Google Sheets 日期格式化與轉(zhuǎn)換指南

本文將深入探討 Google Sheets 中日期的存儲方式、格式化方法以及日期與數(shù)字、文本之間的相互轉(zhuǎn)換。

Google Sheets 如何存儲日期

Google Sheets 內(nèi)部將所有日期存儲為整數(shù)。并非我們習(xí)慣看到的日、月、年的序列，而是簡單的整數(shù)：

• 1 代表 1899 年 12 月 31 日
• 2 代表 1900 年 1 月 1 日
• 102 代表 1900 年 4 月 11 日（1900 年 1 月 1 日后的第 100 天）
• 以此類推。

與 Excel 無法將日期存儲為負(fù)數(shù)不同，在 Google Sheets 中，1899 年 12 月 31 日之前的日期將以負(fù)數(shù)表示：

• -1 代表 1899 年 12 月 29 日
• -2 代表 1899 年 12 月 28 日
• -102 代表 1899 年 9 月 19 日
• 以此類推。

無論 Google Sheets 如何顯示日期，它始終將其存儲為整數(shù)。這是 Google Sheets 自動處理日期的機制。

提示：時間單位也一樣，它們只是表格中的小數(shù)：

• 0.00 代表凌晨 12:00
• 0.50 代表中午 12:00
• 0.125 代表凌晨 3:00
• 0.573 代表下午 1:45
• 以此類推。

日期和時間組合存儲為帶有小數(shù)位的整數(shù)：

• 31,528.058 代表 1986 年 4 月 26 日凌晨 1:23
• 43,679.813 代表 2019 年 8 月 2 日下午 7:30

更改 Google Sheets 日期格式為其他區(qū)域設(shè)置

另一個需要記住的重要因素是您的電子表格區(qū)域設(shè)置。

區(qū)域設(shè)置會根據(jù)您的地區(qū)預(yù)設(shè) Google Sheets 日期格式。因此，如果您當(dāng)前在美國，06-Aug-2019 將在您的表格中顯示為 8/6/2019，而在英國則為 6/8/2019。

為了確保計算正確，尤其是在其他國家/地區(qū)創(chuàng)建的文件中，務(wù)必設(shè)置正確的區(qū)域設(shè)置：

1. 在 Google Sheets 菜單中，轉(zhuǎn)到“文件”>“設(shè)置”。
2. 在“常規(guī)”選項卡下找到“區(qū)域設(shè)置”，然后從下拉列表中選擇所需的區(qū)域設(shè)置：

提示：此外，您還可以在此處指定您的時區(qū)，以便在其中記錄您的文件歷史記錄。

注意：區(qū)域設(shè)置不會更改 Sheets 的語言。但是，日期格式將應(yīng)用于整個電子表格。無論其在地球上的位置如何，使用該電子表格的每個人都將看到這些更改。

如何更改 Google Sheets 中的日期格式

如果表格中的日期格式不一致，或者您看到的只是奇怪的數(shù)字集，請勿驚慌。您只需使用內(nèi)置工具更改 Google Sheets 中的日期格式即可。

默認(rèn) Google Sheets 日期格式

1. 選擇要格式化的所有單元格。
2. 在電子表格菜單中，轉(zhuǎn)到“格式”>“數(shù)字”，然后選擇“日期”以僅查看日期，或選擇“日期時間”以在單元格中同時獲取日期和時間：

整數(shù)將成功轉(zhuǎn)換為您一眼就能識別的格式。這些是默認(rèn)的 Google Sheets 日期格式：

提示：如果您點擊電子表格工具欄上的“123”圖標(biāo)，也可以找到相同的格式：

自定義日期格式

如果您不喜歡 Google Sheets 默認(rèn)的日期格式，我不會責(zé)怪您。幸運的是，由于自定義日期格式，您可以隨意發(fā)揮創(chuàng)意。

您可以從相同的 Google Sheets 菜單訪問它們：“格式”>“數(shù)字”>“自定義日期和時間”：

您將看到一個窗口，其中包含許多可用的不同自定義日期格式。無論您選擇并應(yīng)用哪個格式，您的日期看起來都相同：

如果您仍然對日期的外觀不滿意，您可以定制自己的自定義日期格式：

1. 選擇要格式化的單元格。
2. 轉(zhuǎn)到“格式”>“數(shù)字”>“自定義日期和時間”。
3. 將光標(biāo)放在包含日期單位的頂部字段中，然后使用 Backspace 或 Delete 鍵刪除所有內(nèi)容：
4. 點擊字段右側(cè)的箭頭，然后選擇您想要首先使用的單位。不要忘記在之后鍵入分隔符。重復(fù)此操作，直到添加所有必要的單位（不用擔(dān)心，您以后可以添加或刪除它們）：

5. 請注意，每個單位的右側(cè)都有雙箭頭。點擊它們，您就可以調(diào)整顯示值的精確方式。以下是我可以為“日”選擇的選項：

通過這種方式，您可以編輯所有值，插入其他值并刪除過時的值。您可以自由地使用各種字符（包括逗號、斜杠和破折號）分隔單位。 6. 準(zhǔn)備就緒后，點擊“應(yīng)用”。

這是我創(chuàng)建的格式以及我的日期現(xiàn)在的樣子：

使用 QUERY 函數(shù)格式化 Google Sheets 日期

更改 Google Sheets 日期格式的另一種方法是使用公式。由于這不是我第一次向您展示 QUERY，我開始認(rèn)為它是一種真正的電子表格萬能藥。:)

我有一個示例表格，我在其中跟蹤一些訂單的裝運情況：

我想更改 B 列中的日期格式。這是我的 QUERY 公式：

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• 首先，我指定整個表格的范圍 – A1:C7
• 然后我要求公式返回所有列 – select *
• 同時按照我放入公式中的方式重新格式化 B 列 – format B 'd-mmm-yy (ddd)'

該公式運行良好。它返回我的整個表格并更改 B 列中的日期格式：

您可能已經(jīng)注意到，要通過公式更改日期格式，我使用了表示日、月和年不同外觀的特殊代碼。如果您不熟悉它們，以下是這些日期代碼的列表：

提示：如果您還想為日期格式提供時間，則需要添加時間單位代碼。您可以在本指南中找到時間代碼的完整列表。

使用這些代碼，您可以通過多種方式格式化日期：

• 只獲取年份、月份或日期：=QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• 返回日期、月份和星期幾：=QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

順便問一下，您習(xí)慣使用哪種日期格式？:)

Google Sheets：將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字

如果您需要查看數(shù)字而不是日期，以下方法之一將很有用。

通過更改格式將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字

1. 選擇要轉(zhuǎn)換為數(shù)字的日期單元格。
2. 轉(zhuǎn)到“格式”>“數(shù)字”，然后這次在其他選項中選擇“數(shù)字”。
3. 瞧！所有選定的日期都已轉(zhuǎn)換為代表它們的數(shù)字：

使用 DATEVALUE 函數(shù)將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字

將 Google Sheets 日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字的另一種方法是使用 DATEVALUE 函數(shù)：

=DATEVALUE(date_string) 其中 date_string 代表電子表格已知格式中的任何日期。日期應(yīng)放在雙引號中。

例如，我想將 2023 年 8 月 10 日 轉(zhuǎn)換為數(shù)字。以下所有公式都將返回相同的結(jié)果：45148。

=DATEVALUE("2023年8月10日") =DATEVALUE("2023-8-10") =DATEVALUE("8/10/2023")

提示：如果您不確定 Google Sheets 是否理解您即將輸入的格式，請先嘗試將日期輸入另一個單元格。如果識別日期，它將右對齊。

您還可以在一列中用日期填充單元格，然后在另一列中的公式中引用它們：

=DATEVALUE(A2)

Google Sheets：將日期轉(zhuǎn)換為文本

將電子表格中的日期轉(zhuǎn)換為文本是 TEXT 函數(shù)的任務(wù)：

=TEXT(number,format) - number – 無論您向函數(shù)提供什么數(shù)字、日期或時間，它都將將其作為文本返回。

• format – 文本將按照您在公式中指定的格式進行格式化。提示：要正確設(shè)置格式，請使用與 QUERY 函數(shù)相同的代碼。

實際數(shù)據(jù)公式可能如下所示：

=TEXT("2023/7/2","YYYY-MM-DD")

以下是我如何將日期 – 2023/7/2 - 轉(zhuǎn)換為文本并同時更改格式的方式：

Google Sheets：將文本轉(zhuǎn)換為日期

有時，您的日期可能會以 Google Sheets 完全無法理解的方式顯示。這實際上并不重要，無論它們是導(dǎo)入的還是您只是喜歡某種視圖：

除非您為每個單元格指定自定義格式或更改電子表格的區(qū)域設(shè)置，否則這些日期默認(rèn)情況下將被格式化為文本。您將無法在公式或其他計算中使用它們。

但這是 Google Sheets 最簡單的解決方案：使用 Power Tools 附加組件將文本轉(zhuǎn)換為日期。

它實際上是其他轉(zhuǎn)換工具中的一個單選按鈕。

該工具識別 Google Sheets 中所有這些自定義格式，并將文本轉(zhuǎn)換為日期，以便所有單元格都保持一致，并可用于進一步引用：

就是這樣！我希望到目前為止您已經(jīng)知道如何在 Google Sheets 中更改日期格式以及將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字或文本。請隨時在下面的評論部分分享其他很酷的方法。;)

以上是如何在Google表中更改日期格式，然后將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字和文本的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！