高效管理Gmail郵箱：創(chuàng)建標簽（文件夾）的完整指南

我們每天都使用電子郵件進行溝通，面對海量的郵件，很容易感到不知所措。Gmail作為15億用戶的首選服務，允許創(chuàng)建文件夾（或標簽）來整理郵件，讓您井井有條。需要注意的是，Gmail稱之為標簽，但其功能與文件夾相同，本文將同時使用這兩個術語。

使用Canary Mail實現(xiàn)高效整理

體驗更智能的Gmail替代方案。輕松將郵件分類到文件夾中，保持收件箱井然有序?？稍赟etapp上獲取。

免費試用

為什么需要創(chuàng)建文件夾（標簽）？

保持收件箱井然有序是有效管理郵件的關鍵。創(chuàng)建文件夾（或標簽）如此重要的原因如下：

1. 保持收件箱整潔: 將相關的郵件分組在一起，減少混亂。
2. 防止郵件丟失: 避免重要的郵件淹沒在眾多郵件中而丟失。
3. 簡化導航: 使用標簽和顏色快速找到所需郵件。
4. 快速訪問: 輕松找到郵件，即使是幾周前的郵件，也無需無休止地滾動查找。

Gmail標簽與文件夾：工作原理

我們習慣于創(chuàng)建傳統(tǒng)的文件夾來組織文件。

Gmail改變了這種郵件存儲方式——現(xiàn)在一切都圍繞標簽展開。

要理解它們的工作原理，讓我們看看Gmail的標準標簽，如收件箱、已發(fā)送郵件、垃圾郵件等等。

所有標簽的名稱都具有自解釋性——收件箱包含收到的郵件，而已發(fā)送郵件包含您發(fā)送的郵件。就是這樣。當您點擊標準標簽或您創(chuàng)建的標簽時，Gmail會執(zhí)行搜索，過濾所有匹配的郵件，并顯示一組結果。

重要的是要記住，系統(tǒng)不會創(chuàng)建已標記郵件的副本，因此，如果您決定刪除一封郵件——它將從您的收件箱中完全消失。

您可以創(chuàng)建文件夾來分組一些相似的郵件。標簽就像在一個大型工作表中貼上彩色貼紙——您只是標記頁面以使其與其他頁面區(qū)分開來。您可以在一封郵件上添加兩個或多個標簽以進一步簡化導航。

如何在Mac上的Gmail中創(chuàng)建文件夾（標簽）

有兩種方法可以在Gmail瀏覽器版本中創(chuàng)建文件夾（標簽）。

讓我們從簡短的方法開始。您可以在收件箱中直接創(chuàng)建文件夾（標簽），因此請打開瀏覽器，轉到Gmail，登錄您的帳戶，然后開始操作。這只需30秒：

1. 轉到側邊欄，該面板顯示您的收件箱、已發(fā)送郵件、垃圾郵件等等。
2. 點擊“更多”，然后選擇“創(chuàng)建新標簽”。
3. 在彈出窗口中命名您的標簽。

創(chuàng)建第一個標簽后，您可以添加子標簽。它的作用就像文件夾中的文件夾。例如，您有一個名為“工作”的標簽，用于收集所有業(yè)務郵件。為了使標簽更具體，您可以創(chuàng)建子標簽“同事”、“客戶”、“合作伙伴”。

讓我們轉向在“設置”中更高級的文件夾創(chuàng)建方法。在這里，您將找到詳細的說明，以便根據(jù)自己的需要自定義標簽。

1. 點擊設置圖標 > 查看所有設置。
2. 選擇標簽。
3. 滾動到底部，然后選擇“創(chuàng)建新標簽”。您也可以在這里創(chuàng)建子標簽。
4. 點擊保存。

在設置中，您可以調整一些偏好設置，例如“在標簽列表中顯示”、“在郵件列表中顯示”等等。

瞧，您已經創(chuàng)建了第一個標簽。

這些文件夾將出現(xiàn)在您的側邊欄中，以便您可以快速訪問已分類的郵件。只需點擊一個文件夾，即可獲得一組結果。此外，您可以更改標簽的顏色，使某些郵件脫穎而出。這還不是結束——向您的對話添加多個標簽，導航將變得更加容易。

如何在移動設備上將Gmail整理到文件夾中

如果您更喜歡使用移動應用程序而不是瀏覽器版本，那么好消息——您也可以從iPhone上立即輕松創(chuàng)建文件夾（標簽）。請注意，您添加的標簽僅對您可見。

1. 下載Gmail應用程序。
2. 在應用程序中，選擇一封或多封郵件。
3. 點擊菜單圖標。您可以在屏幕左上角識別它，它由3條水平線組成。
4. 點擊“創(chuàng)建新標簽”。
5. 命名您的標簽，然后點擊“完成”。

是的，這與在Mac上創(chuàng)建文件夾非常相似，而且也很容易。

您還可以編輯和刪除標簽、重命名標簽和創(chuàng)建子標簽。經過這樣的清理后，您的收件箱將永遠不會混亂。

如何編輯或刪除標簽

如您所見，您可以通過Gmail應用程序或Gmail的網(wǎng)絡平臺輕松生成任意數(shù)量的標簽。但是，我應該提醒您的是，只有一種方法可以編輯和刪除標簽——通過Gmail的網(wǎng)絡版本。

以下是如何在Gmail中編輯標簽的方法：

1. 在瀏覽器中打開Gmail。
2. 轉到側邊欄并將鼠標懸停在標簽上。
3. 點擊三個點 > 編輯。
4. 更改您的標簽并點擊保存。

以下是如何在Gmail中刪除標簽的方法：

1. 在瀏覽器中打開Gmail。
2. 轉到側邊欄并將鼠標懸停在標簽上。
3. 點擊三個點 > 刪除標簽。

如何管理Gmail標簽

現(xiàn)在您知道了如何創(chuàng)建、編輯和刪除標簽，讓我們看看如何使用它們。

當您向下滾動Gmail菜單時，您會看到一個“管理標簽”選項。點擊它將帶您進入“標簽”設置。在這里，您可以自定義要在標簽/郵件列表中顯示哪些標簽，哪些標簽要永久隱藏，以及哪些標簽要在未讀時顯示。

如果您使用許多標簽，隱藏其中一些標簽可能很有用，這樣您的Gmail菜單就不會擴展太多。

您可以輕松地將標簽應用于郵件——只需選擇一封或多封郵件，點擊工具欄中的“標簽”圖標，然后選擇相應的標簽即可。

如何將郵件移動到Gmail中的標簽

將郵件從一個文件夾移動到另一個文件夾只是刪除舊標簽并添加新標簽。

幸運的是，在實踐中，它并不像聽起來那么難。按照分步指南操作，您就會明白為什么：

1. 選擇收件箱中的郵件。
2. 點擊郵件上方的工具欄中的“移動到”?；蛘哂益I點擊郵件，然后選擇“移動到”。
3. 選擇要應用的標簽。

如果您想將郵件從特定標簽中移動，請選擇它，然后按照上述說明操作。

還有一種更直接的方法可以移動郵件——只需長按郵件，然后將其拖動到所需的文件夾即可。完成，您現(xiàn)在可以在目標標簽中找到已移動的郵件。

使用篩選器自動應用標簽

您可以手動應用和刪除標簽，但這只有在郵件從一開始就到達正確的文件夾時才能清理您的收件箱。幸運的是，Gmail允許您通過根據(jù)您的篩選器自動應用標簽來自動執(zhí)行此過程：

1. 在Gmail的搜索欄中，點擊“顯示搜索選項”（右側的圖標）。
2. 輸入與特定郵件組匹配的術語——發(fā)件人的地址、主題中提到的詞語、大小等等。
3. 點擊“創(chuàng)建篩選器”。
4. 選擇“應用標簽”> 選擇標簽并點擊“創(chuàng)建篩選器”。

現(xiàn)在，所有與您輸入的術語匹配的郵件都將分別標記。

個人經驗

Gmail及其標簽可能有點令人困惑。我更喜歡Canary Mail和Spark Mail之類的工具，它們是Gmail的改進版本。它們解鎖了收件箱的高級功能，并使其看起來更整潔、更個性化、更簡潔。

使用替代郵件應用程序最明顯的原因是方便——您終于可以控制您的郵件并正確地組織它們。此外，這一切都是為了節(jié)省您的時間，因為此類應用程序可以幫助您以光速瀏覽收件箱并找到所需的郵件。下面我將向您展示我如何使用Canary Mail和更多應用程序。

我個人最喜歡的是Canary Mail，這是一個收件箱組織應用程序，它不僅可以專業(yè)地管理郵件，還可以保護您的安全。此郵件應用程序突出顯示重要郵件以便于訪問，并在您需要時提醒您。

此外，使用Canary Mail，您可以輕松創(chuàng)建和管理文件夾：

1. 轉到Canary Mail > 首選項。
2. 選擇“帳戶”選項卡 > 文件夾。
3. 點擊窗口底部的加號。
4. 命名您的新文件夾。

您可以根據(jù)需要創(chuàng)建任意數(shù)量的文件夾，它們將自動出現(xiàn)在您的郵件應用程序中。這是一個節(jié)省時間的工具，并且比Gmail標簽更易于理解。

如何整合所有流行的通訊服務

盡管如此，在線溝通并不局限于電子郵件。如果您像我一樣每天使用許多不同的信使，那么管理它們就會成為一個挑戰(zhàn)——大量的通知、電子郵件和聊天?；ㄙM大量時間在Gmail、Slack和Telegram之間切換會大大降低您的工作效率。像往常一樣，我有一個解決方案。

認識IM ，這是一個多合一信使，它在一個方便的窗口中整合了十多種流行的通訊服務。想象一下，您可以輕松地從一個應用程序中瀏覽所有信使。

在組織您的工作區(qū)方面，IM 是一個必不可少的工具，它支持多個帳戶，因此您可以輕松地在家庭和工作之間切換。您不必再打開瀏覽器來檢查您的Gmail，所有內容都在您的桌面上。

最終想法

混亂的收件箱對于大多數(shù)電子郵件用戶來說都是一個令人頭疼的問題。Gmail通過引入快速整理電子郵件的標簽來解決此問題。標簽是多功能的——除了編輯和刪除等標準操作外，您還可以為標簽設置任何顏色、在標簽之間移動郵件等等。

盡管標簽類似于文件夾，但仍有一些細微的差別。如果您更喜歡基于真實文件夾的功能，請使用Canary Mail和Spark Mail等收件箱管理應用程序來增強您的Gmail體驗。

將您的Gmail收件箱整理到方便的文件夾中，使用Canary Mail和Spark Mail等郵件應用程序，并添加IM 信使以創(chuàng)建一個漂亮的工作區(qū)。您可以使用Setapp（Mac和iPhone的訂閱服務）免費試用所有這些工具七天。

以上是如何在Gmail中創(chuàng)建文件夾：終極指南的詳細內容。更多信息請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！