(shù)，區(qū)域總數(shù)，項目量級和細節(jié)行。

在Excel中崩潰

Excel分組允許隱藏/顯示細節(jié)行，并折疊/將整個輪廓擴展到特定級別。

一組內崩潰的行

點擊負按鈕崩潰?；蛘?，選擇組中的單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的隱藏詳細信息。

崩潰/擴展整個輪廓

單擊大綱號（左上角）以崩潰/擴展到特定的級別。 1級顯示最小數(shù)據(jù)，而較高的數(shù)字擴展了所有行。

在Excel中擴展行

要展開一個崩潰的組，請單擊“可見摘要行”中的一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的詳細信息，或單擊加號 。

在Excel中刪除大綱

通過清除輪廓或取消組的特定行來一次刪除所有組。

刪除整個輪廓

轉到“數(shù)據(jù)”選項卡>概述組，單擊UNGROUP下的箭頭，然后選擇“清除大綱” 。

注意：刪除大綱不會刪除數(shù)據(jù)。隱藏的行可能仍然隱藏；使用適當?shù)姆椒ń忾_它們。撤消大綱后不起作用；手動重新創(chuàng)建它。

解開特定行

選擇行，轉到“數(shù)據(jù)”選項卡> “輪廓組”，單擊UNGROUP ，選擇行，然后單擊“確定” 。取消分組的非顧問行需要重復每個組的過程。

Excel分組技巧

自動計算

使用帶有諸如總和，計數(shù)，平均等功能的典型命令來自動計算小計并創(chuàng)建大綱。

應用默認的Excel樣式

Excel Predefine摘要行的樣式（rowlevel_1，rowlevel_2）。分組之前或之后應用這些。在“輪廓”對話框啟動器中檢查自動樣式以自動申請。

選擇和復制可見行

要選擇可見行，請使用鼠標選擇它們，然后轉到Home Tab>編輯組，單擊查找并選擇>“轉到特殊” ，僅選擇可見單元格，然后單擊“確定” 。

隱藏和顯示輪廓符號

使用CTRL 8隱藏/顯示輪廓符號。

故障排除丟失輪廓符號

確保在文件>選項> “高級”中選中“如果應用大綱，顯示大綱符號”。

該教程涵蓋了Excel中的行分組。列分組遵循類似的過程。

以上是Excel：組行自動或手動，崩潰并擴展行的詳細內容。更多信息請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！