該教程展示了在Excel中進(jìn)行拼寫檢查的各種方法：手動檢查，VBA宏和使用專用工具。學(xué)習(xí)檢查單元格，范圍，工作表和整個(gè)工作簿中的拼寫。

盡管Excel不是文字處理器，但其拼寫檢查功能很有價(jià)值。與Word不同，它缺乏語法檢查和實(shí)時(shí)下劃線，但它提供了必不可少的拼寫檢查功能。

Excel拼寫檢查方法：

Excel提供兩種主要的拼寫檢查方法：功能區(qū)按鈕和鍵盤快捷鍵。選擇起始單元格，：

• 按F7。
• 單擊“評論”選項(xiàng)卡上的“拼寫”按鈕。

這將在主動工作表上啟動咒語檢查。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)潛在錯(cuò)誤時(shí)，將出現(xiàn)“拼寫”對話框。

糾正錯(cuò)誤：

選擇一個(gè)建議，然后單擊“更改”。要忽略一個(gè)單詞，請使用“忽略一次”或“忽略所有”。用“添加到字典”中添加字典中的單詞。 “更改全部”取代了所有實(shí)例。 “自動更正”嘗試自動校正。從“詞典”中選擇其他語言。單擊“選項(xiàng)…”以進(jìn)行設(shè)置。 “取消”停止了該過程。

拼寫檢查特定區(qū)域：

Excel的咒語檢查適應(yīng)您的選擇：

• 單個(gè)單元格：從所選單元格開始檢查活動表，包括標(biāo)題，頁腳，注釋和圖形。從A1開始檢查整個(gè)工作表。
• 細(xì)胞范圍：檢查選定的范圍。
• 單元格的一部分：在公式條或單元格中選擇文本僅檢查該部分。

多頁拼寫檢查：

1. ctrl單擊以選擇多個(gè)表選項(xiàng)卡。
2. 按F7或單擊“拼寫”。

右鍵單擊選定的選項(xiàng)卡，然后在完成后選擇“ Ungroup Sheets”。

范圍范圍的拼寫檢查：

右鍵單擊表格標(biāo)簽，選擇“選擇所有表”，然后按F7或單擊“拼寫”。

拼寫檢查公式：

通常，Excel Skips公式文本。在運(yùn)行咒語檢查之前輸入編輯模式（雙擊單元格）以包括公式文本。

VBA宏進(jìn)行拼寫檢查：

使用VBA宏自動拼寫檢查：

• Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub （活動表）
• Sub SpellCheckAllVisibleSheets() ... End Sub （所有可見床單）
• Sub SpellCheckAllSheets() ... End Sub （所有床單，可見和隱藏）

一個(gè)宏來突出顯示紅色拼寫錯(cuò)誤的單詞：

Sub HighlightMispelledCells() ... End Sub

調(diào)整咒語檢查設(shè)置：

通過文件>選項(xiàng)>驗(yàn)證訪問設(shè)置。配置選項(xiàng)，例如忽略大寫字，數(shù)字，互聯(lián)網(wǎng)地址和重復(fù)的單詞。

故障排除：

• 灰色的“拼寫”按鈕：工作表保護(hù)；沒有保護(hù)它。
• 編輯模式：退出編輯模式以檢查整個(gè)工作表。
• 公式：輸入編輯模式以檢查公式文本。

模糊副本查找器（高級工具）：

Abletimate Suite的模糊副本Finder有效地檢測并糾正錯(cuò)別字。

以上是如何在Excel中拼寫檢查的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！