本教程向您展示了如何手動和使用宏輕松地管理Excel中的打印區(qū)域。打印整個電子表格可能很麻煩； Excel的打印區(qū)域功能使您可以準確指定什么打印。

• 設置打印區(qū)域
• 定義多個打印區(qū)域
• 忽略打印??區(qū)域
• 在一頁上打印多個區(qū)域
• 在多張紙上設置打印區(qū)域（使用VBA）
• 修改打印區(qū)域
• 清理打印區(qū)域
• 保護打印區(qū)域（使用VBA）
• 故障排除打印區(qū)問題

Excel打印區(qū)域解釋了

打印區(qū)域定義打印輸出中包含的單元格范圍。如果您不需要整個電子表格，請定義僅包含必要數(shù)據(jù)的打印區(qū)域。選擇打印區(qū)域只能在使用CTRL P或打印按鈕時僅確保該區(qū)域打印。單個頁面上的單個紙上的多個打印區(qū)域在單獨的頁面上。打印區(qū)域由工作簿保存。

設置打印區(qū)域

有兩種設置打印區(qū)域的方法：

快速方法：

1. 選擇要打印的數(shù)據(jù)。
2. 轉(zhuǎn)到“頁面布局”選項卡，頁面設置組，然后單擊“打印區(qū)域” >設置打印區(qū)域。

微弱的灰色邊框表示打印區(qū)域。

詳細方法：

1. 在頁面布局選項卡上，單擊“頁面設置對話框啟動器” 。
2. 在“表”選項卡中，輸入或在“打印區(qū)域”字段中選擇所需的范圍（保留多個范圍的CTRL）。
3. 單擊確定。

提示：打印區(qū)域由工作簿保存。在打印之前始終預覽（CTRL P）以驗證選擇。要在不設置打印區(qū)域的情況下打印選擇，請選擇范圍，按CTRL P，然后選擇“打印”選擇。

多個打印區(qū)域

打印工作表的幾個部分：

1. 選擇第一個范圍，保持CTRL，然后選擇其他范圍。
2. 在“頁面布局”選項卡上，單擊“打印區(qū)域” >設置打印區(qū)域。

每個區(qū)域都在單獨的頁面上打印。這僅適用于非連續(xù)范圍。

忽略打印??區(qū)域

要打印整個工作表或工作簿，請忽略定義的打印區(qū)域：

1. 單擊文件>打印或按CTRLP。
2. 在設置下，從“打印主動紙”下拉列表中選擇“忽略打印區(qū)域” 。

在一頁上打印多個區(qū)域

這取決于打印機的功能。檢查您的打印機屬性，以獲取每個表選項的頁面。如果不可用，請使用粘貼特殊>鏈接的圖片將打印范圍復制到新表格以維護指向原始數(shù)據(jù)的鏈接，然后打印新的表。

在多張紙上設置打印區(qū)域（VBA）

對于許多結構化工作表的一致打印區(qū)域，VBA宏是有效的。

宏1：匹配活動表的打印區(qū)域：此宏設置所選紙的打印區(qū)域以匹配活動紙。

 setPrintAreaselectedSheets（）
  DIM CurrentPrintarea作為字符串
  DIM表作為工作表
  CurrentPrintArea = ActiveSheet.pagesetup.printarea
  對于ActiveWindow.SelectedSheets中的每個表格
    sheet.pagesetup.printarea = CurrentPrintArea
  下一個
結束子

宏觀2：將打印區(qū)域應用于所有表：此宏將活動紙的打印區(qū)域應用于工作簿中的所有床單。

子setPrintAreAllSheets（）
  DIM CurrentPrintarea作為字符串
  DIM表作為工作表
  CurrentPrintArea = ActiveSheet.pagesetup.printarea
  對于ActiveWorkbook中的每個表格。
    如果sheet.name  activesheet.name，則
      sheet.pagesetup.printarea = CurrentPrintArea
    如果結束
  下一個
結束子

宏3：用戶定義的打印區(qū)域：此宏提示用戶選擇一個打印區(qū)域，然后將其應用于所有選定的床單。

 setPrintareamultiplesheets（）
  DIM選擇的PrintareArge作為范圍
  DIM選擇的PrintareArangeadDress作為字符串
  DIM表作為工作表
  下一個錯誤簡歷
  設置Secte sectionPrintArange = application.inputbox（“請選擇“打印區(qū)域范圍”，“在多張紙中設置打印區(qū)域”，類型：= 8）
  如果不是選擇的printarearange，那么
    selected printarearangeaddress = selected printarearange.address（true，true，xla1，false）
    對于ActiveWindow.SelectedSheets中的每個表格
      Sheet.pagesetup.printarea = Selected PrintareArangeadDress
    下一個
  如果結束
  設置Selected PrintArange = Nothing
結束子

使用這些宏下載示例工作簿，以便于使用。

修改打印區(qū)域

擴展打印區(qū)域：

1. 選擇要添加的單元格。
2. 在“頁面布局”選項卡上，單擊“打印區(qū)域” >添加到打印區(qū)域。

另外，請使用名稱管理器（公式選項卡>定義的名稱>名稱管理器）直接編輯Print_Area范圍，或修改頁面設置對話框中的范圍。

清理打印區(qū)域

在“頁面布局”選項卡上，單擊“打印區(qū)域” >清除打印區(qū)域。

保護印刷區(qū)（VBA）

沒有直接鎖定打印區(qū)域的方法。在打印之前，請使用VBA的Workbook_BeforePrint事件來執(zhí)行特定的打印區(qū)域：

私人子工作簿
  ActiveSheet.pagesetup.printarea =“ A1：D10”'或指定所需范圍
結束子

（根據(jù)需要適應具有不同范圍的多個床單。）將此代碼放在您的宏觀啟用工作簿（.xlsm）的ThisWorkbook模塊中。

故障排除

• 無法設置打印區(qū)域：清除打印區(qū)域并重新定義它。
• 并非所有列打印：列寬度可能超過紙張尺寸。調(diào)整保證金或縮放（在一頁上適合所有列）。
• 在多個頁面上打印區(qū)域打印：非粘合范圍分別打印。如果單個范圍涵蓋多個頁面，請減小其大小或調(diào)整頁面設置（一頁上的適合表）。

該綜合指南可在Excel中有效地打印區(qū)管理，從而增強您的工作表打印體驗。

以上是如何在Excel中設置和更改打印區(qū)域的詳細內(nèi)容。更多信息請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！